基于新时期施工企业如何做好工程结算工作分析

2019-02-17李艺灵

四川水泥 2019年12期

李艺灵

（厦门市同安区第一建筑工程公司，福建厦门 361000）

1 施工企业项目结算的工作机制

1.1 将结算组织进行合理完善

工程结算工作的质量，取决于是否能够建立一个完善合理的结算管理组织。建筑工程施工企业必须由项目经理为首，以技术人员、管理人员、物资管理人员、财务人员为辅，构建一个职能完善的结算小组，并由专人负责管理、搜集相关资料信息，编制合理的、可靠的、准确的结算报表。

1.2 构建完善的管理机制

组织是工作开展的基础，构建完善的管理机制则是确保各项工作能够“有法可依”的具体保障，施工企业必须要明确各个人员、各个岗位的具体工作内容、权利、责任，对项目经理以及项目中各类工作人员的工作内容和其所承担的责任需要作出明确的规定，并要通过构建奖惩制度、考核制度来调动这些工作人员的主观能动性。

1.3 结算工作开展的要求

工程结算是一项由人经手的工作，人员对该项工作的了解、认识，直接决定了结算工作的有效性，所以参与结算的工作人员，对以下要求必须要有详细的了解。某施工企业在项目正式开始施工前，根据以下内容对结算工作人员进行了全面的培训，成功避免了人为因素影响结算的时效性、准确性。

1.3.1 熟悉标书内容

标书涵盖内容较为详细，参与结算的工作人员必须要全面掌握标书中的主要内容，包括工程款项、工程施工总量、总价中承包的内容以及计算款项条例、项目变更条例和签证条款等，对施工项目的变更索赔方法、利润控制方法、项目盈亏控制方法要有全面的了解。

1.3.2 熟悉结算程序

工程结算的具体程序为工程施工开始到竣工，在整个过程期间所参与的项目人员需要对工程各个阶段款项的支付时间、数额、内容要有详尽的了解，这样才能保证工作的及时性、有效性。

1.3.3 提高责任意识

责任意识的强化是做好工作结算工作的基础，如若是缺乏应有的责任心，在工程计算工作过程中很容易发生问题，例如在变更索赔方面，如果工作人员没有责任心，那么变更索赔的时效性就得不到保证，从而给施工企业带来极为严重的经济损失。

2 合同规定的常规结算

2.1 预付款结算

2.1.1 预付款项支付

在一般的工程中标以后，需要在合同内容规定的时间内工程项目部向工程包工人员申请预付款的支付，并且需要出示预付款保函。在多数合同规定中，对于预付款的支付条件会写出具体的细节，通常都是工程项目施工人员和相关的设施进入场地之后，再办理相应的监理签证文件，然后才能申请预付款的支付，对于在预付款问题上如果发生不同意见，在相关条件达成时需要及时的结算。

2.1.2 扣回

工程施工预付款统常由发包人从进度款中逐步扣除，其中扣除的数额以及起扣点须在合同中做详细约定。

2.2 结算施工材料款项

2.2.1 结算施工材料预付款

现阶段很多工程项目都包含结算施工材料预付款的相关过程，其中也包括申请、支付、扣回等内容，针对年度预付款结算的情况，在一般情况下，材料扣回需按照合同相关条款进行办理。

2.2.2 甲供材款项结算

目前，市场上由甲方供应材料的工程较为普遍，但是我国建筑工程在这方面的规定有所欠缺，所以在实际工作中往往会被忽略。在结算的过程中，需要考虑到以下几点内容：第一，施工方需和甲方在合同上，将主要材料的相关内容意见达成一致，包括材料的科学验收、计量以及结算等；第二，对于一些不在合同规定范围内部的工作内容，结算工作需要尽快完成，在施工合同中，往往卸车费、运输费等费用缺少明文规定，需引起重视；第三，对于施工材料大批量到货的情况，需要根据实际施工情况以及材料用量决定材料款项的扣回时间，从而缓解资金压力。比如，建筑工程中的钢筋，到货量大，使用周期长，需根据实际使用情况在进度款中扣回相应的材料款项，避免资金占用影响工程正常开展。

2.2.3 材差结算

在建筑工程中，材差结算的影响比较大，所以材差结算工作必须要细致、完善，需要做好分类相关工作，同时要根据业主方的委托内容进行“补差”，这个过程中需尤其注意提供相关可靠依据证明实际采购价格。如若需要根据合同中的规定对物价系数进行调整，需注意以下几个方面的内容：第一，收集可靠的、可信的、准确的、真实的物价系数；第二，在统计的过程中，需要统计该时间段内已经完成的工程量，对合同中规定不明确、不完善或者政策导致物价浮动情况，提供相关的证据，并将该期间内的材料实际使用量以及价格浮动系数理清，然后将这些资料提供给业主。

2.3 结算工程进度款项

工程进度款项主要是根据三方面进行结算的，包括标书中所记录的项目单价、实际工程施工量以及工程施工量各项清单。工程计量是进度款结算的关键，结算人员需和管理人员、技术人员一同前往施工现场，了解各个部位的实际施工情况，了解工程量的计量方法，保证工程量计量的准确性、完善性，同时要及时的办理相关监理手续，避免出现漏报、误报等情况。

进度款项结算也要紧扣合同对于进度款项结算的条款，根据相关合同条款进行结算，如过程中价差部分及签证变更增加的金额是否可以随进度款一同结算等。

2.3 竣工结算

竣工结算需全面搜集相关资料：发包合同、图纸会审记录、投标报价、合同价格、变更通知单、停工报告、监理工程师指令、施工组织设计文件、施工记录报告、票据、费用调整文件、竣工图、竣工验收单据、竣工报告。为避免漏项，结算人员需尤其注意费用调整，注意设计变更、签证所导致的工程量增加，注意因不可抗力（暴雨、洪水、地震）所导致的工程延期。

竣工结算是并非单指从工程竣工才开始进行的结算，竣工结算是一个涵盖施工全过程的工作，结算人员须从工程签证合同开始就进行介入，过程中进度款的中间结算、过程变更签证资料的形成过程，直到竣工验收后通常理解的最终工程结算相关结算人员都应做到一一跟踪，收集整理过程中的相关资料，及时形成一份完整的结算资料。在过往工程竣工结算的案例中由于施工单位现场管理人员及造价人员频繁变动而造成最终工程结算无法进行的比比皆是。

3 新时期施工企业做好工程结算工作的策略

3.1 规范化管理工程合同

在工程合同签订过程中，需要施工企业与工程其他相关企业进行有效的沟通，进而了解自己企业在工程施工中所担任的责任和需要履行的义务，讲这些内容明确的标注在工程合同中，使合同具有一定的法律效益，避免后期出现问题；其次在工程项目的施工过程中，需要以工程合同内容为基础，将实际的施工状况与合同内容相互融合，保证承包合同中各项条款的合理性和全面性。