移动O A“微”系统的应用与开发

左 冰

（辽宁职业学院，铁岭 112099）

1 引言

OA系统是通过计算机网络将办公设备连接在一起的一种新型的办公模式，OA系统的快速发展有效改善了办公环境，减轻了工作负担以及提高了办公效率，但是OA系统只能固定在办公室的计算机上，所以也等于固定了人们办公的时间、空间以及地域。随着人们生活水平质量的提高，对OA系统的应用和开发也提出了更高、更新的需求。

2 移动OA系统的关键技术

2.1 主要开发技术

可扩展标记语言：可扩展标记语言即XML，是Internet的一种数据交换标准。XML在满足电子商务需要的基础上，可以实现异构计算机间的互动，以更好地实现计算机之间的信息交互功能[3]。在XML中，用户可以对文件进行自定义标签，而在移动自动办公系统中，用户可以用XML定义的接口实现系统间的数据交互[1]。Java技术：Java是动态的、简单的、面向对象的、可移植、分布解释执行以及安全、高校、多线程的编程语言。Java技术在移动自动化系统下，不仅是编程语言，同时也是一个开发平台。在服务器端，Java语言最新的技术成果是Servlet技术，其是用Java语言编写的Server端程序，不仅可以高效的对各种类型的网络服务进行处理，而且还可以扩展和添加到API（应用程序编程接口）中。

2.2 系统构成

移动OA系统是利用Internet、移动通信网和内部局域网等作为网络支撑。移动OA系统有较多的系统接口，且每个接口之间的耦合都是最低，各个软件系统之间在进行数据交换时，通常会选择Web服务，因为Web服务具有松散耦合、封装完好性、高度集成性以及协议白标准等特点，且基于Web服务的接口，使用起来也更加简单，开放程度也更高。

3 移动OA系统的可行性分析

移动OA系统的应用和开发不仅解决了传统手工办公操作效率低、信息交流不灵活以及办公自动化效率不高的问题，同时还把办公体现在基于微信的泛在时间片断上，其对于处理一般性的办公业务有着极强的可行性强，主要适用于大中小型企业。

3.1 经济可行性

移动OA系统主要的功能是处理一般性的办公业务，不仅适合大型企业，同时也适用于中小型企业。由于中小型企业的经济实力有限，所以要想在方便办公的同时，还想有效减少资金投入的问题。一般商业软件是无法达到两者兼顾的，因此，移动OA系统利用人们现在手上普及的智能手机进行了系统开发，使移动OA系统的泛在办公成为一种新型办公趋势。此外，移动OA系统还从适应企业不断变化的众多角度出发，让其技术更具有可扩展性、易升级性以及开放性。因此，移动OA系统的市场是无可限量的，同时，给企业所带来的经济效率也是非常大的。

3.2 技术可行性

从计算机软、硬件方面对系统的需求来看，中小企业的信息技术水平比较低，不仅计算机软、硬件的配置也较差，而且资金实力也较为薄弱，所以其对计算机的软、硬件配置的要求是尽可能的低。对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如OFFICE系统上的应用系统，因为这样既不用花大量资金添置新的办公软件，同时员工又很容易学会使用此应用。

4 移动OA技术的实际意义

4.1 企业交流平台更方面

移动OA技术的发展日益迅猛，有效弥补现阶段计算机办公的不足，让协同无处不在。企业员工在手机微信中就可以进行自助办公，实现一部手机就可以打造一切的移动办公的需求，例如上下班考勤、出差外勤定位或者客户现场记录等。对于企业管理层而言，移动OA技术的实时可视化分析，为企业高层管理提供了更加灵活的配置操作，轻松满足数据分析应用，分分钟满足报表需求，数据可瞬间转化为有价值的信息，成为企业高层高明管理决策的一个有力的依据。而且，企业的领导在路上也可以滑动手指审批企业可行的事务，否决不通过的流程、分配任务、安排日程等，不局限于所有的工作都只能在固定办公室的计算机面前完成。

4.2 实现了三A办公

无论在任何时间和任何地点，办公人员都可以处理与业务相关的事情，也就是三A办公。移动OA技术在经过移动平台的开发和完善，已经实现了三A办公，开启了一个新的办公模式，彻底让办公人员摆脱了时间和空间的束缚，利用信息软件和移动终端，就可以建立与电脑相连通的企业应用系统。对于经常外出办公的人员而言，既可以摆脱时间和办公场所的局限性，同事也可将公司的业务工作随身携带，将办公室方便的装进口袋，可以说三A办公为用户提供了极大的便利[2]。

4.3 有效节约了办公成本

传统办公需要借助于具体的设备，如计算机、打卡器等，这些设备损耗大、管理成本高，而移动OA技术不仅可以直接在智能手机上运行，而且还可以重复使用，在经济上几乎不再需要支出，完全实现了“零”消耗办公。

5 结束语

综上所述，随着互联网和信息技术的快速发展，移动OA系统不仅对大、中、小型企业的发展起到了一定的促进作用，同时，也有效改善了人们的固定办公环境，提高了人们的工作效率。另外，移动OA系统通过智能手机就实现了对业务的处理问题，其中包括企业员工的上下班签到、员工足迹、企业内部交流、企业通知公告以及客户管理、系统设置等功能，在这些功能条件下，企业管理层可以随时知道员工的工作状态，而员工也可以及时知道企业的动态。总而言之，基于移动互联网的移动OA系统，对今后移动办公的研究和完善有一定的参考价值和应用价值。