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企业会计内部控制中存在的不足及改进策略

2019-02-16徐园园

中国集体经济 2019年1期
关键词:会计控制策略

徐园园

摘要:随着时代的进步与国家经济实力的提升,越来越多的企业出现在了社会发展中,不仅为国家建设与可持续发展带来了不小的机遇与挑战,还在很大程度上推进着市场经济的发展。近年来,很多企业都对会计内部控制工作进行了深入研究,并对其中涉及到的控制原则、理念以及要点等进行了多方位探讨,以此来提高会计内部控制水平。但也有一些企业忽视了会计内部控制的重要性,需要相关部门提高关注。本篇文章就企业会计内部控制中存在的不足及改进策略进行简单论述,仅供参考。

关键词:企业;会计;控制;策略

会计内部控制工作是企业发展中不可缺少的重要内容,与企业经营管理水平以及可持续发展有着紧密的联系。在近几年的发展中,很多企业都对会计内部控制策略研究提高了重视。一方面是由于传统落后的会计内部控制方式已经不能满足现阶段企业发展需要,相关管理部门需要引用新型的控制方式和理念,保证会计内部控制工作水平。另一方面是由于会计内部控制工作中会出现一些细节问题,需要企业相关部门能够对涉及到的问题进行及时处理,做好充分的优化预防方案。

一、企业会计内部控制中存在的不足之处

通常情况下,企业会计内部控制工作中,都会受到一些因素的影响而出现不足之处。要想有效的控制不足之处带给会计内部控制的影响,那么相关管理团队就要对其中涉及到的难点问题进行及时的分析与处理。

(一)控制意识缺乏

有的企业认为公司有严格的规章制度,就是一个有效的企业会计内部控制,这种片面的认识,使得企业未能够把企业会计内部控制真正的融人到企业的每一个经济活动中来,导致了一个企业会计内部控制机制形同虚设,在企业的实际经营过程中并没有起到相应的内控、约束作用,而这种情况的形成其根本原因就是对企业会计内部控制的认识不到位。

(二)机构不完善

一个良好的企业组织机构的构建,在管理上往往会起到相互制约、相互分离、补充的原则,而在很多的企业中,其组织结构体系只是形同摆设,只有一个人在负责全部的事情,从而使得在企业经营过程中失去了监督、控制的效果和一个完善的组织结构体系,有利于企业的管理工作,同时还能促进企业的稳健发展。

(三)制度不健全

虽然有的企业也设有企业会计内部控制,但并不适合于目前企业发展过程中所需要的,因此,无法对企业起到一定的内部控制效果,对于企业在经营过程中所发生的漏洞无法及时的发现,从而使得企业的财务工作处于失控状态。因此,随着企业的不断发展,需要对企业会计内部控制机制做出相应的调整,从而保证企业会计内部控制机制的健全,有效的服务于企业的管理。

(四)效果发挥不明显

有的企业中虽然有合理的企业会计内部控制,但却在执行环节上未能有效的落实,如在很多的企业中都设有内审的结构,但在实际操作过程中,却认为所设的内审部门如同财务部门一样,从而失去了内审对企业财务的监督与控制功效。另外,就是对于企业的一些财务报表与批露的相关信息,存在着一定的虚假性,对其可能存在的财务风险数据随意的进行更改。

二、企业会计内部控制改进策略的探讨

(一)建立健全的规章制度

要想有效的提高企业会计内部控制水平,那么相关管理部门就要对实际工作中涉及到的规章制度进行进一步的了解与分析,并对存在不足之处的规章制度进行优化处理。

首先,會计管理部门需要对企业现阶段实施的内部控制规章制度进行全面的掌握,对于不同控制工作中涉及到的规章制度,不仅要对其进行对比分析,同时还要对规章制度中存在的不足之处进行改进。通过这样的方式,会计管理部门就能对内部控制规章制度的优化与完善提供有利条件,还能在一定程度上提高规章制度的应用价值,提高会计内部控制水平。

其次,会计部门需要结合企业实际发展情况,将新型的会计内部控制规章制度融入到实际管理中,对于传统落后的规章制度,相关工作人员还需要对其进行归类划分,并与新型规章制度进行对比分析,以此来为会计内部控制规章制度的建立奠定良好基础。但需要注意的是,企业会计部门不能盲目的引用新型内部控制制度,还需要针对企业经营管理特点、发展方向及目标进行合理的建立,保证会计内部控制规章制度的科学性和可靠性。

最后,企业会计内部控制团队需要全面掌握新型规章制度的实施原理和要点,在日常工作中积累经验,以此来提高新型规章制度的应用价值,促进会计内部控制效率与质量的提升。

(二)提高新型控制手段的应用

受到时代发展因素影响,现阶段很多行业领域发展过程中,都会将智能化、信息化以及数字化等技术手段应用到工作中,以此来提高工作效率与质量。因此在近些年的发展中,很多企业会计部门也都提高了新型内部控制手段的应用与研究,从而为会计内部控制工作的顺利开展提供便利条件。

由于会计内部控制中会涉及到很多数据的计算与整理工作,而传统落后的方式不仅会造成大量时间和成本的浪费,还会间接增加工作人员需要。但是将高效的控制技术手段应用到实际工作中,不仅能够节省很多时间,还能够有效提高相关数据成本核算的准确性和规范性,是现阶段企业发展过程中不可忽视的重要内容。

另外,企业会计内部控制团队还需要对新型技术手段的应用原理进行深入研究,相关管理部门还需要注重技术人才的培养,并按照规范的流程步骤对控制手段进行操作。对于会计内部控制工作中涉及到的系统软件,还需要相关管理部门能够对其进行优化处理,注重系统软件的定期维护和杀毒,并对其进行监控管理,做好基础设施检查工作。通过这样的方式才能在最大程度上保证会计内部控制的稳步开展,降低失误率的同时,为企业整体经营管理提供有利条件。

(三)重视会计内部控制团队的培训

除了上述几点内容外,企业会计部门还需要注重内部控制团队的培训工作。由于很多企业会计部门会将更多的时间投放在会计核算及经营管理工作上,而忽视了内部控制团队工作质量及专业能力的研究。而这种情况的出现不仅会间接降低会计内部控制水平,还会在一定程度上阻碍企业平稳发展。因此,提高会计内部控制团队的培训工作,成为了很多企业关注的重点内容。

首先,会计管理部门会通过考核及定期检查等方式,对会计内部控制团队的专业能力和综合素质进行全面了解,根据不同工作人员的情况,制定出科学有效的培训方案,为培训方案效果的提升以及日后内部控制工作的高效开展奠定良好的基础。

其次,企业会计部门需要对内部控制团队进行定期的培训,并对培训内容进行细致研究,优化与完善培训方案。这样,会计内部控制团队才能在培训活动中掌握真正的工作要点与技巧,在学习与实践中提高自身专业能力和综合素质,从而进一步提高会计内部控制水平。

最后,会计内部控制人员需要在日常工作中积累经验教训,多加研究工作中遇到的难点问题,善于请教经验丰富的工作人员。通过这样的方式也能有效的提高工作效率与质量,为自身发展以及企业经营管理的顺利开展提供有利保障。

三、结语

如今,很多企业在进行会计内部控制工作的过程中,都能对其中涉及到的控制理念和方式进行全面的了解与掌握。对于会计内部控制中存在的难点问题和不足之处,相关管理部门也会根据实际情况,对问题产生的原因进行细致研究,并制定出科学有效的解决方案,降低不利因素对会计内部控制质量的影响。一些企业还会将其他先进的控制方式和手段应用到实际工作中,并对原有的会计内部控制模式进行更新升级,从而为企业高效发展奠定良好的基础。相信在未来的发展中,更多企业会提高会计内部控制水平,在保证企业平稳发展的同时,为国家经济发展奠定良好的基础。

参考文献:

[1]朱慧阳.企业会计内部控制中存在的不足及改进策略分析[J].科学中国人,2014(23).

[2]张爱虎.企业会计内部控制存在的不足及策略探讨[J].商场现代化,2014(29).

[3]张丹.企业会计内部控制中存在的不足与对策探求[J].经济管理:文摘版, 2016(02).

(作者单位:哈尔滨三锦食品有限责任公司)

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