浅谈畜牧兽医科技档案管理

2019-02-12苏子庭严小东莫模双严芝芸

兽医导刊 2019年14期

苏子庭童彬严小东莫模双* 严芝芸

（1.防城港市动物疫病预防控制中心，广西防城港 538001；2.东兴市动物疫病预防控制中心，广西东兴 538001；3.广西防城港市防城区江山镇水产畜牧兽医站，广西防城港 538001）

畜牧兽医科技档案对于畜牧业的健康发展具有非常重要的作用，但想要对其进行有效的利用，还需要将相关档案的管理工作做好，只有如此，才能将相关科技档案的价值充分的发挥出来，但就目前的畜牧兽医科技档案管理情况来看，还有很多问题存在，这不仅对档案管理的效果造成的一定的影响，同时也影响了档案资料的有效利用，因此，需要相关单位做好畜牧兽医科技档案管理的创新工作，通过各种创新方法的有效应用，对相关管理工作进行不断的强化。

1 当前畜牧兽医科技档案管理的工作情况

1.1 档案管理制度缺乏完善性

第一，缺乏健全的档案收集制度，导致各项技术档案的记录缺乏完整性，难以保证技术档案的利用价值；第二，保管制度不完善，加上各种基础设施建设不到位，导致在技术档案管理的过程中频繁出现档案遗失和档案损毁的情况；第三，缺乏相应的档案利用制度，受到这种因素的影响，部分档案的价值无法得到有效的发挥，这些问题的存在对档案的研究及利用造成了极大的影响，同时也限制了管理工作的创新。

1.2 信息化水平不高

随着科技的发展，现代计算机网络技术在各领域当中得到了广泛的应用，在档案管理领域也是如此，计算机网络技术的应用，改变了档案的载体，各项技术档案已经从原有的纸质载体形式，变成了电子和纸质并存的多种载体形式，但通过实际调查发现，很多基层畜牧兽医科技档案管理单位还存在信息化建设水平不高的情况，并没有对各种先进的管理软件进行积极的引入，很多档案的检索工作还需要依靠手工操作来完成。

1.3 管理人员素质有待提升

专业档案管理人才匮乏，很多基层单位当中的档案管理人员配备有限，负责档案管理的往往是兼职人员，但这些人员在档案管理方面缺乏专业的知识和技能，对于档案管理工作的认识又较为有限，经常会将档案管理工作作为一项附属工作，在实际工作中不够积极主动。此外，部分档案管理人员缺乏计算机操作水平，实际操作能力不高，无法满足现代档案管理工作的相关需求[1]。

2 畜牧兽医科技档案管理工作的建议

2.1 对各项规章制度加强完善

畜牧兽医科技档案管理单位要对档案管理工作的重要性保持重视，并对档案管理制度的完善性进行不断的提升，使其管理工作能够更加规范、合理。第一，要结合国家《档案法》等法律规定以及单位实际情况，从档案的收集、保管以及利用等方面入手，对各项档案管理制度进行编制；第二，要对先进的档案管理软件进行积极的引入，并针对电子档案建立分类管理标准。对于现代化的档案管理工作而言，自动化是其未来发展的重要方向，因此，管理单位应该利用先进的管理理念和管理技术对档案管理机制加强建设和完善，以此来推动档案管理工作的发展[2]。

2.2 对信息化管理水平进行提升

当前阶段，畜牧兽医科技档案在载体方面发生了很大的改变，逐渐呈现了纸质、光盘、磁盘以及缩微等多种载体并存的局面，尤其是光盘技术、缩微技术以及扫描技术在社会当中得到了广泛的应用，使得档案信息储存量得到了很大的提升，这种档案具有较高的开发利用效率，且直观性和可操作性更强。因此，畜牧兽医科技档案管理的那单位应该对管理工作加强信息化建设，在提升管理部门服务水平的同时，而对相关科技档案加强信息化建设，能够为人们提供多种资料查询途径，使相关领域能够从中获得更为优质的服务[3]。

2.3 对管理人员的综合素质进行提升

随着畜牧兽医科技档案管理工作的现代化发展，要求管理人员需要具备相应的管理知识和管理技能，能够很好的满足档案管理工作的相关需求。因此，相关单位必须要对管理团队的建设工作保持重视。第一，要保证档案管理人员的足额配备，同时要对高素质的管理人才进行积极的引入，利用先进的管理理念和管理方法对管理团队的整体水平进行不断的提升，以此来提高档案管理工作的质量。第二，要对现有的档案管理人员加强培训，不仅要定期对其进行专业培训，还要采用技术交流以及外出培训等方式，对其专业水平进行不断的提升，以此来推动档案管理工作的有效创新，使其能够满足现代社会发展的相关需求。