浅谈信息技术在建筑检测实验室管理中的应用

2019-02-17陈智宣

四川水泥 2019年2期

陈智宣

（梧州职业学院，广西梧州 543000）

关键字：信息技术；管理；建筑工程

0 引言

如今随着电子科学技术、网络、通信等多方面的高新技术在飞速的发展过程中，对于信息技术在社会中的各行各业有着非常广泛的应用。但是由于在建筑检测实验室中的特殊地位以及相应的特点来说，在这个过程中需要涉及到检验项目会非常的多，并且检验资料以及相关计算等也有了全方面更高的要求。而通过应用信息技术之后，能够在整个建筑检测实验室中起到相应的管理工作，从而能够起到对于降低成本以及提高工作效率的同时还能够有着非常不错的经济效益以及社会效益。

1 部分企业对信息技术应用于建筑检测实验室中存在的问题

在现阶段而言，大部分建筑单位或者是建筑企业对于信息技术的理解程度还是处于相对较粗略的状态，他们还是基础的认为只要能够接受发送电子邮件或者是简单的上上网就算得上是实现了对整个企业的信息化管理。但是却缺乏于对实际工程的检测以及工程变化、成本预算、工程风险识别以及对工程流程的规范化，对资源的统筹调度功能等等的现代化信息技术的重要应用与功能还是没有任何概念的。除此之外，对于在使用信息技术的态度方面，也表现出极端化态度，即一方面公司很愿意使用，但也有一方面公司对其表现出一种抵触惧怕的态度，惧怕的方面主要是表现在恐怕会对整个建筑管理方面上造成额外不必要的工作量增加。

2 信息技术在应用于实验室仪器于装备中的管理

由于对于建筑检测实验室来说，其中存在着诸多的仪器以及装备，不论是对于放置报废，还是新购入或者是正在使用的仪器都需要有一个入账工作的进行，入账的根本任务就是对实验仪器进行填帐处理，因为对于设备以及检测仪器来说都有着型号、出厂日期、生产厂家以及售后维修期限等信息，在传统使用手工将这些信息录入的过程中，不仅首先速度慢而且在累加或者汇总过程中非常容易出现人为的计算错误。并且在对错误进行查找的时候也需要消费相当大的时间与经历。而在这个过程中应用计算机处理对此的工作就方便了许多，在入账过程中只需要在计算机上进行填写即可，填写完毕之后计算机将自动对需要的信息进行处理与保存，并在需要查询的时候，只需要在计算机中填写相应的查询资料即可，计算机便能够快速准确的检索出需要查找的信息。或者是在有条件的公司企业也可以应用局域网网络版的账目管理软件，网络版软件在对仪器进行汇总、对账以及清查的过程中显得更加方便。

3 实验室档案管理过程中应用于信息技术

对于每种实验的仪器以及设备来说都会有与自己对应的说明书，使用者只需要翻阅说明书即可对相应的操作规范以及使用准则等方面有一个清除的了解。但是对于一些比较复杂的检测仪器或者是装备来说，由于设备比较复杂因此说明书也会较长，从而使得人们在阅读的过程中并不能在短时间内将其搞懂，需要经过长时间的慢慢研究才能够将整个复杂的设备机器整明白。但在这个过程中，对于复杂的设备仪器操作人员不可能只有一位，因此都需要对说明书进行详细的查阅，此时是多本说明书那还好，但如果仅仅只有一本说明书，那么只能一个人借来查阅学习，然后再交付给下一位，这样想要相关人员都能够学习过来，那么将会消耗掉非常大量的时间。而如果将此过程应用于计算机管理，这时候对于操作人员来说谁想参阅说明书仅仅只需要进行拷贝工作即可，并且拷贝完之后想什么时候看就什么时候看，充分的发挥出时间自由性，并且在查阅的过程中也不会对其它阅读的人员造成影响。除此之外还可以是通过对新增检测设备的使用方法，有关注意事项等一系列难点操作需要注意到的地方，拍成DV的形式，从而能够让初学者随时随地通过观看视频学习到相关知识。

4 在实验过程中计算机信息技术的应用

在此方面应用计算机信息技术首先能够在很大程度上保证了监测数据具有一定的客观性以及准确性，并且通过计算机网络系统化对抽样人员、检验人员以及样品管理员、报告管理员和最终的授权签字人的职责与权限进行筛选与分析，最终对整个检测工程的质量有非常高程度的提升，并且还能够起到对实验部门的信誉程度有一定的维护作用，同时最终目的也将会保全了建筑企业的相关利益。在应用计算机信息技术之前，之前的报告修改都是需要由某一个部门的一两个人来完成的，因为人少从而造成监管力度过差，并且还具备一定的随意性。而如今将此类一系列的办理业务全部放在计算机网络系统中相关程序的设定中，由两个部门或者是由三个或者以上的部门与人员共同参与完成的，从而最终提升了整体的公正性与随意性。

其次：在使用计算机信息技术的过程中还能够为管理方面起到非常不错的作用，比如在各项质量管理的工作效率的方面上，利用计算机网络，便能够实现对各个负责人、实验主任、技术负责人等相关人员对实际工程实时全面的了解工作，能够具体的掌握好真正工作的进度与质量问题，最终通过对人员的调动以及部署。如此一来通过对计算机信息技术的应用能够在很大程度上减少检测工作的管理。相对于之前的工作各个实验主任，负责人以及技术相关人员来说，他们更多的是在纸上谈兵，并不能够真正的落实在基层当中，因此对于实验测量的结果就存在一定的影响。除此之外，通过对于信息技术的应用还能够完成检验报告中的各级审核工作，同时在很大程度上减少了检测报告的实际传递时间，从而对于检测周期有极大程度上的缩减，同时还能够提高各项管理工作的实际工作效率。

最后：在信息技术的应用方面，还能够应用于监测数据的采集、数据的传输、数据的存储以及对数据进行处理等各方面工作，并且这些工作都是在计算机网络系统之内来完成的，从而能够在极大程度上保证了运算的正确率以及速度。

5 加强数据安全

为了能够保证实验室的数据具备一定的安全性，因此在实际的应用过程中还必须要对以下两点问题多加以重视：首先是在加强计算机网络系统的正常运行以及维护等方面，只有将网络系统始终保持在一个稳定安全可靠的环境之下，最终才能够保证信息技术的正常使用。其次就是对各类授权人员的密码要做到定期更换，这样做到的目的就是为了能够防止非法入侵行为的出现，同时也能够确保网络安全的运行状态。