论会计信息化对企业财务管理的影响及对策要求
2019-02-01程向荣
程向荣
摘要:在全球一体化的今天,经济格局的转变为企业的发展带来了契机和挑战。越来越激烈的市场竞争成为了许多企业都必须要面临的问题。为了确保企业能够在这样的环境下仍旧可以持续性发展,企业就必须要重视财务管理工作的有效管理,确保企业能够在稳定的发展过程中,提升经济效益与社会效益。简单来说既财务管理对企业运营来说具有极为重要的意义,不论是企业的哪一个项目都需要管理以及财务的支持。在市场经济快速发展的今天,传统管理方法已经无法再适应与满足企业要求。企业必须要创新管理模式,重视现代化信息技术的应用。本文便以会计信息化为对象,分析其对企业财务管理的作用和影响。
关键词:企业财务管理;会计信息化;模式;对策
21世纪又被称为信息的世纪,在信息技术快速发展的同时,社会各行各业均对会计工作产生了极为突出的依赖。会计信息化在企业中的应用不仅可以提高企业财务工作效率,同时还能够提升财务数据统计准确性。企业大可利用信息技术完成企业当前财务状况的分析,结合数据制定企业发展的新方向和管理流程。确保企业管理者能够随时掌握企业的财务走势与状况,这对解决企业管理不透明问题也有一定的帮助和影响。
一、会计信息化带给企业财务管理的影响
(一)管理模式的变革
从会计信息化的特性可以得出,在会计信息化的应用过程中,企业财务管理模式得到了充分的变革。财务管理流程变得越来越简单,效率得到了根本性保障[1]。这是因为在信息化技术应用的过程中,传统手工记账方法得到了彻底的消除。财务人员只需要利用财务软件就能够准确、高效的完成记账工作,进而工作效率得到了大幅度提高。并且信息化技术的应用还改变了企业信息传输方法。过去企业财务信息往往需要人工传递的方式,这种方式不仅缺少效率,同时人工对账的方法也很容易出现纰漏。信息技术有效扭转了这一问题。财务人员只需要打开计算机,利用计算机强大的数据处理能力就能够得到精准的财务数据,利用网絡技术轻松的完成信息数据的传递和传输。不仅提高了数据传输有序性,同时还能够提高企业内部工作效率[2]。值得一提的是在会计信息化快速发展、快速渗透的过程中,企业财务分析方法也出现了重大的变化。会计人员只需要利用财务软件就可以完成企业财务报表的生成,工作人员的工作效率得到了极大的提升。既改变了传统守旧的管理方法。同时也提升了企业的财务管理能力。
(二)财务控制效率的提升
众所周知企业的财务问题就是企业的管理问题,如果企业出现了财务控制问题,那么企业就会陷入发展危机。会计信息化能够充分影响企业的财务管理、内部控制水平。在信息技术应用的过程中,企业财务审核方式出现了重大的变化。传统信息审核采用的是人工审核方式,这种方式不仅缺少效率同时也不具备准确的特性。而在信息技术的支持下,如今的企业已经具备了计算机审核能力。企业不再需要投入更多的精力去处理与控制财务数据准确性,如今只需要轻轻的点一下财务软件的控制面板,就能够获得效率远超过去的控制效果。传统财务管理中企业往往需要消耗大量的人力与时间去完成账簿的核对,为企业后续的发展计划制定提供准确的数据依据。信息技术的出现转变了这种理念和形式,计算机软件可以轻松、高效、准时的完成财务管理核对,准确的完成企业财务数据的分析,将其以报表的形式呈献给财务人员与企业管理人员。在简化企业财务管理流程的同时,推进了企业有序、快速的发展。
(三)人员素质的加强
必须要注意的是会计信息化的出现不仅为企业的发展提供了巨大的便利,我们同时要意识到,其也带给了企业财务工作很大的挑战,尤其是体现在财务软件和财务人员方面。为了应用信息化技术与计算机软件,会计人员就必须要掌握信息技术与会计软件的操作方法。会计信息化的出现改变了企业的财务信息审核方式,从原本的人为审核向计算机审核方向发展[3]。企业的会计信息大多可以应用计算机完成处理。从表面上来看财会人员工作量得到了有效降低,但与之对应的是财会人员必须具备专业的操作技术和操作能力才能够妥善应用信息软件、信息技术完成数据的处理。财会人员除了要具备财会知识以外,同时还要掌握财务软件的应用方式,确保自己能够顺利、轻松的完成财务信息与数据的处理,适应新时期财务管理的变革。当然必须要说的是,只有当财务人员的个人素质、学习能力与专业化水平达到了会计信息化的要求,企业才能够获得更好的发展,迎合新时期的信息化、数字化时代发展需要。
二、提升会计信息化在企业财务管理应用有效性的对策
(一)转变管理观点
为了确保会计信息化能够顺利的推进,企业就必须要改观自身的管理方式与管理理念,不断创新管理方式,迎合时代对企业发展的根本要求。其中最需要重视的就是转变财务人员的管理观念,使财务人员能够形成系统化的管理思想,明确企业财务管理的意义和重要性。在抛弃传统管理思想的同时,学习并掌握先进创新的管理理念。企业除去要加强与端正财务部门的管理态度、管理思想外,同时也要注重内部所有部门的管理观念变革,从而确保企业的会计信息化工作能够顺利进行,切实提高企业信息化管理水平。当然信息化本身的风险也是我们必须要重视的问题,企业必须要重视财务人员风险意识、风险预防观念的培养,确保财务人员能够及时、有效、准确的判断财务管理存在的问题,这样才能够保障会计信息化工作的顺利推进。
(二)狠抓企业财务风险控制力度
企业管理者与财务人员必须要意识到的是,正如网络是把双刃剑一样,会计信息化同样也是一把双刃剑。会计信息化虽然能够推进与发展企业的信息处理能力和企业实际管理水平,但是网络以及信息技术本身的特性也决定了,会计信息化会带给企业财务管理更大的风险。因为信息化技术改变了企业的内部环境,所以企业会对信息技术、网络技术、计算机技术产生极大的依赖。一旦出现网络瘫痪、计算机系统瘫痪问题,那么企业就必须要承担与面对重大的惨痛代价。因此企业必须要做好财务风险预防和控制工作,建立有效的预警、监控、防范机制,加强计算机软件与硬件监控。企业不妨使用内部网处理企业内部信息问题,防止企业财务数据遭到外界的窃取,影响企业的后续工作。另外企业还要做好信息数据的备份,着重管理企业内部财务的关键性数据。这样即便在外来事件影响下财务系统陷入瘫痪,企业也可以利用备份数据妥善处理企业财务数据消失问题,确保企业后续工作能够顺利展开。降低企业财务风险的同时,推进企业会计信息化发展。
(三)加强财务人员技术培训
在会计信息化出现的同时,企业获得了良好的发展契机。为了充分发挥会计信息化的作用,财务人员的专业化素质与其对信息技术的掌握能力就成为了关键。为了确保财务人员能够有效利用会计信息化软件和系统,企业必须为其提供培训方面的支持,加强财务人员的信息化素质培训,确保财会人员的信息化素质与能力可以追赶上信息化进程。企业应当从三方面展开培训工作,以便全面提升财会人员的信息化素质与信息技术应用水平。第一点企业要引导财会人员,使财会人员形成自觉学习意识和积极性,主动学习财会理论和信息技术,提升其自身的专业化素养。第二点企业应聘请信息技术专家或是财会软件开发商的工程师、程序员莅临指导,展开专题讲座,从而让财会人员在专家知识传授的过程中加深对财会知识、会计信息化知识的理解和应用能力。第三点企业应当与其他企业建立合作伙伴关系,在经验交流的过程中,提升自身的信息化财会管理水平,提高财务管理质量。
三、结语
从本文的分析不难看出,信息化技术的出现有效提升了企业的管理能力和管理水平。但我们也必须要意识到的是,会计信息化技术的出现也为企业财务管理带来了众多的难题,主要体现在企业必须要迎合财务管理模式的转变完成管理模式的创新,财务人员必须积极学习信息技术才能够发挥会计信息化软件的应用价值。不过无论如何会计信息化本身的优势和作用都决定了企业必须要重视这项技术的应用。其可以在帮助企业管理者获得精准、有效的财务数据同时,使企业管理者提前制定好企业财务风险的预防手段,全面提升企业财务管理效率。
参考文献:
[1]李冬花.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].纳税,2018,12 (22):87.
[2]张轩恺.会计信息化对企业财务管理的影响及对策探讨[J].财会学习,2018 (21):29+31.
[3]于宏睿.会计信息化对企业财务管理的影响和对策探讨[J].财会学习,2018 (20):114+116.