建筑工程材料科学采购方法探讨

张书

摘要：在建筑工程实际建设过程中，材料费用在工程直接成本当中占据了较大比例。通过合理的采购管理，可在一定程度上降低材料成本，从而降低工程整体建设成本，提升建筑企业经济效益。然而，很多建筑企业对材料采购管理重视程度不够，材料采购经常出现漏洞，直接影响了工程建设成本。

关键词：建筑工程;材料科学;采购方法

1開展采购内部控制的重要意义

企业施行内部控制，其宗旨在于全面优化企业当前所处的市场竞争氛围，通过降低物资采购成本的举措来优化经营效益。近些年来，大型建筑施工领域的较多企业已经接受了内部控制，并且尝试将其适用于企业本身的物资采购。但从整体上来讲，还有部分企业未能密切关注采购内部控制，或者说没有得到良好控制，对于企业物资采购长期以来重视不够或者效果有待进一步提高。在某些情况下，企业由于忽视内部控制，因此购置了一些以次充好或价格比较高的建材产品，并且影响到企业信誉度。针对企业采购有必要施行全程性的物资采购监管，此项举措在客观上有益于消企业部分采购成本，以便于企业赢取优良的竞争地位。

2建筑工程材料采购管理问题分析

2.1对市场的把控

在建筑施工企业中需要集中采购的材料大多属于大宗材料，不仅数量庞大，而且种类繁多，采购时需要采购工作人员对市场有充分的把控，在合适的时间买入。比如在进行钢材采购过程中就需要时刻关注国际铁矿石原料的价格，在明显的价格波动中寻找最佳采购时机，从而降低企业采购成本。

2.2市场关系的建立与维系

除了把控市场采购时机，如何在采购过程中与优质的材料供应商搭建起长期稳定的合作关系，也是企业需要注意的，只有做好采卖双方的市场关系建立与维护工作，才能够在后续采购中真正做到互惠共赢，优胜劣汰，不断优化已有的材料供应商资源库，便于更好的服务于企业工程项目。

2.3履行支付约定

在过往的集中采购过程中经常由于企业无法按照合同约定进行资金支付，造成支付拖延，这种现象不仅会影响到供货商参与竞价的热情，甚至还会造成优质供应商流失，同时在一定程度上还会影响到企业自身的市场信誉度，造成后续材料采购工作难以有效开展，造成不必要的损失，有时候甚至可能带来经济纠纷与法律纠纷。

2.4采购信息通畅

无论是企业对外获取市场信息的渠道还是在企业内部相关采购信息沟通交流不通畅，都可能影响到集中采购的有序开展，出现采购不及时，甚至发生重复采购，无形中增加了项目成本，企业资金出现挤压，无法实现资金运作效率的最大化。

3建筑工程材料科学采购方法的制定

3.1根据材料材质制定认购价格

对实际材料品质进行基本判断，再根据具体建筑材料市场价格，制定合理采购计划，在质量确定上也可以依靠建筑材料价格，判断其质量好坏。在一个完整的建筑工程项目中，建筑材料大体可以分为两部分：一部分是主体建筑用材;另一部分是起辅助作用的建筑材料，即配套建材。

3.1.1主体建筑用材采购价格。

在对主体建材进行质量确定和制定采购价格时，要经过专业的材料检验部门，通过详细检查，在价格的制定上要有相关的行政管理人员进行价格采购计划制定。在进行建筑材料招标时，要从政府部门公示的建材价格信息、施工需要、建材质量等方面制定投标要求。

3.1.2对主体材料质量的管理。

对主体材料需要借助专业的监管人员进行监督，监管单位要认真落实自身职能，对建筑材料质量问题依靠检验数据，建材价格要以投标计划书中标明的为主。在工程建设过程中建材价格的变化问题，以政府颁布的建材价格为主，再结合工程建设周期的长短，材料的浮动范围，由投标单位制定价格，价格风险由该单位承担。

3.2辅助建材采购方案的制定

建筑工程建造当中需要很多辅助材料，例如在进行工程装饰环节，就需要地板、乳胶漆、内墙外墙材料、室内吊顶建材等。对于辅助材料来说，几乎包含所有配套建材，例如水电安装的电线、电箱、电线穿管、水管、水阀等等。在进行采购时，不同材质的品牌，其质量和规格，都存在很大差距。因此，在制作辅助建材标书时，要注意标明材料的厂家及品牌规格。杜绝在工程验收当中产生经济纠纷。在制作标书时要做大量的准备工作，为后期科学高效的采购奠定数据基础。

3.3 采购品质把控能力提升。

采购目的是将合格的产品提供给施工单位，确保工程进度的同时，严把产品质量关。国家基础建设设施关乎国计民生，容不得半点马虎，采购物资的质量是重中之重。只有意识到这个问题，才能保证供应链在企业中的良性运转。对各供应商提供的大宗产品信息进行加工比较、会同技术人员、施工人员对产品现场抽检，对于不合格的产品商家信息在信息平台进行公开和黑名单机制;加强采购人员业务能力的培养，定期组织大家进行学习和培训。

3.4运用信息化手段

近些年来，信息化手段正在全面融入企业采购涉及到的各个流程中。与传统模式的采购控制相比，信息化采购模式体现出更优的综合效益。这是由于企业凭借信息化手段能够搜集实时性的建材价格信息，确保将现有的市价信息全面纳入采购监管范围内。通过运用信息化的举措，企业将会拥有健全度更高的采购监管体系，同时也能够紧密衔接各个采购流程，对于各部门运作应有的协调性予以全面保障。

由此可见，针对采购内部控制还需保障其应有的整体性，进而运用灵活性的途径与方式来健全现有的采购管理模式。当下，某些采购负责人员本身并不具备优良的专业性素养，因而倾向于自身现有的采购权利来损害施工企业最根本的利益，对于上述状况有必要全面加以杜绝。从供应商的视角来看，企业需将各材料供应商进行择优筛选，保障长期性的供应商协作。运用信息化手段在客观上有益于提升整体性的物资采购效率，同时也能够将综合性的采购成本降低。

3.5集采平台的大数据应用

集采平台正式运行后，大量的交易数据将会形成一系列大数据，这些数据经过筛选、统计、分析能够为企业制定采购计划以及为材料成本控制提供参考和支撑数据。其中最重要的数据有材料采购量数据，该数据能够为企业提供一定时期内企业采购各种建筑材料总的数量以及各下属单位的采购数量，不仅可以作为下一时期的采购计划和各项材料占比情况的依据，也可以为分析材料损耗率提供依据;另外一项重要数据，就是企业一定时期内采购各项建筑材料的平均采购价格以及某一批次采购价格，该数据不仅能够分析出建筑材料的变化趋势为企业研判市场走向以及采购决策提供依据，也可以对下属企业的采购成本进行分析，查找管理问题，为持续改进提供帮助。

3.6网络平台降低材料预备库存水平

造成建筑企业的成本居高不下的主要原因是物资预备库存过高，部分物资长时间积压等，不仅占用大量资金，还会造成不必要的浪费。这方面的教训非常多，比如某单位囤积大量钢筋，加工成半成品后，前场施工进度赶不上去，在后场堆放混乱，保管不当，时间较长，锈蚀严重，直接损失达百万。因此，在具体实践中提高采购计划的预见性及准确性，降低流程的复杂性;建立项目信息员制度及物资数据库平台，对各施工单位、项目的进展、物资的库存、设备的利用率等实时监控，便于项目之间的统一调控;项目之间的物资流动配以必要的物流企业及资金流转，提高各项目单位在信息平台的参与度与主动性;合理运用租赁及融资租赁等多种方式，吸收社会团体的参与，减少固定资产投入，可以规避很多的高库存风险。尽量利用物资供应商所能提供的后续服务，减少本企业的投入，规避风险。

总之，采购内部控制对于降低施工成本及优化施工收益是不可或缺的。在具体实践中，施工企业对建筑材料要进行合理选择，因地制宜的监控整体上的施工采购成本。由此可见，施工成本控制在客观上应当依赖于采购内部控制，在此前提下全面把控采购成本，确保整个施工采购流程具备更高层次的科学性与规范性。

参考文献

[1]李毅.施工企业的集中采购管理方式分析[J].企业改革与管理，2015（8）.

[2]刘红静.浅谈施工企业的集中采购管理[J].铁路采购与物流，2011（3）.