互联网时代档案管理模式的创新思维及实践路径

摘 要：随着如今互联网技术的飞速发展，我国积极鼓励把档案管理与云计算、大数据等相结合，进行互联网时代档案管理的研究与创新探索。时代在发展，以往档案管理的模式已满足不了互联网时代档案管理的发展要求。因此，文章通过分析互联网时代档案管理发展的新方向，总结互联网时代档案管理的创新思维并探讨其实践路径。

关键词：互联网时代;档案管理;创新思维;实践路径

一、以往档案管理模式的不足

尽管中国的档案事业相对以往来说已取得了很大的进步，但是因为一些原因，我国很多历史性辉煌时刻的“记忆”档案并没有完好地留存下来，以往档案管理的模式有着很多的不足之处，很难充分发挥其应有的作用。

首先，档案的服务和利用缺乏普遍性和广泛性。以往档案的管理要遵循严格的规章制度，档案馆进行的是封闭式、孤立式管理，并以自身为中心，无论是在服务大众还是查询信息时都要满足一定的管理权限，这就导致档案的服务和利用只能满足一部分人的需求。

其次，大众对档案管理的认识不足。由于以往的档案管理主要受控于一些行政管理体制，档案管理模式简单且形式单一，使得大众对档案管理缺乏一定的认识，最终使得档案事业不能很好地服务大众。

再次，以往档案的管理没有摆脱陈旧思维的束缚。以往档案管理模式主要是收集一些纸质档案，并没有做到档案的信息化管理，在互联网时代这一新时期，档案管理就需要通过创新性思维和理念将档案的现代化信息管理付诸实践。

最后，档案管理的相关工作人员欠缺一定的信息化管理能力。在以往的档案管理工作中，大部分是对纸质档案的管理，不能满足互联网时代档案管理的需求。

二、互联网时代档案管理发展的新方向

互联网时代的档案管理是我国新时代档案事业创新发展的动力源泉，新时代下档案管理发展的新方向可以归结为以下三点：

第一，互联网时代档案管理的目标从继承向创新转变，且做到继承的同时也要做到创新。要想紧跟社会不断发展的步伐，档案管理不能仅仅追求继承，创新才是21世纪我国档案管理事业向前发展的必然要求。

第二，互联网时代档案管理的对象从实体向信息资源转变。以往档案管理的对象通常是纸质档案这些实体档案，而互联网时代的档案管理是借助先进的科学技术把信息进行资源整合与优化，可以很好地发挥档案的作用并实现其价值。

第三，互联网时代档案管理的研究内容从内在联系向外在联系转变。互联网时代的档案管理不再是以往的封闭式、孤立式管理模式，而是开放性地借鉴完善的理论成果并借助科学技术，做到档案管理的与时俱进。

三、互联网时代档案管理模式的创新性思维

要想档案管理由以往陈旧模式转向现代信息化模式，在档案的现代化建设中就要有互联网时代档案管理模式的创新型思维，主要有以下四个方面：

（一）互联网时代档案管理要实现档案管理的创新驱动

以往我国的档案管理工作是按照政府相关部门的规定来进行的，并为政府部门提供档案资源的利用与服务，以简单的纸质档案收集、处理等工作模式来驱动档案管理事业的发展。互联网时代档案管理不再只为政府服务，在档案的信息化管理中难免会出现一些问题。因此，要想档案管理能满足互联网时代社会的发展需求，我们就要通过档案管理模式的创新型观念和思维，借助先进技术不断优化管理模式，创新驱動档案管理事业不断向前发展。

（二）互联网时代档案管理要实现社会大众服务

我国的档案管理的服务对象主要是政府的行政部门，使得档案管理的价值不能完全地实现。互联网时代的档案管理可以将档案资源与现代信息技术相结合，为社会大众服务，增大档案对人们工作和生活的影响力，进而增进人们对档案管理的认识。由于档案管理的服务对象发生改变，档案管理的模式、体制等也随之改变，通过借助一些优化服务的方法来为用户提供更满意的档案的互联网服务。当然，档案的相关工作人员也可以组织一些提高人们档案认知的一系列活动，加深公众对档案的认知。

（三）互联网时代档案管理要秉承跨界融合的创新型思维

由于我国以往的档案管理模式比较封闭、孤立，这就导致我国档案管理事业的发展水平远不及那些发达国家，人们对档案管理的薄弱认识和档案资源的难以利用使得档案资源的价值并没有得到充分实现，这就阻碍了我国档案管理事业前进的脚步。身处互联网时代，我国档案管理事业相关工作者近几年秉承跨界融合的创新型思维，积极部署档案信息化战略，努力从事档案管理创新研究，突破以往档案封闭式管理模式的束缚，构建共享开放式档案管理模式，进而充分实现档案资源的价值，使档案管理事业进入新的篇章。

（四）互联网时代档案管理要实现协作互动式管理

互联网时代，档案管理的共享开放是要把互联网所需的档案资源在每个数据、每个工作环节以及每个档案中有效关联起来，并不是仅仅把档案与互联网嫁接在一起。这就需要改变以往档案孤立式的管理模式，重视档案管理的相关工作人员与其他部门人员的配合，实现档案的协作互动式管理，当然这其中也不能少了资金、人员以及相关先进技术的支持。

四、互联网时代国外档案管理经验与国内档案管理发展

（一）互联网时代国外档案管理相关经验

尽管近年来我国档案管理事业的发展取得长足的进步，但是与国外一些发达国家相比，我国的档案管理事业的发展和建设依然存在不小的差距，文章以美国互联网时代的档案管理为例进行介绍。

美国的互联网档案馆成立在20世纪末期，发展至今已成为世界上最大的线上档案馆，其庞大的用户群遍及世界各地，且无论从运行方式、组织结构还是技术特征上来说，美国的互联网档案馆对国内信息化档案事业的发展有着极其重要的参考价值。目前，互联网档案馆拥有3个主要的数据中心，从成立伊始就开始对互联网上的信息进行搜集建档，互联网档案馆每天都会运行数以千计的网络爬虫程序，将网页数据传回到处理服务器，处理服务器经过对网页数据的清理、分类、压缩，最后将数据存储到数据节点内。用户对互联网档案馆所藏网页资料的查询主要通过时光机器程序来进行。从21世纪初开始，互联网档案馆开始提供在线查询功能，提供包括互联网网页、图片资料、视频资料和音频资料。根据统计，每日平均有280万人次对互联网档案馆上的资料进行访问。

（二）互联网时代国内档案管理发展

首先，我国将档案馆进行了数字化建设，在档案信息化建设与发展方面取得了很大的进步。例如青岛、杭州、深圳等地区的档案馆建设，为社会大众查询档案、利用档案资源信息等提供了方便快捷的服务。其次，我国还进行了跨地区档案服务平台搭建。例如：2019年我国建设了上海和浙江两地的档案服务平台，使用户可以跨省查询档案。最后，随着近年来通信技术和社交媒体的发展，我国各省还进行了档案的微信公众号建设，涵盖了档案服务、史料以及咨询等内容。尽管近年来我国在档案管理事业上取得了一定的进步，但是并没有完全实现互联网时代档案信息资源的共享与开放，仅仅是在一定范围内对档案信息资源进行搜集、传播与利用。

五、互联网时代档案管理创新型模式的实践路径

（一）切实制定管理规划

首先，培养大数据思维。在互联网时代，档案管理者在信息化建设过程中要树立大数据档案管理的思维，坚持“三融合”（技术融合、业务融合和数据融合）为主线，扎实推动互联网时代档案高质量发展。

其次，制定全面可行的规划。把握大数据时代信息量大、多样性、流动高速的特点，结合社会公共服务需求，制定总体目标和全面细致的规划。

最后，构建机制体制。在新形势下，档案机构要跟上国家信息化的发展步伐，进行合理的布局，建立与其相适应的管理部门，比如档案大数据中心、互联网档案馆等，在规划和设计的基础上，制定具体的建设指南和实施办法，构建安全管理和监督制度，并对档案信息进行监测和风险评估，保证档案事业在公共服务领域的有序健康发展。

（二）努力建设大数据平台

互聯网大数据时代要想充分实现档案信息资源的价值，就要努力建设档案信息大数据平台，借助该平台提升档案服务和管理能力，将档案信息资源快捷、准确地传递给用户。如今我国各个档案馆已初步建立其自身的档案信息数据平台，并实现了纸质档案的数字化建设，提升了档案管理工作的质量与效率。互联网时代，我国各个档案馆要加强利用并共享公共档案信息资源，把不集中的各个信息资源平台合理地衔接起来，促进档案大数据平台的搭建。

六、结语

互联网时代的档案管理模式的创新对以往的档案管理模式做了实质性的改变，扩大档案管理的服务范围，推进公共档案资源共享与开放机制，促进我国档案管理事业信息化发展。

参考文献

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作者简介：刘静（1967.10- ），女，副研究馆员，本科，咸阳师范学院继续教育学院，研究方向：档案。