浅析项目监理日志记录内容

张 健

(太原理工大成工程有限公司，山西 太原 030024)

监理日志是项目监理机构每日对建设工程监理工作及施工进展情况所做的记录，是监理活动最真实最原始的记录，同时也是监理人员对施工活动最全面的监控记录，更是项目监理机构进行监理工作最直接的“产品”，但在实际查阅监理日志过程中却发现项目监理日志的记录要点不明确、重点不突出，简单的内容复杂记，该记的内容无信息，不能真实反映项目监理机构每日监理工作内容，无法发挥监理日志的积极作用，更无从认定其为监理工作的合格“产品”，下面简要分析项目《监理日志》记录要点内容。

1 封面首页完整记

封面首页是GB/T 50328—2014建设工程文件归档规范规定的监理单位必须归档保存的文件，所以日志封面及首页《项目基本情况》必须完整记录，以便日后查阅归档资料时从监理日志封面和首页《项目基本情况》可以快捷了解工程项目概况，其填写内容必须结合监理合同约定内容进行填写。

2 出勤天气真实记

监理日志内容中的天气情况和监理人员出勤情况必须真实记录，其中出勤情况不仅应记录当日上岗人员姓名，还应记录当日项目监理机构监理人员请假情况。

3 指令安排明确记

监理日志内容中对于当日项目总监对监理人员工作指令及工作安排情况应明确记录，其中监理工作指令主要记录当天项目监理机构应完成的监理工作内容，同时对于施工现场当日涉及到的重要危险源应明确告知项目监理机构人员，并记录到监理日志中，如果当日有需要传达的公司及项目管理公司工作指示，也应记录到监理日志中；工作安排情况主要记录当日项目总监对项目监理机构监理人员针对监理工作指令的具体安排和对危险源的提醒。

4 工作情况扼要记

对于当日监理工作情况在监理日志中应抓住重点扼要记录，具体情况可以监理日志为线索查阅相关资料即可了解整体情况。

4.1 涉及到的监理规划、细则、施工组织设计、(专项、安全)施工方案执行情况

对于“涉及到的规划、细则、施工组织设计、(专项、安全)施工方案执行情况的记录只需记录当日涉及到的规划、细则、施工组织设计或方案中的分部分项工程部位、施工工艺和所采取的措施，记录过程中必须对应规划、细则、施工组织设计或方案中的施工工艺或措施，检查实际施工工序或措施是否与规划、细则、施工组织设计和方案编写内容一致，如果发现不一致必须采取相应措施。

4.2 监理工作联系单、监理通知/回复单、工程暂停/复工令及安全生产告知函

对于“监理工作联系单、监理通知/回复单、工程暂停/复工令及安全生产告知函”应记录当日下发监理工作联系单、监理通知单、工程暂停令、复工令及关于安全生产的相关文件和监理通知回复单的编号、提纲和接收单位人员姓名即可。

4.3 工程变更、洽商、签证、工程计量及工程费用支付情况

对于“工程变更、洽商、签证、工程计量及工程费用支付情况”应记录当日接收到的工程变更及洽商单编号、简要内容及接收来源；如果当日发生工程签证，应记录签证事由及简要内容；对于工程计量及费用支付情况，应记录当日签发的计量及费用支付的工程部位、内容及支付金额。

5 问题解决准确记

监理日志内容中有一项为“当日监理工作概要总结、存在的问题及协调解决情况”，针对此项内容应准确记录当日完成的监理工作情况，记录过程中应结合前面所提到的监理指令和安排情况来记录，监理指令和安排是项目监理机构当日监理工作计划，而监理工作概要总结是对当日监理工作完成情况的描述，与监理指令和安排前后呼应。在总结当日监理工作概要时，如果在监理工作过程中发现问题应进行准确描述，并记录针对问题的协调解决情况，当日已经解决的应记录当天解决情况，当天未能解决的应记录计划解决日期，并在以后的日志中跟踪记录，直至问题解决为止。

6 其他事项简单记

监理日志内容中的“其他事项”主要指针对项目监理工作的相关事项，主要包括监理规划、细则、施工组织设计及安全专项施工方案编制审查情况、行业主管部门检查、建设单位要求、承包商提出问题及答复、来访、会见、洽谈、会议等，其中“监理规划、细则、施工组织设计及安全专项施工方案编制审查情况”与日志首页《项目基本情况》中，“本季度项目编制的监理文件及质量、技术、安全方案”前后对应、互相闭合，日志首页主要针对本季度编制的监理规划、细则、施工组织设计及安全专项施工方案进行汇总记录，日志内容主要针对当日编制审查的监理规划、细则、施工组织设计及安全专项施工方案进行记录，记录时只需要记录监理规划、细则、施工组织设计及安全专项施工方案名称及所针对工程部位和编制审批情况即可；如果当日发生行业主管部门检查、建设单位提出要求、承包商提出问题，则应清楚记录检查内容、要求事项、具体问题，并应记录清楚具体检查人员、要求人员及提出问题人员及答复情况；如果当日发生来访、会见、洽谈、会议等，则只需简单记录参与人员、地点及议题即可，不需要长篇大论将会议记录进入监理日志中。

监理日志是项目监理机构每日监理工作的缩影，监理日志的记录不仅能够展示监理人员履行职责的能力和工作成效，同时也反映出监理行业的管理水平，公司及项目管理公司管理人员在工作过程中不仅应指导项目监理机构记录好监理日志，同时也应加强监督审核工作，项目管理公司应通过每日对项目监理机构监理日志的沟通督促进一步了解监理工作概况，同时定期审核项目监理日志或不定期去项目监理部查阅监理日志，发现问题及时纠偏，逐步提升监理日志的记录水平；公司管理人员可以通过对项目管理公司日志管理人员的询问了解项目管理公司的管理情况，同时通过定期报送抽查或不定期去项目监理部查阅等方式督促项目管理公司的管理工作，全面提升公司所有项目监理部的日志记录水平，加强监理“产品”的质量意识，使公司的管理工作进行一个新的飞跃。