试论智慧校园建设在教育教学管理中的作用

2019-02-13盛太平

数字通信世界 2019年2期

盛太平

（安徽天柱山旅游学校，安庆 246300）

伴随信息技术的发展，智慧校园建设受到人们的普遍重视，在目前学校教育教学管理中得到了很好的应用。传统的教育教学管理系统，任务繁重，头绪繁杂，效果不尽人意，而智慧校园建设，对教育教学管理水平提升和办学质量提高具有重要的显性意义和实实在在的促进作用。

1 目前的智慧校园建设

1.1 智慧校园建设的情况

伴随信息时代的到来，信息技术已经成为助推各行各业发展的重要工具。现今，很多学校在教育教学管理方面都引入了信息系统，为使校园管理高效化提供有效的技术支持。但是，很多学校的智慧校园建设还刚刚起步，信息设备以及教育教学管理系统建设还相对薄弱与滞后，甚至存在一些共性问题：一是许多学校的智慧校园信息化程度不高，不能做到资源共享，造成教育教学资源分配不均的状况；二是目前的智慧校园建设标准没有统一，各自独立，互不关联，有关数据与信息通报和衔接不及时，造成管理上的诸多不便；三是智慧校园信息获取不便。各部门之间协调沟通不够，方式繁琐复杂。

1.2 智慧校园建设的作用

智慧校园是校园信息化建设的重要组成部分，也是办学现代化的标准之一。智慧校园建设的作用在于可以使教学评估更加科学合理，客观公正；各种信息得到综合利用，能够借此引导学生进行职业规划；还能帮助教师降低工作量，提高课堂教学效率。智慧校园建设对于提高学校办学水平，提升管理质量，促进学校内涵建设和教学质量提高具有显著地推动作用。

2 智慧校园与教育教学管理的相互联系

2.1 教育教学管理的趋势是智慧校园建设

将先进的教育理念和优秀的管理团队融合起来，运用先进的信息技术，结合不同的教学手段，可以实现课堂教学形态的多元化、智能化，各种中外古今、远远近近的有效信息可以做到及时分享。再者，智慧校园的建设也将教育教学管理建构成一个完整的系统，便于数据的筛选与优化，更加便捷而有效地实现校园的智慧化管理。

2.2 教育教学管理体现着智慧校园建设的内涵

完成智慧校园的顺利建设，可以实现教学的灵活性、教育资源分配的合理性和校园管理的科学性。因为信息技术形成系统的信息化模式，对提高校园管理、提高教学效率具有重要的工具性作用。还有，智慧校园建设能够极大地满足当前各级各类教育改革与发展的必然要求，是实现办学资源开放、彰显教育资源共享的有效手段和载体。

3 如何让智慧校园在教育教学管理中发挥应有作用

3.1 搭建智慧校园建设平台

要实现智慧校园在教育教学管理中的应用，就必须做好整体设计，谋划好融合好教育教学管理的各项技术与内容，构建好涵盖校园方方面面的系统性平台，输入相关的业务流程与模式，建立信息化系统的统一标准。通过智慧校园建设推动学校办作学信息化与现代化的发展与进步。智慧校园管理平台，要拟清脉络，分清层次，设计好运行和维护的机制，确保这一平台能够健康而高效地持续运行，真正为提高管理效率，节省管理成本发挥作用。

3.2 设定智慧校园建设的“中心”

一是用户中心。智慧校园平台中的教育教学管理系统应当及时输入师生信息，以方便在师生管理时所有用户可以统一操作。譬如，在网络系统中，学校可以将师生信息一并录入到统一的系统当中，在系统中根据学生课程、成绩或者教师职务、授课班级、授课课程等信息分类设置，并阐明查询务必使用实名制，以实现学校对每一位师生的的教育教学情况进行有效的管控。

二是认证中心。身份认证是智慧校园管理系统的重要功能。譬如，经过用户中心对师生的信息添加成功后，可以要求全体师生使用自己的身份证或者人脸识别功能进行统一的系统授权，认证成功后，自行登录进入系统，可以顺利进入该系统的模块中进行相关信息查询。这样一来，既能使学校各职能部门有效管理师生，又能帮助师生方便快捷地获取各种教育教学方面的信息。

三是资源中心。建设和开通智慧校园的初衷就是满足广大师生的资源共享需求，同时也能帮助广大师生在学校智慧校园平台上上传自己的原创作品。学校可以根据实际，把智慧校园的信息系统切分成相应的板块，其中有资源共享板块，也有不可随便浏览版块。共享版块可以让师生随时查询，也能随时上传与分享，还可以同时与老师同学进行讨论与反馈，构建便捷畅通的师生之间交流通道。

四是数据中心。将上面提到的用户中心、认证中心和资源中心产生的各种信息进行整合与核对，就可以形成相关的数据，然后交由第三方管理。譬如，在师生上传与分享资源的过程中，学校要在平台上设立第三方审核，这样才能确保系统中的信息与数据始终是正能量的，是对师生有益无害的有效信息，也方便和有利于学校日常的教育教学管理考核。

3.3 建构规范统一的智慧校园管理系统

具体说来，管理系统包括学校管理、教师管理和学生管理。首先是学校管理。学校一般可以通过购买服务的形式，邀请第三方公司进行智慧校园的设备和系统更新、人员信息添加或者更改等工作，以实现现代学校的无纸化办公。同时，一般的学校管理大多由后勤部门承担，传统的教育教学管理中，后勤工作事头多、压力大，但如果建设好智慧校园，就可以大大减轻后勤人员的工作压力，有效提高他们的工作效率，规范和硬化后勤管理的各项制度，实现学校统一管理、规范管理的长远目标。再如，学校经常要发布教育教学的相关通知，智慧校园建成以后，工作人员可以在管理平台中发布信息，达到又准确又快捷的目的，避免了混乱，人工通知不及时、看不见的弊端。二是教师管理。学校可以借智慧校园系统中对教师进行量化评估。在传统的教育教学管理中，评价体系不完善，评价方法不科学，借助智慧校园建设，可以更好地确保教师考核的公平、公正与公开。同时，教师也能利用智慧校园管理平台，组织网上评卷和课程管理，节省了人工判卷时的时间与精力，还能降低误评误判的发生率。举例来说，教务处可在期初利用平台系统自动生成课程，避免人工排课时出现的错误和疏漏。期中期末考试后，教师可以在网络平台中输入学生的考试成绩，方便学生或家长在第一时间登录查看，知晓自己或者孩子的成绩。其三是学生管理。学生管理是学校与教师管理的“重头戏”，其中包括学生的课程安排，学生信息查询，并能对教师进行适时反馈，以建立教师评价学生，学生评价教师的“评教评学”的双向互动模式。学生管理系统一旦运行，诸如学生的住宿、运动会成绩、获取的奖学金助学金数字等等信息都可以利用平台系统对学生进行直接管理，既节省了时间，又能减轻工作量，同时也能及时地关注到学生的表现，可以说这个系统是教育教学管理的重要工具，为维护学校正常的教育教学秩序提供强有力的信息化支撑。