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基于全景技术的不动产档案信息化研究

2019-02-12于浩平黄旭郎宇卢勇亓林

神州·中旬刊 2019年1期
关键词:信息化

于浩平 黄旭 郎宇 卢勇 亓林

摘要:随着网络信息技术的不断发展,信息化渗透到社会各行各业当中,在不动产档案管理方面也不例外。对不动产档案实施信息化管理,不但能够充分体现出信息的实效性与精准性,还能够有效实现信息的共享,使档案管理的整体水平得到显著提升。但是,目前我国在不动产档案的信息化管理方面存在诸多弊端,服务体系不够健全、信息平台建设不全面等,均对档案信息的社会服务工作实施产生了阻碍,对此应积极引入全景、航拍、GIS等先进技术,促进我国不动产档案信息化管理。基于此,本文将针对不动产档案信息化建设的现状进行分析,并对全景技术在档案信息化平台建设中的作用加以阐述。

关键词:全景技术;不动产档案;信息化

引言:

近年来,国家对不动产工作的重视程度逐渐增加,国家电网也开始加大对不动产信息化建设力度,充分利用大数据、云计算等对管理手段进行革新,使各个相关部门的工作紧密联系起来,实现数据信息的交流与共享,为不动产数据信息的安全提供切实保障。目前,在不动产档案信息化建设方面仍然处于起步阶段,需要在日后积极采取正确有效的措施,使其中存在的不足与问题得到有效的解决。

1.不动产档案信息化的现实意义

不动产档案信息化建设离不开信息管理的支持,但是目前我国在不动产信息管理方面手段落后、低效、不便,这些都严重的影响不动产管理工作效率。多年来,不动产管理在机构编制、部门划分、归档标准、管理机制等多个方面存在问题,各类、各级不动产档案的管理始终没有统一的标准。档案专业人才紧缺、历史资料整合困难、管库信息化建设水平低、查询口径不一致等情况普遍存在,使不动产信息资源无法实现沟通和共享,长此以往,成为制约我国不动产档案信息化建设的主要短板。

为了提高不动产管理的效率,可以引入信息化手段,有效的克服了以往纸质档案受保管时间、场所显著的弊端,还能够通过系统化操作对档案信息进行分类整理,减少人力、物力的投入,提高档案管理效率,尤其是对全景技术的引入,又被称为是3D技术,属于一种新兴的富媒体技术,具有“可操作,可交互”的特征,借助maya等软件对现实场景进行模拟,并且将相机360度旋转拍摄一组或者多组照片,再将照片拼凑起来的全景图像,将此项技术融入到信息化档案管理平台建设当中,能够使企业的竞争力得到显著提升,同时对不动产的信息化建设也成为现代化转型的必然趋势[1]。

2.不动产档案信息化建设的现状

国网沈阳供电公司共有土地资产300余宗,房产700余处,随着市政发展变电站的建设这一数量仍然在增加。目前,使用的管理手段以纸质账册管理为主,存在基础档案信息更新维护困难、数据共享度低、数据关联度低、不动产体现形式不直观、高层统计数据困难、房产的修缮维护记录不能与现有的纸质账册信息有效关联等问题。

2.1档案信息更新不便

尽管目前不动产档案信息化管理正在开展,但是仍然有很多企业采用以往纸质档案登记方式,随着国土、森林、耕地等相关内容的不断变化,需要及时对档案信息进行更新,但纸质档案要想查询与更新十分不便,需要投入大量的人力、物力、时间才能够完成,这将对档案信息的实效性与准确性产生较大不利影响;即便部分企业已经开展了档案信息化建设,但由于电子档案是借助计算机技术菜得以完成,很容易由于操作不当产生网络病毒,或者在数据信息更新过后没有保存导致数据丢失、被盗等问题,对档案信息安全构成极大威胁。

2.2数据共享度较低

不动产信息登记工作涉及范围十分广阔,关系到集体与个人的利益,很多人不愿意将信息公开,由此产生信息收集方面的阻碍,使部分数据长期得不到更新。另外,数据共享度较低,从纵向来看,国家、省、市等各级在不动产信息共享方面十分困难;从横向上看,政府机构的各个部门之间在很大程度上也面临着信息共享的阻碍,基本上都是“信息孤岛”。由于不动产信息无法实现共享,很难为公众不动产档案信息查询提供便利,加之数据关联度低、内容不全、操作繁琐等因素影响,因此相关网页的点击量较低,群众也难以了解相关事宜。

2.3房产修缮维护与档案信息关联度低

正常情况下,房产在修缮与维护以后应及时在不动产档案中更新信息,二者之間应保持较高的一致性,以此推动业务的顺利高效开展。但从当前的形势来看,房产情况与档案信息之间关联度较低,无法实现有效对接,这也成为档案信息建设的主要阻碍因素。很多业务在发生变更以后没有及时更新档案信息,使其他相关业务在办理时失去有效的材料支持,从而严重降低了不动产档案的使用效率[2]。

3.基于全景技术的不动产档案信息化建设

根据不动产信息管理的实际工作需求,应与全景、航拍、GIS等先进技术结合,以大数据积累、应用为技术核心,改变以往的档案管理形式,丰富土地房产信息管理手段,使不动产档案信息化平台在全景技术的应用下得到全面高效的建设。

3.1加强不动产档案信息平台建设

在信息化平台建设中,应以信息管理系统、数据管理系统、信息公示系统的建设为主要内容。其中,信息管理系统主要作用是对不动产属性、空间信息、具体档案信息、用户信息等基础数据进行采集。根据不动产信息管理的要求与规定,对数据进行分类、编码与整合。同时,做到信息的及时更新。数据管理系统的主要目的是借助三维影像、矢量图、文档、表格、视频等多媒体技术,实施统一集中化的管理,对国家、省、市等各级不动产相关信息进行整合和分类,为广大群众提供更多的不动产信息支持,并且还支持多角度、多时点的数据更新与比较,多维度按需生成多样报表,满足高级综合管理的需要,信息平台的建设还能够减少纸质办公,实现电子胶装,使数据信息的完整性与时效性得到显著提升。

3.2构建不动产档案数据信息共享平台

不动产档案共享平台的构建需要得到农业局、林业局、海洋局等相关部门的协助,在合作交流的过程中,合理解决空间数据的采集与登记问题,保障数据信息的实效性与准确性。可以发布OGC服务标准,采用此种方式构建数据交流平台,使各相关部门都能够以OGC标准为依据发布信息。对于相关管理部门业务中的不动产数据,可以采用Web Service的方式,在不损坏原有数据的基础上,实现数据信息的共享。通过档案信息共享平台,能够打破传统纸质档案在交流共享中的弊端,使信息得到实时更新与共享,有效打破“信息孤岛”局面,实现两个或者多个平台数据的高效对接。

3.3借助先进技术增强档案的业务功能

在信息时代背景下,网络技术的应用给人们的生产生活带来诸多便利,不动产档案信息平台的建设也离不开GIS、全景技术、大数据等先进技术的支持,使档案的业务功能也随之得到显著提升,主要体现在:实现了基础档案信息和修缮维护记录的电子化、全归档、相关信息紧密关联管理,提高了房产修缮维护与档案信息的关联度提高,实现信息的电子化更新和实时共享。作为基础系统维护公司自己的房产修缮维护记录,按要求导出满足国网管理系统所需的数据报表;基于GIS平台对不动产资源进行图形化展示,结合目前先进的全景技术、无人机技术对重要房产和土地信息进行360度全方位的展示和存档等等,在全景技术应用的背景下,郑州工业学院的全景如图1所示[3]。

结论:

综上所述,不动产档案信息化建设除了能够保障信息及时更新以外,还能够促进信息资源的流通和共享,使整个不动产档案信息化水平得到显著提升。对此,应积极将全景技术、大数据、GIS等先进技术应用到不动产档案信息化的建设当中,克服信息化平台建设中存在的各类问题,提升信息化的效率和水平,同时注重资源整合、系统对接、技改大修工程造价评估等内容,为不动产业务提供更多的优质服务。

参考文献:

[1]韦勤鸿,黄世鹄,农静琦.不动产登记档案信息化建设中存在的问题与对策研究[J].中国管理信息化,2018 (12).

[2]邓苏梅.关于房产档案信息化管理技术的应用研究[J].消费导刊,2017 (5).

[3]闫素丽.房地产档案信息化管理热点问题的探讨[J].科技研究,2014.

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