试论提升大学生人才档案管理服务水平的途径

林仲城

摘 要：档案资料可以反映出现代大学生学习、生活等，其对于用人单位对人才选拔与学生未来发展而言，会起到至关重要的影响作用，只有提高大学生人才档案管理的服务水平，才可以为学生未来的发展起到良好的帮助作用。基于此，本文将会针对提升大学生人才檔案管理服务水平的注意事项展开分析，进而针对提升大学生人才档案管理服务水平的有效方式展开研究，希望可以相关人员提供参考帮助。

关键词：大学生;人才档案管理;服务水平提升

随着新课改的不断深入，促使高校的规模也在不断扩大，这时高校学生的数量也在不断增加，但因学生数量的提高，促使大学生人才档案管理工作的开展也受到了诸多影响。大学生人才档案管理不仅记载着学生的学业成绩、生活秩序，同时也记载着学生的思想品德与教师点评，这与学生未来发展有着密不可分的关系，而相关企业在选择人才时，也会针对人才所提交的档案信息、整体素质、专业技能等方面来决定，因此，就应提高大学生人才档案管理的服务水平，从而实现促进大学生未来发展。

1 提升大学生人才档案管理服务水平的注意事项

为了可以更好的实现提高档案管理服务水平，同时提高档案管理的工作效率，就需要将数字化管理应用在队伍建设中，并使其可以发挥出相应的作用。但在实际应用的过程中，需要充分结合实际，并从根本上改善现代高校的学生档案管理模式。通常情况下，为了可以更好的实现提高档案管理数字化，就需要通过以下几个方面来实现：1）档案管理需充分改善及优化目前自身部门的管理手段。在实际应用档案管理数字化的过程中，档案管理部门内的业务门户需要保持在开放的状态中。因此，通过应用档案管理数字化关键技术，可以有效提高档案管理的质量与效率，同时还可以有效提高档案管理工作的质量与效率，最终为大学生人才的未来就业与创业发展起到良好的保障作用。当档案管理在改善及优化自身管理手段时，需充分提高对数字化关键技术的重视并加以应用，从根本上完善高校档案管理数字化模式，提高档案管理的管理手段，为大学生未来发展起到帮助;2）档案管理需提高对于关键技术与设备的重视度及资金投入力度。因为实现档案管理数字化模式需要大量的设备、技术与资金的支持，因此，为了可以更好的实现档案管理数字化模式，应提高对于关键技术与设备的重视度，并提高资金投入力度，从根本上确保档案管理数字化模式的完整性，最终帮助档案管理提高服务水平;3）有效提高对人力资源的开发与运用。档案管理人员不仅需要具备专业的管理理论知识，同时需要具备充足的计算机技术知识，当档案管理人员在工作的过程中，要具备良好的沟通技巧与能力。基于此，档案管理应科学管理人力资源，并提高对人力资源的培养力度，从根本上提高档案管理人员的工作能力，促进档案管理的良好发展[1]。

2 提升大学生人才档案管理服务水平的有效方式

2.1 构建完善的档案管理系统

大学生人才档案管理系统在构建时，其结构主要可以选用5层结构体系，分别包括：1）基层服务结构。基层服务结构主要包括：硬件、网络、操作系统、数据库等。在构建系统时，所选用的计算机配置为目前市场中最为先进的计算机配置，同时网络环境为局域网，操作系统则选用Windows，数据库管理系统为SQL Server2018版本;2）核心服务结构。核心服务结构主要是通过运用面向操作人员结构，通过系统自身的处理系统与数据处理逻辑，完成数据库与实时数据信息之间的交互工作，从而为应用组件结构的顺利运行打下良好的基础保障;3）应用组件结构。应用组件结构户要是由结构管理、入学档案管理、学籍资料管理、应用软件管理、人员管理、系统管理等模块组成而成，同时应用组件结构会充分保持各个组件之间的平衡，确保组件的正常使用，并为档案管理人员提供操作所需的数据端口;4）应用工具结构。应用工具结构内主要涵盖了高校日常使用的各项处理软件;5）应用界面结构。应用界面结构的主要作用在于，为使用人员与管理人员提供相同的客户端界面，并充分在客户端界面中为使用人员与管理人员提供相应的技术处理端口，帮助使用人员与管理人员可以更快的掌握系统并熟练应用系统。

2.2 提高对人才的引进与培养

为了可以更好的促进大学生人才档案管理为大学生未来发展起到帮助，就需要通过不断的培养与引进相关专业人才，从根本上提高大学生人才档案管理整体服务团队的综合素质，并为大学生未来的发展起到良好的推动作用。当在进行人才引进与培养工作时，应针对人才进行一定的鼓励，充分给予人才相应的信心，帮助其更好的完成工作，并且在针对人才展开鼓励时所使用的方法一定要通过科学合理的方式进行，这样不仅可以确保培养工作的有效性，同时也可以有效提高其对于工作方面的积极性与竞争意识。与此同时，在针对引进的人才进行培养的过程中，需要通过个性、有效、科学、合理的方式进行，确保人才可以具备多种能力。当培训工作结束后，需要定期组织工作人员外出进修，通过不断进修的方式来实现提高工作人员的能力与经验，从而确保工作人员在大学生人才档案管理工作内可以发挥出更好的作用，为大学生人才档案管理的质量与效率起到良好的帮助作用。此外，现如今在市场当中的竞争越来越浓烈，而大学生人才档案管理如果不将整个大学生毕业需求与市场需求相互结合，就会导致大学生今后发展受到影响，因此，一定要加强对于人力资源的教育培训力度，并建立相关的培训制度从而确保大学生人才档案管理服务水平可以有效提升。在对人力资源的教育培训制度展开建立的过程中，一定要根据档案管理的现状而制定，从而确保最终建立的相关制度可以满足档案管理在学生未来发展过程中的需求，而且建立的相关制度也应根据人才与高校的发展情况来决定，并且在思想、技术等方面也应建立完善、健全的相关制度[2]。

2.3 提高对档案管理的重视

在针对高校大学生人才档案进行管理的过程中，需要档案管理人员拥有较高的管理水平，并利用科学化的方式来增强档案管理人员的管理能力与管理水平，为了可以更好的实现通过科学的方式开展大学生人才档案管理，就应该表明档案管理与校内管理的重要程度，使管理者对科学化的方式的认知进一步加深，通过获得管理人员的认可，进一步完善科学化的方式科学化的管理与开发。同时增强管理人员的工作水平、改善科学化的方式的管理方案，从而为提升大学生人才档案管理的服务水平起到良好的帮助作用。

2.4 完善档案管理措施

在完善大学生人才档案管理措施时有两个规范前提，1）对基础档案与个人档案的规范管理，当收集记录学生在不同时间内的具体档案时，需要一定要确保所收集记录档案的完整性与及时归档，一旦档案出现了更改、转变等状况时，就需要及时针对档案进行更新与修改。2）在处理档案时的数据应要及时进行归档，并将学生的各类档案按照不同类型进行分开存放，一次来减少在档案查询或提取档案时出现的问题。通过将大学生人才档案管理进行规范化处理，不仅可以确保档案管理数据准确度，还可以加强档案管理的效率，最终实现为学生今后的发展起到良好的帮助作用[3]。

3 结束语

综上所述，目前高校大学生人才档案管理工作面临着严峻的挑战，随着高校学生数量的不断增加，促使传统的档案管理工作已经无法适应现代高校的需求，同时随着市场竞争力不断提高，就需要针对大学生人才档案管理服务水平进行提升，而通过构建完善的档案管理系统、提高对人才的引进与培养、完善档案管理等措施，可以有效提升大学生人才档案管理的服务水平。

参考文献

[1]朱慧丛.基于服务就业视角的大学生档案管理方法探索[J].产业与科技论坛，2017，16（11）：245-246.

[2]谢静.基于大学生就业服务的高校学生档案管理研究[J].吉林广播电视大学学报，2018，203（11）：149-150.

[3]杜锦佩.大学生党员理论素养提升途径探析——以浙江大学公共管理学院为例[J].教育教学论坛，2018（13）：34-35.