医学期刊论文修改中参考文献著录常见问题分析

马艳霞,阮爱萍,王沁萍,李军纪

(山西医科大学学报编辑部,太原 030001)

参考文献是医学期刊论文的重要组成部分,它能够表明作者在论文书写时主要参考了哪些文献,也反映了课题的研究基础和相关的科学依据。著录规范的参考文献能为广大读者提供研究参考、核查的依据,可以让读者顺利、快速地查找到原文,而著录不规范的参考文献则会增加读者查找文献的难度,甚至不能查到原文献。笔者在长期的医学期刊论文的修改工作中,发现许多文章的参考文献存在著录不规范的问题,现加以总结,希望为广大医学科研人员和作者提供一些借鉴和参考。

1 参考文献著录的基本要求

文后著录的参考文献是作者为撰写或者编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源[1]。这些参考文献必须是作者亲自阅读过的,与文章内容有密切关系的文献。目前大部分国内的医学期刊参考文献著录均参照GB/T7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》(以下简称《规则》)。国内医学期刊中参考文献著录多数采用顺序编码制,即引文采用序号标注,参考文献表按照引文在正文中出现的先后顺序依次序标注。也有少部分采用著者-出版年制。顺序编码制主要的著录项目包括:主要责任者、题名项、出版项、获取和访问路径项[1]。《山西医科大学学报》也采用顺序编码制,因此本文以顺序编码制为例进行阐述。

2 医学论文修改中参考文献著录不规范常见问题

2.1 文献标引的先后顺序有误

顺序编码制的参考文献应按照在正文中出现的先后顺序用序号依次序标注,但是我们在修改论文中经常发现,有些在正文中出现的文献序号对应的内容与文后参考文献的内容不一致。造成这种现象的原因可能是漏标了某些文献,如“1,2,3,5,…”,漏标了4;或者因为文献数量较多,有的文献内容接近,作者将序号与对应的内容搞错了;也可能是作者在首次标注完参考文献后,再次修改文章内容时增加、删减或者调整部分标注有参考文献的正文语句,但是在文后却忘记修改相应的文献及序号。

2.2 文献在正文中的标引位置有误

正文中参考文献的标注位置一般有三种情况:句末右上角、句中右上角、句中平排。具体标注方式及注意事项可参考杨克魁等[2]、倪向阳等[3]的文献论述。论文修改中遇到的常见问题是原本应标注在句中的文献序号标在了句末。如“王天亮等研究表明……[X]。”应改为“王天亮等[X]研究表明……。”因为正文中出现作者姓名的文献序号，需要标注在作者的姓名之后,在右上角标注。还有一种情况,是原本应在句中平排,但是却误标为右上角。如“参考文献[X]的方法”,应改为“参考文献[X]的方法”。因为“[X]”作为句子语句的一个成分,应该平排。值得注意的是,文章方法部分涉及到研究方法的内容中,经常会有些作者将序号标在层次题目中，如“1.2 糖尿病大鼠模型的建立[X]”，这是错误的标注方法,应该将序号标在正文中阐述具体内容的文字之后。

2.3 正文中作者姓名与文后文献著录作者不一致

正文中引用的文献作者姓名应该与文后所标引的参考文献作者姓名书写一致。在正文中外国作者一般只需要标注姓氏,如全名为Alain Fournier,在文中叙述时只用写姓Fournier即可。论文修改中常见的问题是正文中的作者姓氏与文后的参考文献对应不上，原因是把作者的名字与姓氏混淆，写的是名而不是姓;或者是姓氏中出现单词拼写错误;亦有的是序号对应不上，前后序号混乱。

2.4 文后参考文献著录格式不规范

稿件修改中文后参考文献著录格式不规范是最常见的问题,也是编辑们进行论文加工花费精力和时间较多的一项工作。下面就容易出现的问题逐一分析。

2.4.1 作者姓名著录不规范 《规则》中规定,外文作者姓名书写时,“其姓全部著录,字母全大写,名可缩写为首字母”,“缩写名后省略缩写点”[1,4]。我们经常遇到的问题是,将外文作者写成名在前,姓在后,全部全拼的形式,即把原文献列在文题下方的作者姓名不经过缩写和处理就放在文后的文献著录中。如:Alexis Gaudin应该著录为 GAUDIN A，而不应写为Alexis Gaudin。还有,一般有多位作者时,只用列出3位作者即可,后面加“,等”(中文文献)或者“,et al”(其他语种)。文献著录中把所有的作者全部列出，或者只列出一位作者后，即加“,et al”，都是不规范的。

汉语拼音人名的著录规则是, 用汉语拼音书写的人名,姓全大写,其名可缩写,取每个汉字拼音的首字母。缩写字母后的缩写点省略[4]。如张海涛的汉语拼音为Zhang Haitao,可以著录为ZHANG Haitao,也可以著录为ZHANG HT,但不应著录为 ZHANG H,更不得著录为 HT ZHANG。外文文献中的汉语拼音姓名著录，应遵循汉语拼音的姓名书写习惯，不能把姓和名颠倒或混淆。

2.4.2 文题著录不规范 英文文献题名按原文献题名全部照录,仅第 1 个词的首字母大写,其余均小写(本该首字母大写的专有名词例外)[4]。一般需要在文题的后面加注对应的析出文献类型名称代号。但是经常有作者将外文文献文题中所有的实词首字母全部用大写标出,并且不标明文献类型代码。如文献“[8] Khalil RA. Modulators of the Vascular Endothelin Receptor in Blood Pressure Regulation and Hypertension. Current Molecular Pharmacology, 2011, 4(3):176-186.”,应改为“[8] Khalil RA. Modulators of the vascular endothelin receptor in blood pressure regulation and hypertension [J]. Curr Mol Pharmacol, 2011, 4(3):176-186.”还有的将文题中的单词书写错误,单词中有漏字、错字等现象。

2.4.3 出版年、卷号、期号著录问题 参考文献需要著录出版年、卷号、期号等,方便读者能够通过提供的相关资料快速查找到相关文献。在论文的修改中,经常发现期刊卷号与期号数字颠倒、信息错误、缺失卷号或期号等著录不完整或者错误的问题[5,6]。有的期刊确实没有卷号,也有的期刊没有期号,而是一年内连续编码,这些特殊情况可以不著录卷号或者期号,除此之外,出版年、卷号、期号均应著录完整。论文修改中还发现经常有作者会将其中的某一项写错,究其原因,可能是作者确实阅读过原文,但是著录时笔误致使其中某一项著录错了;也可能是作者没有参阅原文,直接从别的地方复制过来,抄的就是错的。

2.4.4 页码著录不规范 一般需要著录参考文献所在期刊的起止页码,但有的作者只标注起始页码,而没有标注终止页码。常遇到有的文献能从网上查到原文,只有起始页码,是单行预印本,没有终止页码,这种情况下也可以只著录起始页。但是,对于能查到起止页码的还需要将止页码著录完整。还有一种情况是原文有止页码,但是作者没有标注,或者页码著录错误,需要编辑去查原文核对才能发现类似的错误。

还有一种情况是，期刊文献出现页码上转下接时，作者著录起止页码往往会出现隐蔽性错误[7],即未著录转接页码。如“[3]丁兀兀，何鑫曹，译丹，等.CXCR4和CD26在肺浸润性腺癌中的表达及意义[J].西部医学，2019，10(31)：1497-1505.”应改为：“[3]丁兀兀，何鑫曹，译丹，等.CXCR4和CD26在肺浸润性腺癌中的表达及意义[J].西部医学，2019，10(31)：1497-1505，1516.”这种情况需要将转接的页码单独列出，而不是只列出文献的连续页码。

2.4.5 存在的其他一些问题 不同来源的文献用不同的标识码代表其含义,如期刊类析出文献为[J],书籍类析出文献为[M],学位论文为[D]，等等。常有作者将文献标识码漏标或者将标识类型著录错误。

外文期刊刊名可以著录其全拼刊名,也可著录其规范的缩写刊名。论文修改中经常发现的问题是刊名缩写不规范,不是官方的缩写刊名,如期刊European Journal of Pharmacology的规范缩写应为 Eur J Pharmacol,但是有的作者会写为Eur J Phar。这种情况，作者可以采用期刊封面中的刊名缩写形式[8]。刊名缩写时需要将每个实词的首字母大写,不能将所有列出的缩写刊名全部大写,也不能只有第一个单词的首字母是大写,其余均为小写。

本文中仅列举了一些比较常见的文献著录不规范问题,还有其他一些问题,如有的需要标引文献的地方,没有标引文献;有的正文中出现文献集中标引;有的文献标引内容错误,正文中所阐述的内容与引文观点相悖等。因涉及到具体的文献标引内容,需要另外撰文阐述。

3 作者参考文献著录错误的原因及防范措施

纵观参考文献著录不规范的原因，主要有以下几个方面：①作者对参考文献著录不重视，认识不到其重要性，缺少严谨对待参考文献的态度；②作者对著录规范不了解，不能严格执行规范的要求；③有些作者没有参考原文，而是从某些搜索平台查到文献的部分内容，而在搜索平台中文献的著录格式或文献信息有误[7]。

作者作为稿件的直接责任人,一定要有责任心，一定要按照规范[1]要求正确地著录参考文献。完成稿件后一定要认真阅读稿件,避免发生一些不应该发生的错误。笔者建议:①作者所著录的文献必须是作者亲自阅读过原文的文献,能够查找到全文,著录完成后仔细核对相关条目,不要直接复制、粘贴,防止有错误时以讹传讹。②作者在论文完成后最好从头检查一遍文献序号,并注意将正文内容与文后参考文献的题目进行核对,看二者内容是否能对应上。同时还要检查是否有漏标、错标等现象发生。③论文完成后最好请其他的非执笔作者逐一进行仔细审阅和把关,让其帮忙修改论文。这样可以发现一些执笔作者没有发现的格式与内容错误,提高论文的质量。④作者在写作时应认真学习《规范》，了解相关内容。投稿时一定要阅读拟投稿期刊的投稿要求,详细解读参考文献的著录格式要求,注意参照已发表文章的参考文献著录格式进行编排,不清楚时可以打电话或者发邮件与编辑部沟通。以上这些可以帮助提高论文的质量和稿件的录用率,也可以减轻稿件修改中编辑的工作负担。

总之,参考文献是医学论文的重要组成部分,作者一定要重视对参考文献的规范著录,从而提高论文发表质量。