探讨建筑工程资料管理问题与解决方案

邹德玉

（贵州建设职业技术学院，贵州 贵阳 551400）

1 建筑工程资料管理的意义

1.1 是工程竣工的基本条件

建筑工程技术资料包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图以及竣工验收相关文件。这些资料对于整个工程的质量以及工程的价值有着极其重要的作用。许多工程的竣工都是依照建筑工程技术资料来进行最终的核对和因此，对于整个建筑工程来说，技术资料管理是工程竣工的基本条件。

1.2 是保证工程质量的关键

建筑工程的特点是隐蔽工程多，只有通过严格的过程监督与验收，才能保证工程质量。而工程资料则是全面反映监督与验收记录的重要文件，如实地记录了隐蔽工程的各种数据和验收结论。因此，建筑工程资料对于整个工程的质量起到了关键作用。每一个建筑施工工程要严格的保管相关的资料，这样才能够在后期的验收以及后期的质量核查等环节有更加有力的证据。

2 建筑工程技术资料管理现存的问题

建筑工程技术资料对于整个工程的质量以及工程的竣工都有着极其重要的作用，但是在目前一些建筑工程当中，对于技术资料管理存在一定的问题，下面就对这些问题进行简单的分析。

2.1 没有按照规定进行资料管理

首先，许多工程在对建筑技术资料进行管理时没有按照规格进行管理。建筑技术资料当中有一些文件，它们有固定的格式并且需要详细的记录清楚，对于一些图片的保存方式以及文字等等都有明确的规定。有一些工程在进行记录的过程当中，却没有按照规格进行整理，许多文件都是杂乱无章的，有的技术资料甚至是不真实的，许多文件以及资料的整理都是在工程实施之后一定阶段才去进行记录，这样的话就没有与实际施工情况相联系。那么这样整理的建筑技术资料就存在一定的不确定性，那对于整个工程有着一定不利的影响甚至存在一些潜在的风险。

2.2 职责任务分配不明确

其次，在对建筑工程技术资料进行管理时，许多相关的工作人员，他们登职责并不是十分的明确，对于职责任务分配不明确，这样的话在实际工作当中，工作人员之间就会互相推卸责任，对于同一项工作也会推脱，这样的话不利于整个工作的进展。职责任务分配不明确也与整个建筑工程管理有一定的联系，一些建筑工程本身的管理制度就不够明确，因此许多职员在进行工作时就会钻一些漏洞，从而在工作上就会有不负责任的现象，同时工作质量也会出现各种各样的问题。

2.3 缺乏一定的工作能力

最后一些建筑工程当中，他们对于技术资料管理工作认识不足，他们所采用的工作人员没有一定的专业能力。许多建筑工程在具体的资料管理过程当中，并没有聘请专业的人员，只是规定几个人负责进行资料的整理，有的甚至是在工程后期才开始进行整理，这样的话整个资料的真实性就会有所降低。同时因为工作人员缺乏一定的工作能力，所以整个的资料管理也会出现各种各样的问题，从资料的完整性，真实性以及整个资料的规范性，都会存在各种各样的问题，这样的话对于整个建筑后期的验收以及管理都会带来许多不利的影响。

3 解决建筑工程技术资料管理存在问题的有效措施

3.1 完善技术资料管理制度

完善技术资料管理制度是坚决建筑工程技术资料管理存在问题的第一步。常言道，没有规矩不成方圆，只有完善了制度才能够更好地对相关工作进行管理。目前许多建筑工程对于，技术资料的管理认识并不是十分的成熟，许多人认为这项工作并不是十分的重要，甚至一些资料都是在工程后期才开始进行。之所以会出现这种现象，与整个技术资料管理制度不完善有一定的联系。相关的建筑工程应当对整个质量管理制度进行细致化，例如将每一次的工程进度进行及时的记录，并且对一些资料和文件要进行及时的更新和整理，并且每一份文件都要完全的按照规定进行整理，这样的话有助于整个资料的整合，同时也能够真实的反应出建筑工程的实施情况。

3.2 认真贯彻执行新的标准

在制定了详细的制度之后，要认真的贯彻执行新的标准。随着社会的段进步紧紧的不断发展，对于施工单位的工程技术资料也有了新的标准。一方面是国家不断有新规范与标准出现，为了能达到国家对施工资料的要求，资料员和标准员都需要及时更新现有知识，参加专业培训，采用的信息化软件也应及时更新数据库。这样才能够在整个的施工技术资料整理上有新的突破并且能够完整的做好这项工作。

3.3 客观求实的反映实际情况

此外，对于施工单位建筑技术资料的整理要有一定的真实性，能够客观求实的反映出工程的实际情况，这是整个建筑技术资料的核心价值。一些施工单位在对资料进行整理的过程当中，会有一定的作假现象或是不真实的资料记录这些对于整个建筑工程的质量有一定的不利影响。作为资料整理，就必须要客观求实的反映出整个工程的实际情况，对于整个工程每一个阶段的进展都要进行详细的记录，这样才能够真实的反映出整个建筑工程的实际情。

3.4 职责分明

最后相关的施工单位要对员工的职责进行明确的分配。一些施工单位对于人员工作分配并不是十分的明确，这样的话对于整个工作的完工进度就会产生一定的影响，甚至停滞不前。想要解决这种现象，就要对每一个员工的职责进行明确的分工，并且通过一些讲座或是案例提高他们的专业能力，这样才能够让员工在工作当中发挥出更大的作用，这样才能够更好的完成各项工作，同时也能够让相关的建筑技术资料管理更加完善。

4 结束语

作为整理个工程质量的一个客观记录的存在，建筑工程资料管理工作在整个工程管理中举足轻重。它能够真实的反映出整个工程实施阶段的一些情况，同时也是验收竣工的基本条件。但是在实际施工的过程当中，对于建筑工程技术资料管理存在各种各样的问题。这些问题严重影响到整个工程的进度以及工程的质量。因此相关的施工单位要通过一些有效的措施来不断的提高对于技术资料的管理，从制度方面以及人员的专业能力和员工的职责分明等等各个方面进行详细的规划。相信在未来，随着各项措施的不断实施，建筑工程技术资料管理将会更加规范，在整个工程当中将会发挥出更大的作用。