信息管理系统在工程管理中的应用
2019-02-13张博
张 博
(陕西神渭煤炭管道运输有限责任公司,榆林 718300)
在我国国情不断发展的过程当中,信息技术在工程管理当中的占有重要的地位,怎么样才能加强信息技术管理方面的创新性,使信息技术可以更好的为工程管理服务,提高我国工程管理的国际地位,帮助我国工程企业得到良好的发展,这不仅仅需要工程企业和工程管理部门做好相应的工作同时还需要全体中国公民的共同努力。
1 在工程管理中应用信息管理方式带来的好处
1.1 可以降低成本资金,省钱省力
在购买材料的时候可以利用电脑,有效利用淘宝、拼多多、京东、天猫等网络APP 进行网上采买。利用网络APP 进行采买省时又省力,同时还可以降低材料的成本资金。制定严格的施工管理政策,可以规范施工现场的良好秩序,更好的反映施工进度,加快了工程的发展进度。
1.2 使工程管理更好的为发展前景做好准备
为发展前景做好准备是一个企业的重点工作,充分有效的准备可以帮助一个企业的良好发展。首先计划的拟定要从财务预算、财务状况、生产规模这三个方面作为出发点,结合企业发展的实际情况,制定一个精细有效的发展计划,为企业的良好发展奠定基础。
1.3 使施工过程得到安全保障
在现场施工过程当中,许多施工的物体是移动不了的,所以,传统的施工方法当中就需要工作人员深入地下进行探查,把工程情况反映给其他工作人员,这种方法使得工作人员的人身安全得不到保证同时也耗费了大量的时间。利用信息技术可以让计算机检测代替人工检查,利用计算机检测产品的生产情况和整个加工过程中的具体情况。这一方法既有效地保证了员工的安全同时也提高了工作效率。
2 信息管理系统的有效作用
2.1 信息管理系统对工程施工管理的有效作用
在工程的施工管理当中,如果还是运用传统的信息管理方式,那么工程的质量和施工过程当中的安全就会得不到良好的保障,从而影响到企业工程的经济问题,在工程的施工管理当中,首先要引进国外的先进设备,大力培养优秀的先进人才,充分利用计算机和先进的网络系统的不断创新,利用计算机的功能对工程的施工过程进行智能化的管理,可以省时省力,同时加强对施工过程中的资源优化管理和合理运用,保证施工的质量。
2.2 进行规范的监管
一个企业的发展离不开企业部门管理部门,所以,提高每一个管理员工的管理意识是非常重要的,随着我国的科学技术的不断发展,每一个管理者必须从思想上意识到管理的重要性,提高管理人员的科技管理思想,推动工程管理的发展。同时企业还可以制定相关的奖励政策,对于在管理方面提出创新思想的员工进行奖励,对于在信息化管理方面懒散的员工进行合理的惩罚,同时企业要加强对信息化管理方面的投资,加大力度增强工程管理的进步,从而促进企业的发展。
2.3 信息管理在价格预算管理中的广泛运用
在我国社会政治经济制度不断发展改革的情况下,我国的工程管理规模也不断的加大,价格预算管理在工程管理当中占有重要的地位,一直以来我国的工程预算管理人员在进行工程预算统计的时候采用的是人工计算的方法,这种方法经常出现不准确的现象,导致工程的投入资金短缺或者是造成浪费现象,所以为了可以增强工程价格预算管理的效率,可以采用计算机计算的方法,建立完整的信息管理系统,对工程进行监督管理,利用计算机计算的方法进行信息管理不仅可以提高工程的效率,同时还可以节约建造的时间,加快工程的进度,有效的提升工作效率。有的时候工程管理当中的信息数据过多,会导致计算机数据与真实数据出现一定的差别,导致对工程量的计算不精确,这个时候通常需要对现场的材料进行分析,对于不同材料的各种数据进行分类管理,得出材料的准确数据,然后再进行计算机计算,两者相互对比从而得出精确数据,有利于进一步提高工程的预算管理技术。
3 帮助信息管理系统在工程管理中的有效应用的方法
3.1 创立完整统一的信息管理体系
在时代不断更新改革的阶段中,工程管理的数额也在不断的扩大,施工的难度也增强了,所以管理工程的力度也必须要加大。一个企业在施工管理过程当中,要不断引进国外先进设备,利用计算机管理对施工过程进行系统的管理,创立一个完整统一的信息管理体系,可以有效提高施工现场的进程、质量和安全性能的保障,同时利用计算机信息管理时需要根据实际情况,针对不同的情况,不断的完善和修改信息管理制度,这样才能够提高信息管理的系统化。
3.2 提高信息管理员工的文化素养
企业管理要得到良好的发展首先要培养优秀杰出的人才,提高管理人员的文化素养,充分利用员工的智慧促进企业的科学管理技术不断的创新改革。对管理员工进行课堂培训,提高他们的技能水平;开展政治思想教育课,让员工从思想上意识到改革创新的重要性,共同努力促进企业的良好发展。
4 结束语
总而言之,信息管理系统在工程管理当中占有重要地位,信息化管理技术帮助工程管理更好的为发展前景做好准备,同时也帮助企业进行合理的资源调控和合里分配运用,增强了工程施工当中对工程资金预算的精准度,有效减少了工程的施工难度。所以,必须要对信息管理系统不断地进行改革创新,使信息管理系统可以更好的服务于工程管理。