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大数据时代下的企业信息化建设方法概述

2019-02-13

数字通信世界 2019年4期
关键词:计算机网络部门计算机

黄 星

(广西壮族自治区通信产业服务有限公司,南宁 530000)

随着第三次工业革命的进行,信息化时代已经到来,互联网已经深入了人们的生活与工作,为人们的生活带去便利。企业的管理方法也因为大数据时代的到来而掀起了改革创新的浪潮,通过计算机和互联网的合理应用,大幅降低了企业的生产成本,提高了企业的管理效率,保证了企业的经济利益[1]。下面本文将详细介绍企业信息化建设的方法,从而对企业的长久发展有所帮助。

1 企业信息化建设的目的

大数据时代的到来使得计算机等电子设备逐渐深入到企业运行的各个部分中。众所周知,计算机作为存储用具,拥有相当庞大的存储量,对于一个企业来说,企业的生产资料,物资流动,资金管理等信息,都可以存在计算机中,同时可以在计算机上对企业的各种信息进行分类汇总,便于以后管理人员查找和获取相关信息,这不仅提高了信息的利用率,对于企业的管理人员来说,企业中的各种信息能条理分明,一目了然,也方便了高层领导能全面了解各部门的工作,管理人员对企业了解得越多,就越有利于做出对企业发展有积极作用的决策。企业计算机信息化建设也为企业建设了一个平台,这个平台实现了企业信息的共享,将企业的所有信息集中,既可以提高资源的利用效率,避免了资源浪费的现象,又能极大地提高信息处理的效率,即使信息经过多次传递后,也不用担心信息失真问题。信息化的建设也为管理者提供了极大的便利,信息经过分类汇总后更有利于管理者对企业的管理,企业的管理效率提高了,在一定程度上也就提高了企业的生产能力。

2 大数据时代企业计算机信息化建设的方法

2.1 建立计算机网络系统

要想提高企业的信息处理效率,就必须建立起企业内部的计算机网络系统,形成专门的信息处理系统保证企业信息在进入信息处理系统后都能按照流程进行处理,分类和转换。将有用的信息保留,将无用的信息剔除,并将采集到的数据进行分析处理,相比于人工,计算机分析处理数据和分类汇总信息的速度与效率要快一大截,在减少工作人员工作量的同时提高信息处理的效率和减少了信息处理的错误率。[2]同时也可以建立企业内部的信息共享平台,通过分布式的计算机网络布局进行信息的传递,这也大大提高了信息的传递效率,同时减少了信息传递途中的出现错误的概率。

2.2 统筹规划各部门管理工作

建立企业内部的计算机网络系统需要各部门的统筹协作,建立计算机网络系统的目的就是分类整理各个部门汇报采集的各种信息,所以各部门一定要做好协调工作。同时,一定要保证计算机系统中各部门员工的信息真实性和完整性,为上层领导管理企业内部人员提供信息支持计算机网络系统的正常运转需要企业内部各部门的共同协作,只有这样才能保证工作的有序性,也可以帮助及时发现系统运转中所存在的缺陷和问题,并及时解决。企业之间各部门的信息传递也可通过计算机网络系统进行。各部门的管理人员应做好协调工作和统筹规划工作,这对于各部门之间的信息传递来说有极大的帮助,也可以帮助企业内部各项工作的有序开展,有助于企业的长远发展[3-4]。要结合大数据时代和人工管理的优点,促进企业的长远发展。

2.3 构建长期信息化发展计划

在现今的社会,大数据的应用越来越彰显它的优势,它占领的领域也越来越大,各种利用大数据进行发展的领域正在协助企业不断地发展新业务,创新运营模式。所以,企业应紧跟大数据时代的发展潮流,建立长期信息化的发展计划。企业信息化建设主要解决的还是企业内部的管理问题,帮助企业有序地开展各项工作,所以,管理人员应该对企业的计算机信息化建设有一个长远的规划,规划的制定需要结合企业的实际情况,规划的制定人员需要掌握各项工作的具体要求,能结合各部门的管理工作,将信息平台做到尽可能覆盖全面并且各种信息能及时输入。信息平台建成后也要随时注意平台信息是否过时,对于过时信息一定要及时更换。

除了以上三点,还要注意提高员工的信息化理念。企业的发展离不开员工的支持,企业的信息化建设同样也离不开。改革传统的管理方式首先就要改变员工的思想观念,所以适当的指导和培训是少不了的。必须要让员工拜托传统观念的束缚,让员工从心里接受大数据时代带来的新的思想观念,并且加强和监督各项工作的进行,确保计算机信息化建设能落到实处,提高各部门之间的信息对接效率。

3 结束语

随着我国经济的快速发展,大数据时代已然到来,企业内部的管理方式也应紧跟时代发展的潮流,进行改革创新。计算机信息化建设对企业的长久发展来说至关重要,所以一定要做好。建立计算机网络系统,做好各部门之间的统筹管理工作,构建长期信息化的发展规划并提高员工的信息化理念,有效的提高企业内部的资源利用,信息利用率,提高企业的内部管理效率,真正为企业的长远发展打好基础。

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