高校图书馆实行计算机管理存在的问题与对策

2019-02-13郑凯

数字通信世界 2019年2期

郑凯

（天津中医药大学图书馆，天津 301617）

1 流通部计算机管理系统中所存在的问题与对策

1.1 更换图书条形码

事物总是不停的变化，旧的事物由于不适应当前社会的发展，总会被新的事物所代替，这是自然中的一种法则。在图书馆的管理过程中总共包括两种管理方式，一种管理方式是人工管理，另一种就是现代计算机的管理。图书馆的人工管理模式中，任何图书的借阅整理都是以人工为主，但是随着高校规模的不断扩大，学生的数量不断增加，到图书馆中借书的学生数量也在不断增加，这种情况就导致了人工借书效率不高的状况的出现，这种状况的出现不利于图书馆的管理和发展。为了解决这种现状就必须对图书馆的管理方式进行改革。计算机管理系统能够较好的取代原有的人工管理，在图书馆中进行应用，能够提高工作效率[1]。由于计算机在图书管理时所具有的优势，现在已经被众多的高校图书馆引用，然而计算机在进行图书馆管理时也逐渐的暴露出一些问题，这些问题如果不能够引起学校管理人员的足够重视，有可能会导致图书馆在进行管理的过程中遭受损失和面临一定的困境。

在图书馆中，流通部负责图书的借阅管理，出现的问题最为严重。在利用计算机进行图书馆的管理时，对外借阅的图书只需要进行条形码的扫描和将图书借阅人的基本信息进行记录。图书上的条形码是每一个图书所特有的，就像人的名字一样，由于计算机管理系统在进行图书的回收过程中也只是进行图书条形码的扫描，这样就会使一些道德素质较低的读者将所借阅书籍的条形码撕下，换到另一本价格便宜无使用价值的图书上，通过这种方式达到占用图书的目的。而且图书馆是一个公共场所。特别是在高校中所建立的图书馆，一般每天都会接待大量的图书借阅人员，这样就可能会使的图书工作人员在进行图书归还工作时不能够认真的检查读者归还书籍，这样可能就会导致图书的丢失。

1.2 封面保留中间内容更换

在图书借阅过程中除了会出现更换图书条形码的情况外，也会出现借阅书籍封面与其中的内容不一致的情况。这种现象出现的原因主要是，读者在进行书籍借阅的过程中有一定的目的性，不单单是为了借阅图书，而是为了在阅读后对借阅图书的占有。为了达到占有图书的目的，素质低下的读者就会将借阅图书的前几页撕下粘贴到另一本图书上，在图书归还的过程中，由于图书前几页的基本信息还在，计算机就不会对图书管理人员发出一定的警示，而图书管理人员每天都要接待大量的借阅人员，就不会对归还图书进行逐一的检查，这就使得调换书籍蒙混过关，而且这种现象往往是由书籍的下一个借阅者在进行阅读的过程中指出。

1.3 代借冒用他人的借书证

在计算机进行图书管理的过程中也会出现代借、冒用他人借阅证的现象。有些同学在图书馆办理图书借阅者，出于某些原因将图书借阅证借与他人使用，当达到图书借阅期限时又称自己没有借阅书籍，或者有些同学利用他人的借阅证进行图书借阅，而没有告知他人，在图书达到借阅期限后又不能主动归还，这两种现象的发生都会导致图书馆馆藏书籍的丢失[2]。

1.4 故意谎称未借书

在图书馆管理的过程中，有些同学借阅书籍后，为达到占有书籍的目的，对于自己借阅书籍的情况矢口否认，不承认自己借阅书籍。

1.5 针对上述情况的对策

以上几种情况在进行图书馆管理的过程中时常发生，这些情况发生如果不能够找到良好的解决策略，最终就可能会导致图书馆书籍的丢失，使得图书馆遭受一定的经济损失。为了对这些现象进行打击，应当针对不同的书籍占有现象提出不同的针对策略。对于私自撕贴图书条形码、更换书籍包装的现象首先应当对读者进行教育，使读者能够认识到这是一种偷窃的现象，其次就是对于偷窃者进行一定的经济处罚，并且进行建档保存和全校批评，通过这些严厉的处罚方式制止高校人员偷窃图书馆书籍的现象。除了对偷窃者提出一定的针对策略外，也应当提高图书管理人员的责任心，能够对图书管理认真负责，在图书归还过程中认真检查书籍，只有这样才能够减少书籍丢失现象的发生。

对于代借冒领书籍与久借不还现象一经发现应当进行批评教育和一定的经济处罚，并且在日常生活中加强对于图书借阅者的教育，告知读者保管好自己的图书借阅证，防止被他人冒领书籍，造成图书馆图书的丢失和个人财产的损失。图书借阅人员在进行图书借阅的过程中也应当加强自身的职业素质管理，不能再借阅图书时仅仅依靠计算机对借阅证的识别，也应当对图书证的持有人员进行一定的照片对比，减少代借冒领现象的出现[3]。

2 阅览室计算机管理中存在的问题及对策

在进行图书阅览室管理的过程中，也出现了较多的问题，在对阅览室进行管理的过程中，通常都是利用计算机进行读者签到以及读者数量的统计。在借阅室管理过程中出现的较为严重的问题主要是由于阅览室中的管理人员引的。阅览室的管理人员在对人员进行统计的过程中，一般都会利用计算机对阅览室人员的信息进行一定的统计，但是图书管理人员在借阅证识别完成后，有的会将借阅证还给学生，但是也会有的管理人员将借阅证丢在桌子上，让学生自行领取，这样就有可能会出现借阅证丢失的现象，这种现象不利于图书馆的管理，也会为图书的借阅埋下了一定的隐患。针对于这种现象，图书馆应当加强职工的职业道德教育，提高职工的责任心[4]。

3 计算机技术本身所存在的问题及对策

3.1 图书馆管理人员的计算机基础较弱

现在的高校图书馆在进行管理的过程中一般都会采用计算机，但是计算机在应用的过程中难免会出现一定的故障问题，但是图书管理人员计算机水平都普遍较低，除了专业的技术人员外，其余的图书管理人员都无法对计算机故障进行排除，这就会导致图书馆在利用计算机进行图书管理时的工作效率降低，不利于高校图书馆的发展。为了解决这种情况，学校可以对图书管理人员进行一定的计算机技术教育，使图书管理人员能够掌握必需的计算机故障处理能力。

3.2 计算机自身的配置较低

图书馆是一个公共的场所，特别是在高校中建立的图书馆，每天进行图书借阅的人员都较多，这就导致计算机每天都要进行大量数据的处理，这对计算机自身的配置提出了较高的要求，但是现在大多数的图书馆计算机管理系统都存在着计算机配置落后、网线质量差、档次低的现象，这些现象的存在严重阻碍了计算机对于图书馆管理的的效率以及质量。为了改变这种现状，学校应当加大对于图书馆的经济投入，不断进行计算机系统的更新，提高服务器的质量与工作机的档次，选用工作能力较强的网络设备[5]。