新时期医院档案管理信息化建设研究

杨乐民

摘 要：随着我国医疗事业单位改革的深入推进，各大医院的内部组织机构不断精简和优化，医院的内部管理水平得到了明显提升，这有利于我国医疗事业的健康发展，也为医疗水平的提高提供了必要的保障。医院档案管理工作作为医院内部管理的重要组成部分，在新时期应当着重探索档案管理的新模式，借助于先进的信息技术和互联网，加快档案管理信息化建设的步伐，构建综合性的档案管理信息化平台，整合各类医疗数据和信息，从而确保档案资料的真实性和完整性，为医院的经营管理提供重要的依据。

关键词：新时期;医院档案管理;信息化建设

随着信息时代的到来，最明显的特征就是实现了互联网在各行各业中的渗透，极大的改变了人们的生活和工作方式，医疗系统也不例外。医院的档案管理工作中会涉及到大量的信息和资料，其中主要包括病历资料、医疗信息以及人事调动等等，随着我国医疗水平的不断提高、医保政策的不断完善、服务范围的不断扩大和医疗项目的增多，如果仍然采用传统的档案管理方式方法不能更加全面和高效的进行信息的收集和整理，严重影响医院内部管理的效率和服务质量的提高，我们必须要进行医院档案管理的信息化改革，借助先进的信息技术和互联网络来实现动态化的档案管理与服务。本文主要从分析新时期医院档案管理信息化建设的重要性入手，着重的探讨和研究医院档案管理信息化建设的有效路径。

1 新时期医院档案管理信息化建设的重要性分析

1.1 有利于提升医院综合档案管理水平

新时期医院档案管理的信息化建设最突出的作用就是能够有效的提升医院的综合档案管理水平。医院的档案管理工作通过收集和整理医院在日常经营管理和医疗服务的过程中所产生的各类医疗信息，对这些信息和资料加以整理和分类，以档案的形式进行记录和保存，能够为医院开展医学研究、整合医疗资源、优化人员配置等提供重要的依据和参考。医疗机构中各科室众多、医疗信息数据庞杂，再加上近年来医保政策的不断完善，又加入了医保档案管理等新的内容，医院档案管理部门要提升工作效率，保证信息收集的及时性和完整性，就需要通过利用信息化的管理方式，实现对各类档案的数字化和信息化处理，改变传统的纸质档案管理方式，通过构建信息化管理平台，搭建综合性的档案管理服务系统，从而提当医院的档案管理水平。

1.2 有利于提升医院的服务质量

新时期医院档案管理的信息化建设还有利于进一步提升医院的服务质量。随着信息时代的到来，信息服务的重要性日益凸显，当前国家非常重视医疗数据资源的整合，设立了国家级的医疗数据中心，目的就是为了加快实现医疗数据信息的联通和共享，而医院的各类档案资料和档案信息作为医疗大数据的重要组成部分，通过进行档案管理的信息化建设，以医院的医疗档案为基础做好信息的收集和利用，从而为医院的管理和决策提供必要的服务，同时也能更好的为患者提供高效和便捷的建档和查询服务，从而提升我国医疗信息的服务质量和水平。

2 新时期医院档案管理信息化建设的有效路徑研究

2.1 加大资金投入，构建信息化管理平台

要提升医院档案管理信息化建设水平，最重要的就是要提供必要的技术与平台支撑。医院要加大专项资金投入，构建相应的档案管理信息化数据平台，为档案管理的信息化建设奠定重要的物质基础。首先医院要设计或者引进统一的档案管理信息系统，这个信息管理系统中必须要包括相应的信息收集、整理分类、综合查询等功能模块，同时要强化档案管理系统的安全防护性能，进行必要的后台数据备份，以确保档案资料的安全。其次这一档案管理系统要以内部联网的方式在各科室和各部门进行推广应用，及时的上传相关的档案信息，以便更好的为患者提供相应的查询服务，同时也能够减轻档案管理人员的工作压力。最后，医院在进行档案管理信息化建设时，可以打通外部的数据共享机制，建立与医疗大数据中心相适应的数据库，可以为后续的医疗数据分析和医学研究提供一定的帮助。

2.2 规范管理流程，完善档案管理制度

医院在进行档案管理信息化建设的过程中，还必须要进一步规范管理流程，完善相关的档案管理制度。首先，医院要明确档案信息化管理的一系列流程，从信息收集到整理成电子档案，直至完成归档和安全备份，档案管理人员都必须要严格的遵守操作规范，并且要根据各科室实时上传的信息数据来调整档案的内容。其次是在进行档案管理的过程中，对于一些原始的纸质档案在完成扫描备份工作之后，仍然要加以整理和保存，不可随意丢弃，医院要健全档案管理监督机制，深化档案管理工作人员的责任意识，从而体现新时期医院档案管理工作的专业化水平。

2.3 重视人员培训，提升档案管理人员的综合素质

随着信息化时代的到来，医院的档案管理工作，所需要的人才结构也发生了相应的变化。以往的档案管理工作中管理型人才占有较大的比重，而在探索档案管理信息化建设的过程之中，这些管理型人才并不具备信息技术上的优势，这就需要医院要大力的培养和引进具备高度信息素养的复合型管理人才。首先医院要进一步优化档案管理部门的岗位设置和职能配置，增设信息技术岗位，主要是负责定期的检查和维护医院的档案管理信息系统，并且能够指导医院档案管理的信息化建设工作。其次是对于在职档案管理人员，医院要通过组织培训和学习的方法，提高他们的信息技术应用能力，使其更加适应档案管理信息化的工作模式。通过人员结构的优化，能够切实的提高医院档案管理信息化建设水平。

3 结语

新时期给医院的档案管理工作提出了新的要求，医院要更加重视档案管理的信息化建设，借助于先进的信息技术来提升档案管理工作的效率，简化档案管理流程，拓宽档案管理工作的服务范围，优化档案管理内部人员结构，从而真正的提高医院档案的利用率。

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