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核电企业合同管理及其创新改进分析

2019-02-10姚徐燕

现代企业文化·理论版 2019年31期
关键词:合同管理创新

姚徐燕

中图分类号:F426 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)11-125-01

摘 要 核电企业和国计民生之间存在相关关系,在科学管理技术飞速发展基础上,核电体制不断创新和改进,顾客需求不断提升,核电企业经营环境逐渐发生变化,在工作期间需要面临的竞争和风险不断增多,从而使得合同管理更加复杂和繁琐,管理难度更大。本文主要分析当下核电企业合同管理特征分析,并结合现有核电施工企业合同管理出现的各种问题,就此提出核电企业合同管理以及创新管理措施,希望给业界提供借鉴。

关键词 核电企业 合同管理 创新

一、核电企业合同管理特征分析

1.生产周期长,外界影响因素多。核电工程中施工和设备制造影响的范围比较大,施工和设备制造过程比较繁琐,受到自身或外界的影响因素比较多,主要是自然、人为以及社会环境的干扰。对于施工进度和控制需求比较复杂,从而使得风险因素繁杂,风险管理难度不断提升,在实际施工期间,一旦某个环节出现问题而未能及时解决和处理,就会影响整个工程的施工总进度和投资,最终使得合同出现违约甚至违法现象。

2.参与人员少,涉及主体繁琐。核电施工影响程度大,施工周期比较长,涉及的利益方主要是业主以及不同的承包商,参与人员之间存在很多经济利益关系,并且整体工作比较复杂和繁琐,增加了核电施工合同管理难度,使得合同管理过程中经常出现各种不足和问题,在工作期间合同管理一旦出现问题,那么就会使得经济上受到损失。

3.核电施工成本高,资金金额大。核电工程和设备制造需要的投资大,合同履行需要的资金数量比较多,使得合同管理在企业经营之中占据非常重要的地位。整个过程都涉及到经济利益,必须有效提升合同管理效果,从而可以防止核电企业在实际施工期间经常出现赔偿损失问题。

二、核电施工企业合同管理出现的各种问题

1.合同主体不明确,条款不严谨。合同设置的基础是当事人主体条件合格,因此需要当事人自身具备一定民事行为能力和权利,核电施工企业在和相关企业签订合同期间,经常会使用自身不存在民事行为能力的合同主体,签订合同并非当事人主体,各种问题使得核电企业内部合同不够统一和具体,非常混乱,进而导致核电施工企业经常出现经济损失和纠纷问题。并且,很多企业因为管理形式的影响,对施工合同不够重视,对合同解读不够认真,对于一些违约的责任和义务描述不够具体,使得施工期间各种违约事件经常出现,从而会严重影响核电企业发展。

2.履行合同信息变更不及时。履行合同期间信息变更不够及时和准确,企业各部门之间互动不够充分和及时,核电施工工程实际操作中,并未结合合同项目和条款进行详细分析和研究,导致合同履行时出现各种各样的不利状況,如在对合同进行条款变更、更新和补充期间,并未做到信息合理传达工作等。进而使得施工过程中财务和计量工作对变更内容了解不充分,造成核电施工企业投入资金不断增加,使得纠纷发生概率加大,导致核电施工企业需要面临非常严重的经济损失问题。

三、提升核电企业合同管理以及创新的有效对策

1.提升核电企业合同管理意识。前提是一定要建立完整的管理机制,核电企业在施工过程中必须高度重视合同管理工作,并且要结合企业实际情况构建合同管理机制,成立满足企业发展的岗位和部门。合同管理机制的有效建立需要结合我国《合同法》规定和标准进行,在对合同进行有效管理过程中,一定要明确实际工作步骤和流程的法律责任和义务,使得整个合同洽谈、草拟、变更以及终止等都能够满足法律法规和企业管理及发展思路,最大限度提升法律意识,有效维护企业合法权利,使得企业可以发挥自身价值。

2.及时快速变更合同内容。合同条件发生变化时,企业人员一定要及时对合同内容进行变更,注重对合同内容的分析,对各个条款和权利等进行充分理解,即使现在核电企业合同签订过程比较复杂和繁琐,也不能因为变更而使经济受到严重损害。所以在企业管理实践中一定要强化合同管理意识,普及全员合同管理意识,同时结合施工需求对图纸、计划以及技术等进行全面理解和讨论,并根据实际情况对其进行审查和分析。

3.提升核电企业合同管理人员综合素质。在企业管理中一定要构建合同管理意识,此工作进行的关键和基础就是不断提升合同管理人员综合素质。具体可以分为三个层次,第一,在企业内部可以通过考核以及招聘形式选拔德才兼备的合同管理人才;第二,在对企业内部合同管理人员进行定期培训工作期间,一定要将掌握的具体知识和市场内容结合起来,主要对策是在职进行有效培训,参加法律和经济管理相关专业考试工作;第三,对合同管理人员基本责任以及义务进行明确,并在整个过程中对人员进行考核和奖惩。通过此种对策有效提升合同管理人员的工作能力和水平。

四、结语

总而言之,核电企业合同管理自身存在投资金额大,周期长等主要特征,所以需要对其进行有效管理。在实际工作期间,一定要对合同内容充分表述,明确主体,设置有效条款内容,使得合同管理能够更加具体,避免合同管理中出现各种不足和问题。要结合法律依据实施,避免对企业造成严重的损失。通过此种形式不断提升企业合同管理效果,还要建立信息化合同管理体系,强化合同管理效果。

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