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高校图书馆开展专利信息服务研究*

2019-02-18

图书馆研究与工作 2019年2期
关键词:讲座检索专利

(中国药科大学图书馆 江苏南京 211198)

2015年6月,国家知识产权局发布“关于就《高等学校知识产权管理规范(征求意见稿)》公开征求意见的通知”,明确指出“知识产权服务支撑机构宜设置在图书馆等高等学校负责信息服务的组织”[1]。2016年12月30日,国务院发布《“十三五”国家知识产权保护和运用规划》,明确指出“增加知识产权信息服务网点,加强公共图书馆、高校图书馆、科技信息服务机构、行业组织等的知识产权信息服务能力建设”[2]。2017年1月1日,国务院发布《国家教育事业发展“十三五”规划》,明确指出“支持高校图书馆建设知识产权信息服务中心,为促进高校创新提供服务”[3]。2017年12月25日,国家知识产权局和教育部联合制定了《高校知识产权信息服务中心建设实施办法》,明确提出“知识产权信息中心一般设立在高校图书馆”[4]。2018年3月,华中科技大学图书馆、同济大学图书馆等获批“知识产权信息服务中心”。同济大学图书馆非常重视专利信息服务,2016年6月13日,“同济大学中外专利信息服务平台”开通运行。2018年1月18日,为了助力学校“双一流”建设,助力学校学科建设、人才培养、学科分析、学术素养服务的工作,同济大学图书馆成立学科与知识产权服务部,共有8名知识产权学科馆员提供专利信息服务,服务内容包括:专利检索分析、专利态势分析、核心专利挖掘、专利查新、专利预警跟踪及专利布局[5]。

1 高校图书馆开展专利信息服务的必要性

据“江苏省专利信息服务中心”微信公众号公布的数据显示:截至2017年底,全国“双一流”大学共拥有有效专利244 626件(其中一流大学137 059件、一流学科建设高校107 567件);江苏省“双一流”大学拥有有效专利34 532件(其中一流大学8 820件、一流学科建设高校25 712件),占全国“双一流”大学有效专利量的14.12%。李峰介绍了北京大学图书馆专利信息服务实践,提出高校图书馆开展专利信息服务的有利条件:丰富的数据库资源、专业性的人才、相应业务的开展、工作转型的需要[6]。王丽萍等人提出了高校图书馆专利信息服务的趋势:构建符合创新人才培养的新型专利信息素养教育模式;延伸专利信息检索分析服务外延,挖掘服务深度;嵌入式专利信息服务成为学科服务的创新内容;为科研及管理提供决策支持,凸现图书馆价值[7]。郑淑芬等人提出高校图书馆专利服务工作3种服务模式:以专利文献信息传播为基础,开展泛在的专利信息素养教育;以专利分析为重点,开展嵌入式专利情报服务;开展专利评价探索,为相关部门提供决策参考[8]。

总之,高校专利的快速增长、丰富的馆藏资源和专利服务馆员、“双一流”建设的需求等因素决定了高校图书馆开展专利信息服务的必要性。专利信息服务趋势包括:专利人才培养(专利培训服务),专利信息传播与利用(专利检索服务、专利咨询服务),“双一流”建设服务(专利分析服务)等。

2 高校图书馆开展专利信息服务的现状

2.1 基于高校图书馆发文情况的调研

通过CNKI检索985高校图书馆专利发表论文情况,可将其结果归为两类:一是研究领域专利分析,二是高校学科专利分析。研究领域专利分析文章有19篇(清华大学图书馆、北京大学图书馆等10家),主要采用的分析工具包括:Innography(14篇)、DII(全称Derwent Innovations Index,3篇)、其他(2篇)。高校学科专利分析文章有19篇(武汉大学图书馆、浙江大学图书馆等5家)。

2.2 基于高校图书馆主页调研

通过调研39所985高校图书馆主页提供的专利信息服务情况,有11所高校图书馆有专门栏目提供专利信息服务(见表1)。

表1 “985工程”高校图书馆专利信息服务

笔者通过归纳分析,将开展专利信息服务的高校图书馆的服务模式归纳为4项内容,分别为:专利培训服务、专利检索服务、专利分析服务(含专利预警等)及专利咨询服务(含专利查新等)。

2.2.1 专利培训服务

通过调查上述高校图书馆的主页了解有关专利培训服务内容,发现其形式主要为:公共选修课、讲座培训。开展与专利相关的公共选修课的高校图书馆不多,如同济大学图书馆开设了《专利分析方法与技巧》课程,天津大学图书馆开设了两门课程:《知识产权与专利情报》与《专利实务与专利情报分析》。在讲座方面,2018年春学期共有19所985高校图书馆在讲座培训中提供1~2场与专利有关的培训,讲座内容为专利基础知识、专利检索与利用(含数据库介绍)、专利申请及专利分析等。哈尔滨工业大学图书馆2017年秋学期举办“图书馆专利服务月”,开展4场专利专题讲座:专利挖掘与TRIZ创新方法讲座、专利政策与管理讲座、专利申请流程与法律基础讲座、专利文件及其撰写策略讲座。电子科技大学图书馆开展“知识产权”专题讲座,全部采用在线预约模式,2017年秋学期举办2场:基于专利的技术领域透视现状分析;超过保护策略——专利申请与授权。2018年春学期举办4场:透视专利文献,了解技术信息;专利侵权判定与分析;知识产权投融资风险识别与管控策略;专利布局策略——以IT领域为例。浙江大学图书馆2018年春学期举办了“专利有约”专题讲座(4场):为技术创新撑起专利的保护伞——从认识专利到申请专利;构建您的“权利”王国——手把手教您撰写专利申请文件;众里寻“他”——专利检索方法;New-reaxys数据库检索技巧。此外,同济大学图书馆自2018年1月22日开始利用微信公众号(同济大学图书馆信息服务)推送“同济大学图书馆知识产权服务系列微课”,已经推送2节微课,分别为:我该申请什么专利——专利类型的判定及申请策略;专利申请及审查流程。

2.2.2 专利检索服务

39所985高校图书馆有6家提供专利检索服务,同济大学图书馆的专利检索与分析服务可检索某机构或某细分技术领域的专利数据,经数据清洗和处理后,分析专利的技术内容和法律状态,包括授权、维持、转移、许可、国际申请、引证等情况。湖南大学图书馆提供世界范围的专利检索,并提供检索出的相关专利全文资料,收费标准:10元/条。

2.2.3 专利分析服务

高校图书馆从事的专利分析服务包括两方面:高校专利分析和企业专利分析。前者主要分析高校教师申请的专利,如北京大学图书馆《北京大学专利竞争力分析报告》《北京大学人工智能领域专利分析》;同济大学图书馆《同济大学专利分析报告2015》;兰州大学图书馆《兰州大学专利分析报告》。后者主要为企业做分析服务,如浙江大学图书馆《AMOLED专利态势分析》《锂离子电池专利分析》《高铁技术专利分析》。共有9所985高校图书馆提供专利分析服务(含专利分析、专利预警及专利布局等)。

2.2.4 专利咨询服务

专利咨询服务主要是专利查新(专利查新为科技查新的一部分,含括在科技查新报告里)。同济大学图书馆提供的专利查新服务内容为:为科研项目立项、评估、验收、奖励、专利申请、技术交易与入股等提供客观评价依据的专利信息服务。检索相关专题的专利和非专利文献,并于查新主题进行对比分析。共有6所985高校图书馆提供专利咨询服务(含专利咨询、专利查新等)。

3 江苏省高校图书馆专利信息服务的实践

2017年8月,江苏省专利信息服务中心、江苏省图书情报工作委员会联合批准首批“江苏省高校图书馆专利信息传播与利用培育基地(12家)”(简称“专利培育基地”),包括:南京大学图书馆、东南大学图书馆、南京理工大学图书馆、南京航天航空大学图书馆、南京农业大学图书馆、中国药科大学图书馆、河海大学图书馆、苏州大学图书馆、中国矿业大学图书馆、江苏大学图书馆、南京工业大学图书馆及常州大学图书馆(前9家为“双一流”建设高校图书馆)。江苏省专利信息服务中心、江苏省图书情报工作委员会与12家高校图书馆签订了“江苏省高校图书馆专利信息传播与利用基地任务合同书”(简称“合同书”),合同书指出了“专利培育基地”的任务:建立基地专利信息传播与利用工作体系,丰富基地专利信息数据资源和工具,开展专利信息利用服务,加强专利信息利用人才培养。按照合同规定,每家将获得5万元“专利培育基地”建设费用,计划两年内(2017.9—2019.9)完成“专利培育基地”建设,通过验收后方可以正式成为“专利培育基地”。这是我国首家由高校图书馆组建的专利信息服务联盟。

3.1 专利信息服务人才培养

2018年1月9日至11日,由江苏省专利信息服务中心、江苏省图书情报工作委员会联合举办的江苏省高校图书馆专利信息检索与分析培训在南京理工大学举办,12家“专利培育基地”共派出80余人参加本次培训,重点学习了专利文献基础知识、专利检索、数据处理及专利分析等,这是“专利培育基地”首次进行集中培训。

3.2 引进资源开展专利服务

12家联盟单位已经提供专利服务的有2家:南京工业大学图书馆依托国家知识产权培训(江苏)基地专利信息服务中心开展专利评价分析、行业技术分析、机构竞争力分析及专利预警,并提供专利服务流程和专利服务委托单;南京航空航天大学图书馆的专利服务包括专利检索服务、专利原文传递服务、专利分析服务及专利战略研究等。

3.3 开展专利传播与利用讲座

12家联盟单位自2017年秋学期开始陆续开展专利传播与利用讲座,主要有两种形式:一是在图书馆专题讲座里增加专利讲座内容,南京航空航天大学图书馆2018年春季有4场专利专题讲座,河海大学图书馆、苏州大学图书馆、中国矿业大学图书馆均有1场专利专题讲座(专利基础知识、专利检索与利用);二是以“专利培训基地”的名义举办专利知识讲座。2018年4月11日,河海大学图书馆举办了“加强专利信息传播,建设专利利用基地”专场学术报告会,这是首家以“专利培育基地”名义开展的专利传播与利用讲座。

3.4 积极组织参加专利检索大赛

2017年9月,第二届江苏省“中山杯”大学生专利分析大赛正式开始,12家联盟单位均组织本校学生参赛,最终8家获得最佳组织奖(共10家获奖),各联盟单位均有代表队获奖,这是首次由联盟单位组织参赛。

3.5 中国药科大学图书馆实践

中国药科大学图书馆自2017年10月获批“专利培育基地”就着手开展相关工作,分别从人才队伍建设、专利信息培训、“医药企业联盟”建设等工作开展服务。

3.5.1 组建“专利培育基地”服务组

中国药科大学图书馆通过面向全馆招聘的方法选拔10名馆员(含副馆长1名)加入“专利培育基地”服务组,共分5个小组,根据每个馆员特长聘为组长,组员在各组内共享。“专利培育基地”服务组成员中含博士3名、硕士7名,学科背景包括图书情报学、计算机科学、药学等,全国专利信息领军人才1名,专利代理人1名,教育部科技查新员6名。

3.5.2 积极开展专利培训服务工作

中国药科大学图书馆开展专利培训服务工作的途径有:借助“一小时讲座”开展专题讲座;联合科技处开展专场讲座;邀请专家开展系列讲座。2017年秋学期在“一小时讲座”里开展“中外专利检索与利用”专场讲座,如生物医药专利信息检索概览、生物医药专利信息检索技巧、新药研发生产中的失效专利数据挖掘、生物医药专利延伸信息检索;为迎接第18个“4·26”世界知识产权日,“专利培育基地”联合科技处举办专场讲座“国内专利申请流程、医药领域专利文件撰写及专利挖掘与布局”。

3.5.3 深入院部开展嵌入式服务

采用学科服务模式,选取申报专利较多的院系作为服务对象,安排“专利培育基地”服务组成员深入院系了解专利需求,并制定专利服务方案,包括专利培训、专利检索、专利申请及专利分析等需求。中国药科大学共有6个学院作为专利嵌入式服务对象。

3.5.4 探索组建“医药企业联盟”

建立“医药企业联盟”有利于协助学校将专利向相关企业进行转化,协助企业开展专利检索、专利分析等服务,提升“专利培育基地”服务组成员专利信息服务能力。建立“医药企业联盟”是“专利培育基地”的核心任务,借助“专利培育基地”向企业提出意向,选取医药企业开展调研,形成“医药企业联盟”章程。

4 面临困难及解决对策

4.1 面临困难

4.1.1 专利信息服务人才紧缺

“专利培育基地”刚刚成立,各联盟单位很少有专业从事专利信息服务的馆员,如中国药科大学图书馆仅有1名专利信息服务专家,各联盟单位均面临着专利信息服务人才紧缺的问题。

4.1.2 缺少专利分析高级工具

12家联盟单位仅有南京大学图书馆、东南大学图书馆购买了DII,其他联盟单位均没有专门的专利分析工具,导致开展专利分析有一定困难。有10家联盟单位通过使用免费专利数据库开展专利信息服务。

4.1.3 专利培训课程师资不足

12家联盟单位很少开展专利培训课程,除了南京航空航天大学图书馆2018年春学期开展4场专利专题讲座,以及中国药科大学图书馆2017年秋学期开展4场专利专题讲座外,其他联盟单位由于专利培训方面师资不足,很少开展专利培训服务。

4.2 解决对策

4.2.1 重视专利信息服务人才队伍培养

“专利培育基地”联盟单位一方面从现有馆员中挑选培养;另一方面进行专利信息服务人才引进。鼓励“专利培育基地”联盟单位服务馆员通过各种专利学习途径提升专利服务能力,包括参加专利代理人资格考试、专利有关培训等。江苏省专利信息服务中心已经为联盟单位成员开展2场专利培训服务。

4.2.2 积极探寻外来力量开展专利培训服务

联盟单位联合举办专利信息服务活动,比如借助世界知识产权日举办专利信息服务月;联盟单位实现专利服务专家共享,邀请联盟单位专利服务专家对本校师生开展专利培训,确保有关专利培训能够顺利开展;引入在线课程(MOOC),比如科睿唯安在线学院每年举办多场专利方面的培训课程,知识产权大讲堂和微课堂提供了专利信息检索与分析方面的微视频。

4.2.3 联合开发“专利信息传播与利用”平台

2012年“江苏省工程技术文献信息中心”(简称“江苏文献中心”)平台上线,这是江苏省首个文献服务联盟平台,可以借鉴“江苏文献中心”模式,联合开发“专利信息传播与利用”平台,该平台可以将联盟单位的高价值专利展示出来,便于企业了解专利情况,实现专利成果转化,同时,提供针对企业的专利检索、专利分析等服务。建立QQ群(或微信群),实现“专利培育基地”联盟单位服务馆员能够在线交流学习。

4.2.4 联合开发专利信息服务微信公众号

微信公众号已经成为高校图书馆开展信息服务的重要媒介,联合开发专利信息服务微信公众号可以开展如下服务:信息推送服务、二级菜单服务。信息推送服务可推送:专利基础知识(微课程、微视频等)、专利检索知识、专利讲座信息等;二级菜单服务借助微信公众号“页面模板”功能将推送信息进行模块化归类,二级菜单内容包括:讲座培训、专利知识、专利检索、专利分析等。

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