探究建筑工程概预算管理中存在的问题及对策
2019-02-17王咤
王 咤
(大同煤矿集团同发东周窑煤业有限公司, 山西 大同 037103)
近年来,概预算在实际的建筑工程的管理中暴露出了很多的缺陷和问题,建筑行业的相关负责单位需要在思想上高度重视这些问题,只有做好工程的概预算管理才能够更好的提升整体的建筑工程质量,所以,为了更好的提升建筑工程的施工效率和质量,相关人员必须要做好建筑工程的概预算管理工作。
1 建筑工程概预算的概述
建筑工程的概预算的本质就是指在工程建设进程中不同的施工阶段,相应做好提前计算、取费规则、定额指标等相关的计算工作内容。概预算也可以被称为在实际的施工进程之中借助相应的科学技术的使用从而制定的一种更加可靠合理的预算文件[1]。施工预算、施工图预算、修改预算和设计方面的预算等都属于概预算工作的一部分,所以概预算本质上就是建筑工程中的所有项目费用预算的总和。
在整个工程的中前期投资中主要的经济投资来源是工程的概预算,做好概预算管理工作才能够更好的为后续的项目管理工作人员进行建设做好基础,并参考所需资源是否符合相应需求,以期顺利开展建筑工程。同时,企业加强施工的重要依据之一就是工程概预算,它可以有效加强企业的内部管理,并对施工过程中的费用支出进行详细记录,进而控制成本,同时要将科学合理的工资制度落实到工人工作中[2]。
综上所述,工程概预算在整个工程建设过程中主要起到了以下几方面的作用:第一点,可以作为工程进行核算的重要参考标准;第二点,施工计划的监督和有效管理也需要借助工程概预算;三,实行按劳分配制度的依据,由此可见,工程概预算是建筑工程中不可缺少的关键一步。
2 建筑工程概预算管理中的问题
2.1 粗糙的概预算编制
建筑工程的施工企业之间的竞争十分激烈,而概预算又是建筑施工过程中的必要组成部分,一套完美的编制显得尤为重要。概预算决定着工程竞标的底价,没有任何一个环节能够替代其在整个工程施工过程中的竞争地位。可是在实际建设过程中,当前在很多的施工单位中都不具备一个较为完善和科学的概预算的编织,甚至有的施工单位对概预算的编制的重要性充耳不闻,普遍存在着编制的内容不够完善和细致的问题,其中的纰漏随处可见,进而使得在实际的概预算编织进程中不能够很好的保证绝大多数的数据的可靠和有效,而且实际建筑工程十四共过程中需要的一些材料的价格也会受到市场的变化而出现变动,所以很容易出现施工单位在施工后期不断的提升预算最终导致在施工的过程中出现严重的预算透支,从而使工程投资量持续扩大[3]。
2.2 混乱的概预算管理程序
大多数的施工单位在整个预算过程中都缺少相应的管理程序,举例来说,有些项目并没有经过严格审查工作,施工单位就开始扩展施工规模,这种行为完全不符合相关要求。情况更严重的是,有些企业甚至不经过审批,直接开始工程建设,然后在建设的过程中审批建筑工程的预算,这会导致工程概预算失去其本身的作用。
2.3 不合理的工程设计
建筑工程的设计阶段,在整个施工过程中起着非常重要的作用,其将会直接决定整个工程的建设质量。在实际的生产建设过程中有一些施工单位为了更好的减少工程的回收期,与此同时也为了更好的减少对现场勘探的精力投入,在实际的工程施工过程中就省去了有效的引导环节,所以施工人员很容易对工程的实际需求和建设要求都不够了解,设计人员也无法借助现有的一些信息资源来完成相关的设计,最终导致设计的结果不符合实际需求,工程在建设中暴露的问题也更加的严重,在这种大背景之下,为了避免资源的过度浪费这就要求工程概预算管理必须再次填充相应的施工项目。
3 如何更好的提升建筑工程概预算管理的整体质量和水平
3.1 保证工程概预算编写的可靠和合理
当前工程预算编制过程中最为突出的一点问题就是过于粗糙,建筑工程企业应该及时编写其内容。在对工程的概预算进行编制时,难免会遇到数量繁杂、任务繁重和时间紧迫等一系列问题,企业应该克服出现的上述种种难题,严格审查那些很容易出现漏洞的部分,并且按照合理的顺序落实好审批工作,除此之外也要采取科学有效的措施来保证工程概预算投资额度的有效以及相关规章体系得到可行,特别是要在审查方面加大人力和物力的投入,更好的提升工程造价的严谨可靠,真正意识到概预算在建筑工程中的重要性,以此提高相关部门对概预算编制的精确度,从根本上控制工程造价[4]。
另一方面,建筑工程涉及到的相关设计人员需要收集大量的数据和资料,根据建筑施工企业的实际情况,以最严谨的态度来进行工程概预算的编制工作,以便于进一步优化工程概预算的方案,从而保障工程概预算的方案更加科学、更加准确。除此之外,对于工程概预算的编制,不能仅仅希望将成本降低到最小水平,每个单位、每位工作人员都必须依据现实去办事,协调好资金费用支出和工程建设质量之间的关系。
3.2 保证管理工程概预算程度的可靠可行
在进行实际的编制工程概预算的时候要树立大局思想观念,不仅如此在实际的建筑工程概预算的管理进程之中,更需要树立这种思想观念,从把握大局上面出发,调动每一位工作人员的积极性和主动性,以期在整个概预算的管理程序中能够发挥主体作用,秉承集体意识,各部门、各人员之间形成一个统一的目标,以便不断的提升建筑工程概预算管理的质量,同时,施工单位依旧需要严格的遵循相关的规章制度,严格的按照招标的正常流程完成各项工作,禁止在招标过程中使用不正当手段,树立良好的竞争意识,充分利用互联网技术,定期开展概预算管理人员的培训工作,使其掌握更多管理手段,给建筑工程的施工单位做好榜样,并对其概预算管理奠定一定的基础。
3.3 做好工程设计过程的有效监督管控
为了更好的适应时代的发展势必要不断的提升建筑工程的概预算管理的力度,政府部门机构以及相关建筑企业需要对此环节引起高度重视,充分发挥政府和相关部门的监管职能,建立工程概预算管理工作的监督机制并严格的加以实施,注重建筑企业对工程概预算的编制以及投资额度的审批工作。同时要对各单位开展定期的监督检查工作,监督工程概预算是否在投资额度以内,防止超支现象频繁发生,最终保证有效的提升工程概预算的科学和可靠。
另一方面,政府及相关部门还必须加大监督检查的力度,以便顺利开展建筑工程的设计工作。同时,设计人员在设计相关图纸的时候,必须要有一个科学的、严谨的态度,保证高质量完成图纸的设计工作,将设计中出现失误的可能性尽量降低到最小水平,甚至要避免错误的出现,进一步提高图纸设计的概预算的科学性,避免出现“三超”现象,让工程的概预算逐渐走向更合理、更准确以及更科学的发展道路。
4 总结
综上所述,建筑工程概预算在整个建筑工程中使十分重要的,任何单位都不可以私自减掉这一环节,工程概预算会对建筑工程的成本、质量与实施进度有着很大程度的影响,对建筑企业的经济效益起着决定性作用。针对本文提出的关于工程概预算的种种问题,相关部门应该正视这种挑战,在工程概预算的详细编写过程中、在规范工程概预算管理程序的过程中、在加强建筑设计工作监管过程中严格采取相应的有效措施,将工程造价的水平进一步降低,将资源的利用率明显提高,将建筑企业的项目利润收益逐渐提升,让建筑工程行业不断发展和进步。