试析基于价值链的制造企业财务内控思路
2019-02-03芮玉琦
芮玉琦
摘要:针对制造企业而言,在其运营发展中,内部控制管理对其发展有着关键意义。但是,当前我国制造企业在内部控制管理过程中,因管理方式实用性相对偏低,与部分企业无法完全匹配,因此获取的效果并不理想。为了提升制造企业内部控制水平,需要从价值链管理角度入手,加强财务内控管理,完善内部控制体系,提高企业管理水平,在给企业创造理想效益的基础,实现企业健康发展。本文就结合制造型企业财务内控基本内容概述,对制造型企业财务内控存在的问题进行解析,并结合不同的问题,提出基于价值链的制造企业财务内控思路。
关键词:价值链;制造企业;财务内控
作为推动我国国民经济快速增长的产业之一,做好制造企业财务内控探究工作是非常重要的。因为现阶段,我国缺少适用于制造企业财务内控管理的探究体系,在具体操作过程中,获取的管理效果并不理想。制造企业财务内控管理的探究重点放在各财务流程管理和控制上。本次探究结合制造企业自身特点,在财务内控管理过程中把价值链管理理念引入其中,通过科学设定财务内控管理流程,完善财务内控管理体系,给制造企业财务内控管理工作顺利开展提供支持,在提升制造企业财务管理水平的同时,提高企业整体效益,增强制造企业发展实力,从而促进制造企业长效发展。
一、价值链与财务内控关系
从财务内部控制角度来说,作为规范财务工作行为,实现财务预算管理、财务核算管理、财务收支管理而开展的一项管理活动,在制造企业运营发展中,需要结合财务管理要求科学构建财务内控体系,从而促进財务管理目标顺利实现,避免企业资产大量流失,给企业创造理想效益,推动企业稳定发展。任何一个企业都是其产品在设计、生产、销售、交货和售后服务等方面所进行的各项活动的聚合体,企业每项生产经营活动都是其创造价值的经济活动,这些所有互不相同但又相互关联的生产经营活动,便构成了创造价值的一个动态过程,即价值链。企业的价值链及其进行单个活动的方式,反映了该企业的历史、战略、实施战略的方式以及活动自身的主要经济状况。通过把价值链融入到财务内控工作中,能够让企业财务工作从全局入手,把提升企业整体利益为目标,将财务内控工作落实到位,在提升制造企业财务管理水平的同时,减少不必要成本效果,保证企业自身利益。
二、制造型企业财务内控存在的问题
由于制造企业创造的价值占我国总经济价值的比例较大,是促进国家经济发展的重要因素。加强制造企业财务内控探究,对制造企业运营发展有着现实性意义。但是从目前情况来说,我国部分制造企业在进行财务内控管理时,没有结合价值链管理要求,完善财务内控体系,财务管理比较薄弱,无法发挥内控管理作用,存在诸多财务问题,具体问题如下:
(一)财务内控流程问题
现阶段,我国部分制造企业在开展财务内控管理工作时,比较重视资金支出控制管理,忽略财务内控给管理,没有从价值链角度入手,对制造企业制造生产、运营管理等各个环节进行成本控制。随着时代发展,制造企业内控管理方向发生变化。但是从实际情况来说,部分制造企业受到传统管理理念影响,依旧把更多的资源投放到生产运营上,对企业现有工作流程规范优化关注力度不高。由于缺少规范的财务内控管理流程,无法给企业财务内控工作开展提供指导,导致最终工作效果不理想。并且,在制造企业内部中,内控管理流程不完善,导致企业效益大量流失,企业陷入亏损危机中。对于产业链比较长的制造企业而言,效益来源和增值在各个环节中展现。所以,制造企业为了实现稳定发展,应重视业务流程的建设和完善。
(二)内部信息交流问题
信息流通对于所有企业而言都是非常重要的。但是从目前情况来说,我国部分制造企业建设的信息系统比较落后,不满足时代发展需求,没有根据价值链各环节的关联性进行经营管理,而是让各个部门之间呈现出独立状态,在信息采集和传输方面,采用的方式过于滞后,在这种情况下,导致价值链下的各个部门之间无法深入交流,信息传递不到位,影响信息传递效果。与此同时,信息失真将会给制造企业内部控制管理工作效果带来直接影响,如果企业内部信息交流不深入,将无法展现出制造企业实际运营状况,不能给企业领导人员制定决策提供精准的数据,阻碍制造企业更好发展。
(三)财务监管体系问题
制造企业内部控制需要结合企业运营状况进行全面监管和控制。现阶段我国部分制造企业没有结合内控管理要求,构建完善的内部控制监管体系,在改革发展中没有对现有的管理体系进行优化创新,企业在短时间内无法获取理想的效果,不能促进企业经济增长,制约制造企业长效发展。鉴于对制造企业财务内控管理问题的分析,通过采取价值链管理方式进行财务内控探讨,对制造企业现有业务流程重新设计,转变单一管理格局,扩充内部控制管理范畴,让财务内控覆盖范畴更加全面,对企业运营状况进行监管,及时找出存在问题并处理,在提升制造企业管理水平的同时,实现制造企业价值的持续增长。
三、基于价值链的制造企业财务内控思路
在传统内控管理机制中,比较重视内部审计和会计管理,现有体系比较单一,管理效果并不明显。基于价值链管理理念下,其和内部控制管理目标大致相同,和制造企业运营发展特点相迎合。本文就从价值链管理角度入手,根据现有的财务内控理论依据,提出制造企业财务内控思路,具体如下:
(一)合理设定财务内控流程
基于价值链背景下财务内控管理目标和我国传统企业内控管理目标相对比,存在较大差异。在新型财务内控体系建设过程中,需要从全局入手,把企业建设的股东大会、董事会、监事会为基础的法人治理结构当作管理主体,根据业务要求设定内部组织机构,明确各个部门工作职责,保证财务内控工作顺利进行。与此同时,在进行财务内控管理时,应该把提高企业整体利益当作核心目标,提升财务内控管理时效性。基于价值链背景下的财务内控管理目标在于实现企业资源的保值增值。制造企业在开展财务内控工作时,相关人员需要从基层管理目标入手,加强财务内控管理,充分展现出价值链下财务管理的规范性和科学性,提高制造企业财务管理水平。
(二)加强各部门信息交流
把价值链应用到信息交流系统中,便于规范企业信息化管理活动。制造企业结合发展战略及财务内控工作要求,科学设定不同层级内部控制管理机制,采取经营快报方式,将企业生产运营状况真实展现出来。并且,企业需要设定缜密的财务内控管理流程,在信息技术作用下,促进内部报表信息集成和共享,完善内部报告网络机制,给企业生产运营活动开展提供引导,真实展现出企业财务管理状况,协调各部门关系,严格绩效考核和责任追究,保证企业运营发展目标顺利实现。制造企业需要设定完善的信息交流体系,保证信息传递的顺畅性,引导各部门之间交流合作,推动内控工作有序进行。制造企业需要在内部设定管理机制,采用书面形式将管理成果汇报给上级部门,便于财务预算管理工作更好开展。从价值链管理角度来说,也就是通过企业内部和外部价值链的结合,各个环节之间存在较强的连带性。通过完善财务内控反馈体系,加强各环节管理,便于企业及时找出财务问题并处理,实现价值链优化,增强制造企业综合实力,促进企业长效发展。
(三)价值链业务流程控制
在制造企业运营发展中,包含了采购管理、生产运营管理、销售管理、资金管理等活动,这些环节都会出现价值流动,是财务内控的重要内容。各个业务环节管理效果在价值链管理理念下得到增强,对应价值也随之升高。因此,应该将所有业务流程进行综合管理,建设把价值链管理当作核心的业务流程控制机制。首先,在制造企业供产销业务链条中,首个工作环节在于采购。采购业务管理的核心内容在于采购规划设定及收货付款体系建设,构建完善的采购管理机制,从根源上防止采购过程中舞弊行为出现,降低采购资源消耗。制造企业需要建设供应商评价准入体系,对采购定价体系进行优化,严格审核采购规模和质量,提升整个链条之间的关联性。其次,生产计划设定及生产作业过程管理作为生产环节比较重要的内容。基于价值链管理理念下,制造企业需要加强生产资源合理分配,在保证生产规划规范合理的同时,提高作业标准的科学性,综合思考市场、人员及设备等因素,设定迎合企业发展需求的生产计划。规范生产流程,从生产质量和成本管理两方面入手,实现生产过程保值增值。再次,制造企业需要合理设定销售计划目标及发货收款体系,结合企业实际运营状况,制定销售规划方案,通过市场调查方式,对市场销售份额进行分析,让企业经济效益得到提升。以规范的销售发货管理标准为依据,科学设定发货管理职责和审批权限,业务处理过程中需要根据相关标准进行,从根源上避免企业资产大量流失。制造企业需要定期组织进行客户满意度调查,保证和下游企业建立长久的合作关系。价值链活动不仅存在于企业价值链内部,而且存在于企业与企业的价值链之间,包括供应商、分销商和客户在内的各项价值活动之间。最后,企业资产一般划分为两类,一个是流动资产,另一个固定资产。旨在企业应该灵活应用流动资产。针对当前制造企业而言,资产问题作为影响其发展的重要因素,如果流动资金数量匮乏,或者资产管理不深入,无法流动资产贯彻于企业生产运营环节中,不能给企业稳定发展提供支持。所以,制造企业应加大资产管理力度,结合实际情况,优化管理组织结构,并明确资产管理要点,加强资产管理,尤其加强应收账款的催收管理,建立严明的资金回笼制度,保证企业资产安全性,加快公司资金循环,提高资金利用效率,发挥资产应用价值,实现企业的效益目标,给企业创造更高效益。
四、结束语
总而言之,在制造企业财务内控管理过程中,把价值链管理理念引入进来,将企业所处的内部和外部环境充分结合,提升企业各部門之间的关联性,实现企业长效发展。在制造企业运营发展中,如果其中一个环节出现问题,其他环境也会受到影响,这也就是企业存在的连锁反应。在这种环境下,制造企业为了能够在市场中稳定发展,应联合各环节,引导管理人员及时找出当前财务内控管理中出现的问题,之后结合不同的问题提出改进对策,完善财务内控管理体系,在企业运营发展中将价值链管理价值充分发挥,转变制造企业管理格局,在提高制造企业管理水平的同时,增强企业发展实力,从而保证制造企业的稳定发展。
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