APP下载

浅析企业会计信息系统安全问题

2019-02-06王政博

山西农经 2019年23期
关键词:会计信息系统防范措施安全

王政博

摘 要:企业会计信息安全受到威胁,将会影响企业的发展进程以及发展方向。在网络发展背景下,分析了会计信息系统现阶段存在的问题,提出具有针对性和参考价值的防范措施,为企业会计信息化研究提供参考。

关键词:企业;会计信息系统;安全;防范措施

文章编号:1004-7026(2019)23-0152-02         中国图书分类号:F232        文献标志码:A

科技信息的发展为企业会计信息系统的构建提供了技术支持,而企业的会计信息系统为企业的发展提供了更加准确的会计信息。在网络技术逐渐发展的今天,基于网络技术的会计信息系统在安全性方面受到了威胁,同时企业会计信息系统硬件设施的损坏以及企业会计人员的工作能力均会对企业会计信息的安全造成影响。

1  企业会计信息系统概述

在网络快速发展的背景下,企业会计信息系统具有经济、高效、实时的特性。电子化的会计信息处理系统能够通过软件直接利用原始的会计数据计算出对企业管理层有用的会计分析数据,且利用软件获得的计算数据与人工计算相比具有明显的优势,同时电子化的系统能够节省经济成本。

在会计信息处理系统的及时以及实时性方面,软件化的系统能在输入会计信息后,快速输出计算结果,甚至可以实时输出。这种会计信息的快速计算有利于为企业提供更加及时的会计分析数据信息。因此,会计信息系统能够提升企业的会计信息结果以及效率,为企业的快速发展服务[1]。

2  企业会计信息系统安全问题

2.1  会计信息系统硬件损坏造成信息丢失

硬件设施是企业会计信息系统正常运行的关键。在整个系统中,硬件设施承担的主要任务就是会计信息和计算结果数据的储存,硬件管理不善很容易造成硬件损坏和会计信息丢失。系统磁盘,即内存硬件如果长期处于高温环境,即因硬件设施散热不良等问题导致的环境温度过高,可能出现计算突然停止或者计算信息数据出现误差的现象,导致最终的企业会计数据出现错误。错误的企业会计信息很可能使企业领导层作出错误的决策,导致企业的盈利能力和发展能力受到影响[2]。

2.2  网络黑客造成会计信息流失

企业会计信息化系统是基于网络建设起来的,这就导致会计信息系统也会出现与其他网络系统相似的问题,即网络黑客会给系统信息造成带来威胁。计算机技术的发展为黑客攻击链接网络的各种信息系统提供了技术基础,也给企业系统甚至个人的计算机系统带来了诸多危险。企业会计信息系统大部分承包给外部的软件公司进行设计,为了节约成本,系统中很可能存在技术上的漏洞,为网络黑客提供了攻击的机会。

2.3  会计人才综合素质差影响会计信息系统安全

企业的会计人才是操作企业会计信息系统的主要工作人员,会计工作人员的素质直接影响企业会计信息系统的使用以及效率。随着企业对会计信息要求的不断变化,企业会计工作人员不仅要准确识别并运用会计数据信息、了解会计相关知识,还要灵活运用各种类型的企业会计信息系统处理会计信息,甚至还要简单检测与维修会计信息系统,以便在会计信息系统出现问题时能及时采取补救措施。但是,现阶段的企业会计人才综合素质相对较差,难以快速适应企业会计信息系统的发展速度,不能满足企业发展的实际需求。因企业的会计工作人员综合素质较差而影响企业会计信息系统安全,是企业现阶段亟需解决的重要问题之一[3]。

3  提高企业会计信息系统安全性的措施

3.1  强化企业会计信息系统硬件建设

针对企业会计信息系统存在的硬件损坏造成信息丢失的问题,企业应加强会计信息系统配套硬件的建设,减少由于硬件基础设施出现问题而给企业会计信息系统带来的安全性问题。首先,企业在购买硬件设备时,需要综合考虑建设成本与硬件质量,根据企业对会计信息系统的需求购买合适的硬件设备。其次,硬件设施搭建完毕后,需要进行充分的使用测试,了解硬件设施的弱点,尽量避免因硬件的弱点影响会计信息系统的安全性。再次,定期对会计信息系统进行系统化检测,针对检测到的问题,及时更换硬件设备或者进行维修,避免硬件受损丢失会计数据,充分保证企业会计信息系统的安全运营和会计信息的安全性。

3.2  构建企业会计信息系统网络安全体系

针对企业会计信息系统存在的会计信息流失问题,企业应建立企业会计信息系统网络安全体系,避免由于会计信息系统存在技术漏洞而造成不必要的会计信息数据丢失,减少企业的损失。首先,要在体系中设置安全口令并不定期更换,降低网络黑客入侵的风险。其次,在购买企业会计信息系统时,综合考虑成本以及会计信息系统的质量,避免由于过分节约成本造成会计信息系统存在不必要的技术漏洞,避免为企业的长远发展带来更大的损失。再次,根据网络体系的实际状况,不断对会计信息系统进行升级改造,并在企业内部设立信息安全岗位,以便应对突然发生的信息窃取事件,尽量减少企业的损失[4-6]。

3.3  提升会计工作人员的综合素质

针对因会计人才综合素质差而影响会计信息系统安全的问题,企业应提升会计工作人员的综合素质,提升企业会计信息系统的安全性。随着企业外部市场环境以及企业发展需求的改变,企业对会计工作人员的素质要求也在不断变化,因此需要企业不断采取相关措施,提升会计工作人员的综合素质。首先,在招聘会计工作人员的过程中,根据企业发展的实际需求筛选人才,为企业引入更多综合素质过硬的会计人才。其次,企业在发展过程中,需要不断对会计人员欠缺的工作技能进行培训,可以采取部门内部讨论学习、聘请外部专业培训人员等方式,提升其综合素质。再次,企业要鼓励会计人才在工作中不断学习,并对素质提升较快的工作人员进行相应的奖励,在鼓励员工自我学习的同时实现人才的合理维护,降低高素质人才的流失率。

4  结束语

企业会计信息系统是现代化企业快速发展的重要保障之一,会计信息系统的安全关系企业的发展方向以及发展速度,因此针对企业会计信息系统的硬件问题、软件漏洞以及操作人员影响系统安全性能的问题进行研究,对于进一步优化企业的会计信息系统,为企业的发展保驾护航具有重要意义。在总结和分析会计信息系统安全问题的基础上,提出了强化企业会计信息系统硬件建设、构建企业会计信息系统网络安全体系以及提升会计工作人员综合素质等对策。

参考文献:

[1]尹长囡.DF公司网络环境下会计信息系统内部控制研究[D].开封:河南大学,2013.

[2]梁晓卿.浅析网络会计信息系统的安全问题[J].中国总会计师,2013(2):78-80.

[3]谢日芳.浅析会计电算化系统的内部控制与风险防范[J].企业导报,2013(5):141-142.

[4]芦丽丽,于应来,陈茜,等.网络会计下的信息系统安全研究[J].财经界(学术版),2019(16):117-118.

[5]陳克东.企业会计信息系统的安全问题及防范措施研究[J].现代经济信息,2019(9):297.

[6]李伟.大数据时代下的会计信息系统安全探析[J].计算机产品与流通,2018(7):94.

(编辑:郭  颖)

猜你喜欢

会计信息系统防范措施安全
夏季开空调,怎样才能不生病?做好这些防范措施很重要
心脑血管内科护理安全隐患及防范措施探究
ERP环境下应用型本科院校AIS课程探讨
现代管理型会计信息系统的内部控制探讨
独立学院《会计信息系统》课程教学改革探讨
护理纠纷的原因分析及防范措施探讨
教子/防范措施