制作PPT课件的原则及技巧

李金凤

（黑龙江农垦科技职业学院，哈尔滨 150431）

power point软件多媒体功能强大而又简单易学，是特别好的演示文稿制作软件。作为我们教师来说，在平时学习工作中用到PPT的地方特别多，基本每个人都用power point来制作课件或者微课。power point内置丰富的模板、动画、特效和强大的超链接功能，可以直接调用外部众多文件，能够满足大多数人的使用要求。我接下来要给大家总结的一点经验和技巧。

1 PPT制作原则

在演示文稿的制作进程中，应该要掌握以下几个原则：

（1）目标明确，针对不同的受众制作不同层次的内容，不要以自我为中心。

（2）课件结构要清晰明了，有逻辑性。要保证文字精练、重复使用和播放目录页、整个PPT的项目符号和编号要统—。

（3）色彩搭配。除了黑白外，最好不要搭配多于3种颜色，比如我们可以选用蓝底白字或者白底黑字以适应光线较强和光线较暗的两种情况，用色一定要协调。

（4）自成风格。我们可以通过“母版”定义PPT的风格，最好保持“简明”的风格，尽量用少的字，多用图表。背景以空白或是很淡的底为主，用以突显重要的图文。

（5）布局要合理。要尽量让PPT课件结构化，单个幻灯片布局要有空间、有均衡感。

2 制作PPT技巧

“工欲善其事，必先利其器”，快速设计高颜值PPT，除了需要好的设计审美和高质量的素材，更需要我们掌握很多设计技巧。

2.1 Word文档快速变成PPT

几十页的Word文档，只用不到5分钟，就能把Word变成PPT。操作步骤如下：

（1）为文档设置大纲级别。

（2）依次单击【选项】-【自定义功能区】-【不在功能区的命令】。

（3）找到【发送到 Microsoft PowerPoint】，添加到右侧后点击【确定】。

（4）然后你会在快速访问工具栏看到转换这个图标，轻轻单击一下，瞬间一套PPT就自动生成了。

2.2 PPT中字体的使用技巧

平时我们在做PPT时会精心挑选几种好看的字体，让我们的PPT画面更具表现力，但在放映时万一丢了，就显得有些尴尬了。只要大家掌握了下面这几个字体使用技巧，就会避免上述情况。

（1）将字体嵌入文件—最简单的方法

然而这种最方便的做法有时可能会出现问题，在保存时提示“某些字体无法随演示稿一起保存。”所以我们就得考虑用别的方法来解决字体问题。

（2）将字体转为图片—最保险的方法

只要工作量不大，用这个办法应对第一种办法里无法成功嵌入的字体，非常保险管用。动画特效、换页特效还都有，其他元素也都能编辑。只不过想更改文字就不好搞了，存为图片时，清晰度还会降低，想要保持清晰度，让文字能够随意缩放，可以使用下面的办法。

（3）将文字转换为形状—有创意的方法

这样文字就变成形状了，放大也不会失真，还可以更改填充颜色。文字变成形状后，发挥想象力的空间就变大了。

（4）将字体文件插入对象—最靠谱的方法

我之前用得最多的办法是将PPT中用到的字体，复制出来，再安装到C：WindowsFonts这个字体文件夹中。不过这样在传输PPT文件时往往都是一个压缩包，有些累赘。将字体文件作为对象插入进PPT文件中，最后只有一个PPT文件，字体文件完全包含在里面。

3 制作PPT的过程中，我们都应该掌握的四个好习惯

（1）添加参考线：运用参考线能帮助我们更好更快地对齐各种元素。加上参考线还有自动吸附功能，有了它，我们排版对齐的时候就快多了，参考线用完以后，直接拖动到页面之外即可。

（2）设置四个定点：做 PPT 最头疼的事情莫过于上下滚动鼠标时，鼠标滚着滚着，页面突然跳到了下一页。解决这个问题，我们只需要在页面之外的灰色区域，为画布[钉上四颗钉子]，钉子当然距离页面越远越好。

（3）注意文本规范：从细节处可以窥见一个人的品质，编辑文本时应注意以下几点，首先避免连续词汇的断开；其次，使用适当的行距，一般来说，我们使用1.2 倍或者1.3 倍行距比较好；还有两端对齐的设置，当出现文本框右侧凹凸不平时，我们就需要调整段落对齐的方式。

（4）随时按【Ctrl+S】保存：【Ctrl+S】和【自动保存】双管齐下，你就不怕做到一半没有保存而丢失了。

4 结束语

Power point软件是目前应用最多的一款演示文稿的制作软件，如何高效率地制作出高质量、高颜值的PPT文稿，除了需要好的设计审美和高质量的素材，更需要我们掌握很多PPT设计技巧与设计原则。本文从PPT制作原则、PPT制作技巧和PPT制作过程中我们应该掌握的好习惯三个方面来阐述了本人的一些经验和技巧，希望大家可以学有所获，学以致用。