新采购模式:全价值链+数字化+共生
2019-02-13黎冲森
文AO记者 黎冲森
如何重构采购领域的供需价值体系,并理顺主机厂与供应商之间的健康持续发展关系?一汽-大众探索出了新的采购模式。
先看一组数据:一汽-大众至今走过了28个春秋,拥有2500多家供应商,年采购订单超过47000个,年采购额超过2000亿元。
面对这么庞大的供应商队伍以及巨大的采购订单和数额,一汽-大众怎么搞定呢?构建起高品质的供应链体系,探索出新的采购模式:全价值链+数字化+共生。
新理念:全价值链采购
“业务量大,任务繁重而复杂,风险又大,怎样才能做好采购这项工作?”在2018年一汽-大众“品质之旅”采访活动期间,一汽-大众采购总监张明直言,自从到采购部门工作的第一天,就一直在思考这个问题。
其实,其他大型汽车企业在采购领域和与供应商关系方面面临一汽-大众同样的挑战:如何重构采购领域的供需价值体系,并理顺主机厂与供应商之间的健康持续发展关系?
在与供应商的关系方面,不少主机厂常常要求其采购人员与其供应商保持一定的距离,不能有过密的接触,以免出现“问题”,甚至有的主机厂与供应商之间的关系处于对立状态。客观上,这不利于主机厂与供应商之间保持健康的合作关系。
针对新的业务模式和相关要求,一汽-大众做了积极尝试:一是重新定义双方关系:“主机厂和供应商是一家人”。这也是一汽-大众2018年召开供应商大会时明确提出的理念性口号。事实证明,这极大地改善了主机厂和供应商之间的关系,并使双方关系实现了跨越式提升。
二是提出全新理念:全价值链采购。在张明看来,供应和需求主体之间的关系能否健康持续发展,关键在于如何管理好这种关系,因此,需要提升管理理念。基于此,一汽-大众提出了全价值链采购的理念,并付诸行动。
为此,一汽-大众调整和优化了采购部门的职责和组织机构,使之能支撑这些职能和概念落地。从主要关注提供零部件的供应商,调整为既关注供应商,也关注供应商的上游环节,实施对采购全过程、全价值链的管理。按照张明的说法,对供应商实现全价值链的闭环管理。这样,效果不言而喻。
新手段:数字化采购
为确保全价值链采购模式落地,一汽-大众采取的重要手段之一是数字化采购。
所谓数字化采购,是指搭建起一个工作平台,将所有采购活动,包括供应链上所涉及的所有人和物,通过网上系统进行适时管控,并通过数字化使采购模式、方式及各环节全透明化。
对采购业务量巨大的大型汽车企业而言,这样做的好处非常明显,不仅能大大地提高采购效率,而且使采购系统公开、公正、透明,极大地降低了采购环节可能出现的系统性风险,最终真正实现“干净”采购的目标。
一汽-大众非常重视数字化采购。为了更好地实施数字化采购,从理念、人员、组织架构、流程和系统保障等都做了相应的调整和变革。为此,一汽-大众主要通过以下两条线来实现:一是零部件层面。按照整个开发流程手册,从原材料到主要设备、工艺,到批量供货,以及供货风险、产能保障等,进行系统监控。通过建立这样一套完善的系统,让零部件业务形成一个标准化的系统闭环。二是供应商层面。对供应商的整个管理流程进行变革和优化,对从询价、报价到开标、发包,再到供货、财务等环节进行系统管控。
张明预估,一汽-大众的数字化采购将用一年时间实现,目前整个采购系统工作正在稳步推进。数字化采购实施后,为一汽-大众降低了采购环节的很大成本。
新关系:共同成长
同时,一汽-大众还坚持与供应商一起成长的理念,为供应商伙伴搭建起共同发展的创新平台。在这次“品质之旅”走访时,作为重要合作伙伴的一汽富晟李尔汽车座椅系统公司、济南二机床集团、中信戴卡公司都向记者直言,一汽-大众让其在体系建设、能力培养等方面受益匪浅。
一汽-大众始终坚持高品质导向,以“全员全过程的质量保证”为理念,积极为供应商提供全方位服务,帮助他们完善生产制造体系和配套资源体环境,并从产品设计、制造、检验、销售过程对产品进行系统监管。在此过程中,很多供应商与一汽-大众一起逐渐成长壮大。
比如宁波均胜电子公司2004年开始与一汽-大众合作,获得一汽-大众强大支持,从一家以汽车功能件为主业的零部件企业,发展成汽车电子、汽车安全和汽车功能件事业三大运营主体的大型企业,员工超过20000名,已成为一汽-大众的A级供应商,并借助一汽-大众的平台,成为宝马、奔驰、奥迪、大众、通用等汽车制造商的A级供应商。
针对一些重点外购件,一汽-大众还在自己的生产基地周边同时建成了供应商园区,让一些重要的供应商伙伴入驻。这样,园区里的供应商便成为准时化零件的供应商,更好地解决了供货问题。比如一汽富晟李尔就是一汽-大众佛山生产基地园区里的供应商之一。目前,一汽-大众天津生产基地的园区有36家供应商,青岛生产基地的园区有24家。
与之相适应的是,一汽-大众还构建起系统的供应商体系,包括A级供应商、B级供应商和C级供应商,并对供应商员工进行全体系培训。比如济南二机床集团、中信戴卡公司等就是一汽-大众战略级的A级供应商。
至于一汽-大众供应商体系未来该如何发展的问题,张明说,培养优秀的战略供应商是一汽-大众的发展方向。“从长远来讲,我们不仅要依靠自身的开发工程师队伍,还要依靠供应商,借助供应商的力量来提升开发能力。像济南二机床集团这样的战略供应商,本身具备开发能力,就是我们的重点培养对象。”