智能化发展在高中档案管理中的应用

张林 李欣 高帅

摘 要：在信息经济时代，高中档案管理中如何有效地将信息化和智能化发展成果应用到管理过程中，不仅是提高高中档案管理工作的内在需求，也是时代趋势。高中档案管理工作中通过对信息技术和资源储存等功能的利用与开发，使得高中档案管理工作更加高效便捷，同时也促进档案管理工作行业的整体进步。在本篇的文章阐述中，会对高中档案管理传统模式的弊端，以及对高中档案实施信息化管理的必要性和智能化计算机在高中档案管理中的应用三个方面进行分析，希望能够提供一定的参考。

关键词：智能经济;信息技术;高中档案管理

智能经济和信息时代的到来，使得我国各行各业进行了根源上的革新。由于互联网技术的先进性和高效性，智能化和信息化技术已普遍运用到我国的各个领域。在高中档案管理工作中实现对智能经济和信息技术的利用不仅符合时代潮流，也进一步促进了高中档案管理工作的效率提升，也使得信息管理工作更加便捷与高效，同时也提高了信息管理工作的信息化程度，从而有利于管理工作的改革与进步。此外，通过对信息技术的利用一方面能够减少工作人员的工作量，另一方面也使得档案管理过程中存在的信息损失与破坏等问题得到有效解决。

1 高中档案管理传统模式的弊端

1.1 档案管理工作量大，效率低下

除此之外档案管理工作内容也包括对于教师信息的处理，传统式的档案管理模式通过手动记录的形式对信息进行更新和更改，在工作人员进行查找信息以及信息规律的过程中会存在许多问题，并浪费一定的时间。因此在高中档案管理工作中由于其工作量大，查找困难等问题造成信息管理效率较低。

1.2 档案信息安全保密性差

传统的档案管理模式主要以纸质记录为主，纸质的信息档案存储会受到自然因素和不可控因素的影响，因此纸质化的信息存储功能持久性和保密性较低。除此之外，档案信息的纸质化记录缺乏相应的信息安全保障体系的维护，造成接触档案信息的人员数目较为繁杂，这对于维护和保证档案信息的安全性和保密性具有一定的威胁。

2 对高中档案实施信息化管理的必要性

2.1 有利于增加高中档案信息的保密性

档案信息管理的工作中纳入信息化技术和融入智能手段能够极大地提高其档案信息的保密性和安全性。档案信息的数字化和信息化处理首先可以扩大档案信息的存储内容，其次也能够延长档案信息的存储时间，从而使得档案信息的存储从空间和时间两方面进行扩充与延伸。除此之外，高中档案信息通过加密处理能够提高其答案信息的保密性，工作人员只有输入相应的密码和口令才能进入到档案信息系统进行查看，从而极大提高信息档案的安全性。

2.2 提升档案管理人員的素质，实现无纸化办公

在高中档案管理工作中，通过实施信息化管理能够提升档案管理工作人员进行不断的学习与进步，管理人员通过对高新技术的不断学习以及对信息智能理念的不断革新从而使得自身的专业素质得到提升，从而有利于提高整体的档案信息管理工作人员的素质和能力。通过对高中档案信息的信息化管理能够实现全方位多层次的信息化处理，从而也推动了无纸化办公的实现。无纸化的办公模式一方面能够节省纸张资源，为促进国家绿色经济和低碳经济的发展另一方面也能够促进档案信息的数据库以及档案信息资料的完善。

2.3 极大提升高中档案管理工作的效率

在高中档案信息的管理工作中，通过对信息技术的利用能够使得信息得到一次化的处理。此外，计算机内部的编程系统也能够自动对信息进行编类和归纳，从而能够使得档案信息进行系统化的处理。因此在高中档案管理工作中，通过智能化和信息化的手段，能够极大地提高管理工作的进程和效率。通过对信息技术的利用能够减轻工作人员的工作内容，从而使得档案管理工作人员能够进行专业化的方向培训和发展，这对于提升档案管理工作人员的专业技能和能力具有重要意义。

3 智能化计算机在高中档案管理中的应用

3.1 创新服务手段，建立现代化档案管理模式

信息经济时代最明显的特点是技术革新步伐较快，大量科技成果的出现使得信息技术的创新与进步成为可能，因此在信息经济时代内只有通过不断的创新来适应新一轮科学技术成果，才能更好地进步与发展。在高中档案管理的工作过程中也必须不断进行自我进步和革新，通过自我改革来跟进新的科技成果，从而使得档案管理的数字化和信息化的程度得到提升。智能经济的到来使得高中档案管理工作的重点倾向于网络管理和信息保密方面，因此高中档案管理工作应当不断地创新服务手段，通过自我进步的模式适应现代化的管理方案，致力于建立现代化的档案管理模式和运营手段。

3.2 加强档案信息化基础设施的完善

档案信息化基础设施的完善程度直接影响着对于信息技术的利用程度，因此在高中档案管理的工作中也要注重对于基础化设施的建设。通过对基础设施的完善提高对于信息技术的利用程度和应用程度，从而使得档案管理工作更加科学化和信息化，充分体现信息时代的特色。档案信息化基础设施的完善主要包括计算机软件，计算机网络系统的建立以及其他辅助的设施。但由于各个高中实际情况不同，相应的设施也存在差异。比如扫描仪，光盘刻录机以及网络数据库、电子目录等。高中可根据自身的经济状况以及工作的需求建立相应的档案管理设施。

3.3 建立健全档案信息安全保障体系

信息经济时代的深入发展与进步，其中也存在一定的不足和弊端。如在信息管理和信息保密方面存在一定的问题，因此在高中档案管理工作的过程中，为了避免信息的泄露以及信息盗取的问题，应当充分建立健全档案信息安全保障体系，通过对网络系统的完善以及对网络病毒防御来保证高中档案管理信息的绝对保密性和安全性。因此 在高中档案管理的工作中应当注重对其信息的安全性和保密性的维护。档案信息安全保障体系的完善应当从两方面进行，首先要进行信息的备份工作，以免信息出现丢失或损坏的问题。另一方面要制定完善的规章制度和责任制度，以此来加强工作人员的责任意识。

3.4 加强档案管理规范化、标准化建设

高中档案管理工作的规范化和标准化建设主要注重对于工作内容和流程的规范，让档案信息的安全性得到保证。档案管理工作的标准化过程主要是指信息的输入、传输以及教职工、退休人员、去世人员等信息的整理归纳，从而为下一步的编目存档环节做准备。通过规范档案信息的输入流程从而降低档案信息出现差错以及出现泄漏的可能性。除此之外，档案管理工作的规范化和标准化建设与建立健全档案信息的安全保障体系息息相关，上级工作部门制定的档案规范化制度和规章制度，对于促进其管理规范化和标准化建设也具有重要意义。

4 结语

综上所述，在高中档案管理信息的工作中通过信息化处理能够充分提升其档案管理工作的效率，也能够使得其档案的安全性能和保密性能得到提升。智能化计算机在高中档案管理中的应用还应当加大对信息化档案管理的宣传力度，从而提升档案管理工作人员对于信息化处理方式的认知和重视。

参考文献

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