浅谈如何利用信息技术提高中学化学实验室管理成效
2019-02-15汤燕熙
摘 要:随着我国计算机技术与信息技术的快速发展,当前已经普遍应用于社会各个领域当中,教育教学工作也不例外。在高中化学实验室管理中引入信息技术可以有效提高管理效率,当前高中化学实验室管理涉及大量仪器设备与实验试剂,对管理人员具有较高的要求,如果一味应用传统管理手段则需投入大量的人力物力,而且管理效率低下。而利用计算机信息技术则可以极大减少经费投入,充分发挥各种资源的作用,提高管理效果。
关键词:计算机;信息;实验室;管理
高中化学实验室管理在教育教学与科学研究中具有重要地位,是提高学校办学水平的标志之一。高中化学实验室管理涉及诸多技术与方法,要对大量化学仪器与设备进行合理分配,及时收集教育教学信息与实验数据,定期做好实验药品的进库与出库管理,还要高度重视实验室安全,因此,在高中化学实验室管理中引入计算机信息技术可以有效提高管理效率。
一、 在高中化学实验室管理中引入信息技术的意义
实验室管理与其他管理不同,强调应用最为合理的管理措施与管理方式,充分利用实验室管理人员与管理资源,保证实验室在教育教学与科学研究中发挥最大作用。实验室管理涉及诸多方面的工作,如实验室场地管理、设备管理、教学管理、项目管理、实验室建设与考核等,所以,高中实验室承担着教育教学与科学研究的重要职责,也配备了大量专业管理人员与硬件设备,而大量资源的合理分配与使用、收集各种信息并开展加工整理等需要大量的人力物力,管理人员的劳动强度较大,假如一味应用传统管理手段,不但不能保证管理的顺利开展,而且也会出现诸多失误,阻碍教育教学与教学研究工作的顺利开展。
利用计算机技术可以对处于流动状态的设备进行跟踪。结合信息网络技术就能实现实验室信息的即时传播。引入信息技术还能有效提高实验教学管理水平,制作实验应用视频或音频,模拟各种化学实验操作过程。还可以创建实验室管理系统,学校领导能随时掌握实验室的运行情况与安全情况。
二、 在高中化学实验室管理中引入信息技术可以提高管理成效
创建高中化学实验室管理系统,结合各种软件的应用着力开发数据库系统。如实验室信息管理数据库、实验仪器使用与维护数据库、实验材料的购置与使用数据库、实验教学与科学研究数据库。当前针对化学实验室管理,市场上已经出现了不同形式的管理软件,其在化学实验室管理中可以发挥较大作用。化学实验室信息自动化管理系统是充分利用计算机的检索与存储、输出功能,实现管理的高度自动化,随时更新实验室各种化学仪器设备与实验试剂的使用情况与消耗情况,提高实验室管理能力。
(一) 实验室管理制度的建立实现信息化
实验室还需建立完善的管理制度,管理制度要涉及实验室管理中的各个环节与方面,明确不同管理人员的职责,以及实验室运行规定、安全管理规定、危险物品管理规定、财务管理规定等,将上述各项管理制度以文字、图片、影像等不同形式保存在计算机当中,并自动形成数据库,有利于随时查阅与更改,保证网络化管理的顺利开展。
(二) 实验室设备管理实现信息化
在化学实验室管理当中,仪器设备的管理属于基础性工作,先要利用计算机建立实验室仪器设备数据库,使实验室拥有的资源真正做到物尽其用,并且及时公开管理情况,教师在使用仪器设备前要上交仪器设备使用数量与名称,实验室管理人员在此基础上合理设计使用时间,保证仪器设备发挥最大的效能。
实现设备的信息化管理,可以利用不同形式的数据库,统一管理实验室的仪器设备,及时进行仪器的录入、更新、查询与跟踪。
首先建立仪器设备查询系统,管理人员通过搜索仪器设备的关键词实现随时查询,如仪器名称、仪器型号等,能及时掌握仪器的全部信息。利用设置合理的链接,还可以在此基础上轻松查询仪器的各项技术资料,如使用说明书与线路图等。化学实验室应用这种管理方法可以大大减轻管理人员的劳动强度,教师只要进入实验室的电脑,就能查询到实验室当前拥有的各项仪器。
(三) 化学药品的管理实现信息化
化学试剂的数量不会一成不变,每天都会消耗一定数量的化学试剂。利用数据库可以轻松掌握化学试剂的购置情况与消耗情况,可以设计一个自动更新的数据记录表,化学试剂的现有情况一目了然。开展化学药品采购必须要先掌握化学药品的现有数量,再有,当药品将要用完时会在系统中自动提示。同时还能设计药品过期提示,当一种化学药品超过有效期时,电脑也会自动发出警报,帮助管理人员及时采取有效措施予以应对,防止发生浪费现象。
在化学药品管理系统当中,要想查询某一种化学药品的性质,在搜索框中输入药品的关键字,就能了解到药品的各种性质。同时为制作溶液创造了方便条件,当输入溶剂名时,则会自动跳出溶液的浓度与体积,方便计算使用数量。再有,化学教师还可利用实验室网络上报所需实验仪器与药品,方便管理人员及时掌握。
(四) 常规教学管理实现信息化
利用实验教学模块将化学实验有关的教学大纲、教材、参考材料、实验内容、所需仪器药品等输入计算机,可为开展实验预习做好准备工作。再有,利用学生实验管理模块能够掌握实验内容、教学要求、实验注意问题与实验记录等。利用学生实验档案就能轻松管理学生的实验成绩,依据一定比例计算出学生的最终实验成绩,结合教师对学生实验的评价并将其输入计算机当中,期末时可以开展综合考评。利用学生实验信息数据库能掌握学生每一次实验过程中出现的数据,将其作为实验教学材料保存在一起。或者利用教学交流论坛方便师生在此交流,帮助教师及时收集学生的实验要求,及时调整化学实验内容。
三、 提高化学实验室的信息化管理水平
(一) 实验室的信息化建设要与学校的信息网络相对接
实验室信息化是学校信息网络的重要组成部分,可连接到学校信息网络当中,方便学校各个部门对其监督与检查。实验室管理系统的运行要与学校信息网络对接,真正利用实验室管理工作提高学校的教育教学水平。
(二) 配备最新的硬件和软件
学校领导要高度重视化学实验室建设工作,认识到实验室管理实现信息化与网络化的重要性,意识到只有实现化学实验室的信息化管理,才能使其在教育教学与科學研究中发挥最大作用,有利于树立良好的学校形象,所以,学校领导要在化学实验室信息化建设方面不断加大资金投入力度,保证化学实验室的硬件设备与软件设备及时更新,并为化学实验室及时引进专业技能突出的管理人才。
(三) 引进专业技能突出的实验室人才
高中化学实验室的管理人员必须具备高水平的专业知识与专业技能,而且善于操作计算机。学校在引进管理人员时要重视考察其专业技能与信息技术操作水平,早日创建一支专业技能突出、对本职工作高度负责、熟练掌握计算机操作技术的管理团队,保证化学实验室管理工作的稳定运行。
四、 结语
总之,高中化学实验室实现信息化管理的优势数不胜数,如教学信息的快速传播、教学资源的即时共享、实验室数据库信息的随时查询,只有淘汰化学实验室传统管理模式,引进新型管理手段,才能加快实验室的运行速度,实现高效与节能。而且,实验教学内容也将不断丰富,笔者相信,随着化学实验室信息化管理体系的不断完善,高中化学实验室信息化管理必将推动新课程改革的顺利进行。在不远的将来,高中化学实验室的信息化水平、自动化水平将大幅提升,定会在培养高素质人才过程中焕发出强大的生命力。
参考文献:
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作者简介:
汤燕熙,福建省宁德市,福建省霞浦第一中学。