高校工程造价全过程跟踪审计重点

2019-02-17王锦秀

城市建筑空间 2019年11期

关键词：全过程审计工作工程造价

王锦秀

（苏州大学后勤管理处，江苏苏州215000）

0 引言

高校工程建设是一项完整重要的项目，在这一工程造价管理的全过程中，对于工程的决策和设计阶段的审计工作相当关键。本文根据高校工程造价全过程跟踪审计工作针对性提出的内容，进一步探析在高校工程中的跟踪审计工作重点。

1 高校工程造价全过程跟踪审计工作的总体认知

1.1 工作理解

高校工程中的全过程跟踪审计不同于以往的工程结算设计工作，其是在这一标准工作的基础上开展一定的创新。同时这一过程之所以称为全过程，是因为其中包含了工程开展前期的预防工作、工程进行过程中的有效控制工作及工程结束后的总结工作，工程人员在全过程中开展科学有效的研究和管理工作，并根据行业中遵循的工程理念对工程整体中各个角度的工作进行有效协调，进而推动全过程跟踪审计工作的成功开展，充分发挥工程项目的积极作用，强调高校工程造价标准的提高和工作水平。

众所周知，高校工程造价全过程跟踪审计对于工程造价的费用要求相当高，并且高校这一审计的准确性将会对这一造价费用要求产生相当大的影响，且对最后的工程结果会产生直接影响。所以在开展高校工程造价全过程跟踪审计时需及时对整体工作有一个详细完备的统筹计划，科学地开展审计和监督工作，满足工作需求。

1.2 主要内容

1）高校工程造价整体工程的审计决策等前期工作的审计内容在高校工程的前期部分需要对建议决策书进行系统性的审核，针对项目可行性进行研究并做分析报告，并严格核查高校项目中的设计概算编制和报批审核等内容是否符合国家提出的工程标准和要求，其中包括一些对于土地征用问题等程序的合法性和完备性。

2）高校工程造价整体工程中的建设项目招投标阶段的审计工作招投标阶段是在整体工作中最容易滋生腐败等问题的阶段，所以在这一阶段中适当地进行一系列的工作审查和核实相当关键。高校跟踪审计单位首先要核查高校中的建设项目是否与上级单位招标的条件相符合；其次是审查招投标的方式和流程是否符合国家招投标政策和地方政策机关所要求的内容；最后是审查工作招投标单位和代理机构来源是否合法，过程的方式方法是否公正、公平、公开且合理，确保在这一过程中每一方的利益都得到保护。

3）高校工程造价整体工程中关于施工阶段的审计工作施工阶段可以说是整体工程项目中延续时间最长、耗费人力物力资源最大的阶段性任务。主要内容可分为计量和计价2部分，计量是对于工程数量的统计核查，具体任务是工作人员在开展进度价款支付时进行严格的核查工作，检查分部分项工程量清单上的计量单价与合同上的内容是否相符，调查工程项目中是否存在数量多记或重复计量等情况；计价是对于工程款项中价格的调查任务，具体任务是工作人员在开展进度价款等内容的审查时，审查清单计量中的单价与工程项目中原定的标价和合同二者是否存在出入，并及时核查工程项款的内容是否出现恶意拖欠等情况。建设单位往往会因为各种原因对之前一开始的概算开展一定的调整，并将此申报给上级单位请求其获得批准，由此对支付工作进行严谨有效的控制。

除计价和计量2部分内容外，还有对于工程建设中其他手续的审核调查，在这一过程中往往会有各项需要开展报销、报建等建设手续的申报和调整，需要工作人员及时与上级领导和相关部门进行各项费用审核具体情况的报备工作和审查工作，进行及时缴纳等信息。在高校工程造价全过程跟踪审计工作中的档案资料管理工作也需进行及时准确的核定，其中包括在立项阶段的档案管理制度、工程开展过程中的资料整理和审查制度，以及在工程整体完成竣工后的决算等档案管理制度等方面，都需要工程管理人员设定安排专门的技术人员进行专项管理和按时的归档制度等内容。

1.3 现状及工程中出现的问题

1）审计意识比较落后在我国现代社会中难以避免地存在一些高校领导对于全过程审计跟踪任务存在一定误解，他们简单地将工程造价跟踪审计机构的聘请人员去进行工作的开展理解为单纯的花费资金，并未理解到这一过程背后所蕴含的对于整体高校工作的深层意义；也有部分机构认为跟踪审计机构的过度关注和设置会使原本自由的工作环境加入了行政工程管理部门，导致自己的工作空间变小甚至受到不同程度的监视，因此会在一定程度上对这项工作呈现出抵触的心态，认为这些工程项目的内容会妨碍到自己的正常工作状态，甚至会发生一些其他部门的不配合导致审计工作难以有效开展的结果。

2）制度设计缺失，各部门责权缺乏合理化界定因为高校工程造价全过程跟踪审计在我国开展时间较短，所以在工作开展过程中会发现，固定的工程结构对于不同高校的具体情况会有一定程度的差异，各部门缺乏一套相对成熟稳定的管理机制有效处理一些突发的建设情况。除此之外，还有一部分内容仍然是针对制度规定的问题，制度存在的差异和缺陷导致了一些部门彼此之间的职能分工等内容存在分工不明，彼此之间的内容缺乏合理明确的界定和划分，所以种种来源于制度设计方面的缺失导致高校工程造价全过程跟踪审计工作的进程难以推进开展，很多部门出现了职位空缺和管理越位等问题，严重影响工程开展的有效性。

3）单位执业缺乏独立性，阻力巨大在所有审计任务中尤其强调工作开展过程中的独立性，其是成功开展审计工作的立身之本。因为在实际工作开展中要求工作单位单独设立有效的人员组织进行对于审计造价等工作的审查和意见的收集整理，并及时向上级领导单位进行反映和管理权限。在这本就繁复的工作流程中如果一旦出现上层机关的权限限制导致工程开展时间一再被拖延，就会出现所有任务一拖再拖，管理层方面各部门之间如果发生意见不合的情况，也会在一定程度上造成审计工作的独立性受阻。在我国高校管理中，一般的审计部门往往只能提出自己对于某项工程的建议，而真正推动工程项目时常会缺乏真正的处理权，很少会有某一所高校的审计部门能够类似于国家审计管理机构一样有比较大的职权和全面工作审查权力。

4）工程师能力水平有限，专业性不足在我国高校审计工作中聘请的工程师往往是一些已经获得了执业资格的造价工程师，相比较全科性工程师来讲，其专业方面还是存在范围小、知识面窄等问题，他们除了自己专长的建筑方面内容外的财务管理等跨专业的内容就会力不从心，甚至对于国家规定的建筑政策和法规也存很大程度的知识短板问题。除此以外，在高校工程造价审计工作中的人员有一部分会被上级组织派往其他地区进行实地考察和调研，在这些人群中常常是偏远地区的学校管理层的外部人员，从一定程度上来讲这部分人员的专业化知识比较缺乏；因为高校工程造价全工程跟踪审计属于一种新兴的职业领域，所以专门从事这部分工作的人员往往是一些刚从学校毕业的学生，他们对于工作的实践经验积累比较少，在处理应急事务时常会迷茫，因此为解决人才方面的种种缺陷，国家应该在大力宣扬这一工作的同时，加强所有在职人员的工作培训，真正有效地培养出一批能够胜任这一工作的优秀人才。

2 高校工程造价全过程跟踪审计的重点解析及有效性的确保

加强人才培训，确保工作形势紧跟时代，高校自身加强工作意识是一切工作的原则。在高校工程造价全过程跟踪审计工作中需要高校自身加强人才培训和聘请专业人士进行培训的资金投入。明确时代对于高校提出的新要求和高标准，同时在这一过程中加强对工程中各项任务的管理和监督，设置专门机构和人员进行工程开展过程中的推进工作。除此以外，还需要高校和国家两方面进行精准配合，建立能有效实施的规章制度，真正将各部门的工作职责对应好各自的岗位。有了大方向的工作职责后不能按照程序化的流程推进工作，而应该根据高校各自的实际情况进行部分内容的调整，确保审计工作的每一个流程都能顺利开展，规范各部门各环节的工作标准，最大程度地发挥各审计部门的参谋功能，在明确规章制度的设置下也能够有效地确保高校工程造价投入资金的定向投入，不会发生资金流失的严重情况。除此之外，高校工程造价全过程跟踪审计工作中还应当建立责任追究制度，以此确保每个部门各自审计工作的独立性，按照工作要求设定专门人员，并提高相关工作人员的素质，在工程结束后做好工作的审核和评估工作。