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网络经济时代的财务会计管理

2019-02-03万玲

财会学习 2019年36期
关键词:网络经济财务会计管理

万玲

摘要:现如今,网络信息技术快速发展,日常生活中其已与人们紧密相连。在网络信息技术不断发展完善的今天,其已全面渗透到企业经营与管理中。企业在财务会计管理方面,以网络信息技术作为承载工具,使财务管理摒弃传统管理方式的束缚,进一步趋向现代化的企业管理。笔者将以此展开讨论,首先概述网络信息技术应用于企业管理中所表现出的特点,再对目前其应用过程中出现的问题加以阐述,最后以相对应的问题提出如何更好的使网络信息技术应用于企业财务会计管理。

关键词:网络经济;财务会计;管理

一、网络经济时代的特点

在网络信息技术迅速发展的大背景下,其应用于企业管理中,对企业发展有着巨大的促进作用。对于企业财务管理的模式产生了质的改变。网络信息技术以开放的姿态连接到每个企业的终端,企业采用适应自身的管理工具与网络对接,形成具备连续性和传递性的网络结构。其以知识化、智能化、数字化的特征为企业日常经营和各类经济活动提供服务,企业在采用网络信息技术作为财务管理的载体时,其以高效率的信息化特征为企业交易、结算等环节提供技术支持。

二、网络经济时代财务会计管理存在的问题

(一)信息数据安全问题

企业的财务会计管理,是以各方面数据构成的财务信息,对于信息数据安全性的保护其重要性毋庸置疑。财务信息数据的安全性在一定程度上甚至左右着企业各项经济活动能否顺利进行。某些财务信息数据甚至涉及到了企业经营的商业机密及市场情报,其对于企业的经营管理有着决定性的影响。但企业在使用网络信息技术作为企业管理平台时,由于其开放性的特征,信息数据就存在被窃取等不良行为的可能性。一般来说,企业中完整的网络信息管理平台包括计算机、应用软件、网络连接设备,在这些设备工具使用的过程中,任何一个环节出现问题,都有可能造成信息数据的遗失,这对操作人员的技能水平等提出了一定的要求,一旦出现使用或维护不当的情况,信息数据的安全性就出现了纰漏。另一方面,一些居心不良的同行业竞争者,采取借助黑客、电脑病毒等技术对企业网络信息平台进行攻击,借以获取企业重要的信息数据,这均是目前企业在使用网络信息技术进行财务会计管理过程中可能出现的安全问题。

(二)财务信息数据等存在真实性问题

企业中财务部门在以网络信息平台作为主要的管理手段之后,信息数据的汇总、采集过程较之以往传统的处理方式发生了根本性的改变。为了提高效率,以往手工的信息记录方式已逐渐被直接的信息录入所取代,但是在手工处理的过程中,一般财务部门或相关管理部门会有盖章审核等程序,现在以信息系统直接录入数据的方式可能会导致在监督环节上出现问题。电子信息数据在录入的过程中,篡改、伪造、错误输入等不良行为都有可能发生。

(三)系统软件对企业管理的不适应性

网络信息技术在参与企业财务会计管理的过程中,相关的系统软件是主要的财务管理工具。但目前,系统软件的开发仍旧处于探索阶段。一般来说,企业所采用的软件以市面上流通使用率广的软件为主,但其管理操作的方式仍偏向于综合性质。而各类企业其经营方式不同,财务会计管理的方式也相应的存在了差异。以大众化的软件来处理企业自身事物的过程中,其缺少针对企业经营特征的操作程序,这也可能会使得处理财会信息的过程中存在专业性不足的情况。在系统软件中,如若缺乏某一项或多项的财会信息处理功能,这就使得财务部门难以形成系统完整的网络信息财务处理模式。

(四)相关法律法规监管仍待完善

近年来,国家也在不断的完善对于网络信息相关方面的法律,但其仍处于摸索发展时期,在法律法规上难以避免的仍旧还存在瑕疵,而很多居心不良者,恰恰是针对这些漏洞进行一些不法行为。另一方面,由于网络信息技术的虚拟性,也变相的加大了不法的可乘之机,在财务会计管理以网络信息技术进行各类经济活动时,即便已经发现了不法者进行的不良行为,由于法律法规存在的漏洞,企业甚至在进行起诉等维权行为时都难有成效。

(五)财务管理人员素质有待提升

网络信息技术在近年来的普及呈爆炸性增长,而企业财务管理人员在这方面的知识技能存在难以跟进的情况。有些企业中,财务会计人员以传统的财务处理方式在其岗位上进行了长年累月的日常工作,新兴的网络信息技术对其有着一定的冲击性,难以在短时间内快速的转变财务处理方式。互联网相关的技术出现要求财务会计人员必须具备与之相关的操作技能,但以短时间内要求相关人员对其熟练掌握,这本身就存在一定难度。另外,企业管理者对于网络信息技术的出现警惕性不足,并没有组织开展相关的学习培训活动,这也会使得财务会计人员对这一领域的应用难以避免的存在滞后性。

三、加强网络时代财务会计管理的措施

(一)加强相关操作人员的监督及管理

企业在以网络信息技术作为管理的主要工具及方式时,其对于企业各部门全面的展开之后,各部门的管理操作人员也相应的参与其中。各部门中,加大对系统软件进行操作人员的监督及管理是最基本的维护各方面信息数据真实性、安全性的重要措施。一般来说,具体的管理手段包括:其一,对于财务信息数据录入的管理。企业在进行各项日常经营及经济活动时,一旦产生了涉及财务的相关数据,相应的部门会有专门的操作人员进行信息录入。这个过程中要严格的进行监督管理,对操作人员要有明确的规定,只有具备权限的人才有资格进行此项操作。如若信息录入人员不明确,这可能会产生信息录入不专业,不准确。更有可能会导致居心不良者进行信息篡改等行为。信息录入的真实准确才能保证之后的财务处理工作有序进行;其二,对于财务信息数据的处理控制。各类信息数据在有效录入之后,财务人员在进行收集、分析的过程中,不能仅仅依靠系统软件的自动处理。自动化的信息处理流程自然存在高效、准确等特点,但是一些与系统软件不适配的信息数据难免会导致在计算过程中存在差错,财务人员要认真校对,对易发生错误的节点要着重检测,保证信息数据的有效性;其三,对于财务信息的輸出控制。信息数据得到有效的处理完成之后,在输出使用的过程中,财务部门也要有相应的审查程序。在确保信息数据准确无误,可以进行盖章批准,才能在各项经济活动中使用。另外,重要的信息数据在进行传输的过程中,也要进行必要的加密手段,避免在信息对外传递过程中出现问题。

(二)加强网络安全的维护

企业财务会计管理过程中,只有在一个安全的网络环境下,各种财务信息数据的处理才能有所保障。企业要设置相关的网络安全维护人员,定期的对各部门计算机进行检测,保证其能稳定工作。也要对计算机的安全性进行严格的保护,定期的进行系统漏洞的修补及计算机查杀工作。财务人员所使用的财务处理软件要有正规的系统认证,系统软件的安全稳定会直接影响到财务人员进行的各项财务管理工作。

(三)完善相关的法律法规

从宏观层面上,网络信息技术法律法规的完善是我国立法部门亟待解决的问题。首先可以根据我国网络信息实际开展调查,依自身国情合理建立相关法律法规,另一方面也可借鉴外国先进的研究成果。从这两方面对网络信息技术的规范进一步优化,使我国企业在以网络信息技术进行经营管理时拥有良好的法律环境。细节上,企业所使用的各类财务处理软件要有严格的审批程序,只有在获取相关资质之后才能流入市场使用。另外,在网络信息技术迅速普及的情况下,企业大范围的在使用网络信息平台进行交易等经济活动的情况下,国家可以研究制定标准化的网络信息交易程序,以适应企业需求及市场发展的规律,来对网络信息平台进行标准化定义。这样一来,各企业在进行经济活动时,即能有效避免在传递过程中存技术或系统软件方面的差异。

四、结束语

当下,网络信息技术的蓬勃发展,企业经营与管理对其使用的普及化是大的趋势。企业财务部门在以网络信息技术进行财务处理工作时,要结合内外,全面的完善自身的管理工作。企业内部要具备相应的技术技能使用好网络信息技术,而外部方面国家要积极的完善网络信息技术的法律法规。从点到面,整体的大环境都能使网络信息技术为企业提供优质的服务,只有如此,才能使网络经济时代下于企业、于市场经济都能快速发展进步。

参考文献:

[1]柴旭茹.基于网络经济时代的财务会计管理分析[J].中外企业家,2019 (30):42.

[2]谭少兰.浅析网络经济时代下财务会计管理[J].现代营销(信息版),2019 (10):19.

[3]王希江.基于网络经济时代背景下财务会计管理研究[J].商讯,2019 (18):152-153.

[4]秦華.试论网络经济时代的财务会计管理[J].纳税,2019,13 (25):145.

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