大数据环境下云代账浅议

2019-02-01汪磊毛腊梅

合作经济与科技 2019年4期

汪磊　毛腊梅

[提要] 当今社会是一个高速发展的社会，未来是DT的时代，即数据科技时代。大数据为云代账的发展提供理论依据，通过分析大数据带来的信息，我们可以看到云代账出现的原因和发展，提前预防可能出现的危机或者作出相应的解决措施。本文首先分析大数据环境，就云代账展开分析，主要对大数据环境下云代账对资金管理的影响作出典型分析，并对云代账发展提出建议。

关键词：大数据环境;云会计;云代账

项目名称：基于智能化时代背景应用型本科会计学专业人才培养模式研究（项目号：2017jyxm0462）;指导老师：毛腊梅

中图分类号：F23 文献标识码：A

收录日期：2018年11月16日

一、大数据环境

大数据是一项将数据集合的信息资产，指在一定时间范围中，没有办法通过一些常规软件工具进行捕捉、管理和处理，需要一种新的处理模式才能形成的一项对海量数据进行分布式数据挖掘的信息集合。

现代社会，发达的网络技术，让人们在工作和学习都很大程度开始依赖计算机技术和网络技术，人们的基本生活与数据信息息息相关，这也是大数据时代的主要特征。随着当今云时代的深入，大数据的发展取得了一定的关注。云计算的发展，更是使得企业会计信息化受到很大的影响，利用云技术帮助企业完成会计核算和管理等内容的想法，引领了中小企业思维模式和发展模式的转变。

在大数据环境背景下，云代账平台的建设、功能与服务的完善、会计信息安全风险评估机制的建立等有了一定依托，通过不同角度对云代账管理平台的一些数据内容进行分析，主要是利用针对大数据环境下的数据处理方法上。传统的数据处理的思维模式随着时代的发展而不断被改变，寻求数据之间的关联关系比找到因果关系更符合现状。就会计数据来说，本身会计数据的信息已经足够广泛，需要储存的周期也很长，数据之间的相互性联系紧密，涉及到的问题也很复杂。在这种情况下，大数据使得具有共同构成关系以及有相互关系的个体小数据能够被反映出来，在业务处理中，让数据信息表现得更为明显直观。为中小企业的发展构建了一项便利方式。

二、大数据环境下云代账的发展

（一）云会计促进云代账发展。在过去，会计代账尚未出现之前，中小企业市场流程混乱、效率低、业务量繁杂冗乱的现象比比皆是，这导致中小企业的发展一度处在一个混乱的阶段。由此可见，会计代账是贴合时代的发展，顺应中小企业运行模式的需求而出现。

在《会计法》第三十六条就有规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

除此之外，党的十八届五中全会第一次将“共享发展”写入“十三五”规划建议，引发共享经济的发展。共享经济的模式从一开始的物质租赁深入转变为技术租赁，使得共享会计出现。

在实际操作中，“云代账”与“云會计”有着紧密的联系。而最开始这个概念是程平、何雪峰提出的，他们把在互联网上构建的一种为企业提供会计核算、管理、决策服务的虚拟会计信息系统称之为“云会计”。

云会计是利用计算机互联网技术，完成对企业单位会计核算的一项新技术。它主要依据真实的市场情景，为企业建立一个虚拟的财务管理系统。先进的互联网技术，把企业从传统的手工做账中解放出来，并慢慢将其取代。这不仅为企业财务管理上带来了便利，同时促进了企业在一些领域的改革与创新。运用云会计技术，手工做账的失误大大减少，企业可以得到更加真实的财务状况，还可以利用云会计技术迅速地搜索筛选企业需要的有关数据信息，减少工作量，却提高了工作效率。

（二）大数据环境下云代账对企业资金管理的影响。在一个企业生产经营的过程中，资金管理是一项非常重要的内容，有着关键的作用。依据已有的相关研究表明，大数据、云代账的资金管理等方面的研究数据文献不多，虽然对于资金管理的研究已经在逐渐开展。显而易见，大数据和云代账技术对于数据资料的储备、分析有着绝对的优势，共享企业的内部数据，甚至是同行业其他企业的数据都能被做到。以下是对云代账如何在大数据环境下对集团企业资金管理产生影响作出的阐述。

1、云代账对资金管理的影响。对于企业来说，其资金管理包括资金的收付、调拨和监督管理等核心内容。一项合理有效的资金管理制度的建立决定了资金的使用效率，要想做出合理有效的利用资金的举措，企业管理者必须对资金的流向以及监控的情况了如指掌，这是促进企业生产管理的重要因素。大数据环境下的云代账正好提供了这样一个平台。利用云代账所能搜集到的企业的财务信息，实现对企业资金的利用率、合理管理等方面的影响。

2、云代账的具体运用。资金收付管理是一家企业资金管理的基础。了解企业的收支情况、掌控每笔交易的金额，对资金进行集中管理，进行统一调度管理，是企业管理者需要掌握并执行的。其中应收资金管理包括接收业务、合同签订、开具发票、财务对接、收款、对账等环节;应付资金管理包括发票签收、信息核实、财务处理、转账等环节。

为使资金业务能够有效落实，云代账需要在处理业务时对其中资金进行分配，资金管理系统则提供保障。由于企业资金在企业内外部大多处于流动的形态，所以当某部门需要使用资金时，需要填写相关申请书，而云代账可以将该申请提交至有关企业部门，管理者在审批该申请时，可通过云代账平台查询该部门以及企业的资金计划，达到得出具体审批金额的预算、或拒绝通过该申请的目的。

实时性也是云代账的一大特点。通过运用信息技术的平台，对企业所有的资金流动进行实时的智能监控，及时对可能发生的违规问题进行核实处理，使得资金在使用的过程绝对的安全、透明、清晰，提高企业的经济管理决策能力，让资金使用更具备安全性、规范性和有效性。

同时，企业内部的存取款以及借贷的管理需要严格对待，不断完善与加强。因为根据我国存款管理的惯例，为对企业实现全面的资金监督，企业单位的资金，只能在开户银行进行存储与支取，这一举措在支持企业生产以及经营管理上提供了很大的帮助。内部资金管理制度的完善，是企业能够更好发展的保障，云代账的出现，使得企业在资金管理模式上能够有所改革与转变，是企业管理进步的一大助力。

3、云代账在企业资金管理上的优势。云代账在一定程度上提高企业的资金管理控制水平，能够让企业集中对资金进行管理，并且能做到自动化处理相关业务，比如资金的收支系统、调拨管理和考核监督等等。在此之前，每项资金业务涉及到的各个部门互相穿插，在业务流程中往往占据大量时间进行信息的传递，传递期间可能给企业带来各种意外失误，导致项目进程缓慢。而在大数据下的云代账，拥有强大的信息存储能力和线上交流功能，可以及时反映企业业务进程，提供相关数据信息，通过较少的资金管理力度，加强企业工作效率。从而使企业的管理者能够得到更全面准确的依据去作出相关经济管理决策。

云代账对于企业资金管理安全也提供了一定保障。无论是在市场上，还是企业内部，想要得到完全对称的信息是几乎难以保证的，所以企业内有很多不可避免的管理漏洞存在。比如说一家总公司对其子公司的掌控，在信息难以对称的前提下，很多决策存在盲点。尤其是在传统的管理模式下，总公司难以准确把握分公司对于现金流的具体操作，更不论分公司与银行、客户具体的一些资金对接业务。资金流向的模糊与不能及时传达到总公司，导致总公司面临着一定的资金管理风险。倘若有子公司故意欺瞒总公司，上报错误资金信息，或漏报收支，会直接影响总公司作出错误决策，造成资金管理上的失误。

而云代账作为第三方机构，通过将财务信息储存在云端，进而管理企业的资金，不仅能够保障会计代账信息的安全性，同时系统的准确性能够使得企业资金管理的风险降低。云代账机构会与软件供应商建立良好体系，利用多种安全举措来保护客户的财务信息安全。同时，可以监督各种可能出现的贪污、资金被挪用等违规行为。云代账的系统会对企业每一笔业务的流动进行清楚地登记，企业管理者能够随时随地查看调用相关财务信息，及时了解企业运营的状况。云代账还可以对企业资金管理进行事中控制，运用云会计技术整理相关数据，对该企业有关业务的分析进行事后总结。

传统的资金管理在资金投入方面的规划安排上，并没有做到考虑所有部门的变动情况，极易对各部门工作人员的积极性带来影响，直接影响资金的有效使用。传统的资金管理模式也不能实时监控资金的流量和存量，但是云代账可以。云代账系统可以通过筛选功能选择任何时候业务量的资金流量，还能够对未来资金走向进行科学预测，对资金利用率的提高提供支持。通过资金利用率的提高，达到降低企业融资成本的效果。成本降低最直接的影响就是企业的利润增加，这对企业发展产生重要的、积极的辅助。

三、大数据环境下云代账的整体优势

在大数据时代，云代账在企业会计信息化中的应用具有较大优势。企业管理者能利用云代賬进行业务信息和会计信息的整理、融合、挖掘与分析，整合财务数据与非财务数据，提高企业财务决策的科学性和准确性;同时，大数据下的云代账可以借助主流的大数据处理软件工具，对来自企业内部和外部海量的结构化数据和非结构化数据进行过滤，并以众多历史数据为基础进行科学预测;云代账还可根据这些海量数据，将其应用于企业成本控制系统，分析企业生产费用构成因素，为企业进行有效的成本控制提供科学的决策依据。

（一）云代账解决异地办理问题，并实现外部协同。相对于将会计数据存储在公司计算机里的原始方式，大数据下的会计数据存储在互联网的云存储平台上，只要通过网络进入企业使用的会计软件就可以获取相关信息。使得被委托方可以在不同物理位置处理不同空间的代账业务。此外，在大数据环境下，原始的会计数据转变为图像、电子文档、PDF等多种形式，而以数值型数据为主的传统会计数据，计量方式通常选用度量衡单位或自然数。

云代账将云端作为企业会计信息化运营的平台，使得代账机构通过网络就可以实现快速完成企业所有的代账需求。在过去，传统模式的会计信息化建设几乎很难同外部进行有效率的合作，这给很多业务带来不便。如今，云代账对财务核算实现实时控制、实时生成;能够同步、共享企业的财务信息。在与银行、会计、审计事务所和客户等外部的联系中，云代账表现出高效准确的业务处理能力，其中包括网上报税、银行对账、业务往来核算等多方面的应用。

（二）云代账实现“随时随地”查询。在大数据环境下，云代账平台的基础建设越来越完善，现在已经实现移动管理会计信息。只需要利用网络进入云代账应用平台，就可以随时随地获取相关代账信息，根据委托方要求，及时处理各项会计数据，协助委托方及时作出有关判断。

（三）云代账提供精确的数据信息。在信息相对缺乏的时代，很难对一个现象进行详细系统分析。随着大数据时代的到来，作为大数据产物之一的云代账，能够利用平台所收集的所有有关信息，准确计算出某个数据的概率信息。

（四）云代账建立数据间的相关性。云代账不仅仅是代账，同时要对企业作出一些经济决策或商业战略提供可靠依据。通过拥有大数据平台的优点，云代账可以对会计数据进行大量分析，建立数据间的相互联系，结合企业的财务状况、现金流量以及经营成果，达到对未来经济发展趋势的一种预测。

（五）云代账节约成本。就中小企业而言，频繁更换或长期聘请专业会计人员是一项较大而不可避免的开支。云代账的出现对这一现象有了明显缓解，作为一个独立机构，云代账拥有着自己的一套“装备”：专业人才的集合、专业软件的开发、专业流程的统一等等。因为面对的客户量巨大，云代账提出的商业模式是“按需收费”，主要形式是软件服务。有需求的企业只要直接租用或者购买软件的使用期限，不用为软件的开发、维护提供巨额的基础费用，有效地节约了企业的营运费用。

四、大数据环境下云代账存在的危机

（一）云代账的信息安全性与完整性。当今是信息技术社会，将所有信息存储在云平台上固然是一种时代进步的必然体现，同时也蕴含了很多危机。作为一个云代账机构，倘若网络平台安全不够完善，极有可能造成客户的代账信息泄露。据有关调查，绝大多数企业不愿意采纳云代账的新型代账机构的原因之一就是担心企业的重要会计数据遭到泄露。与此同时，承载大量数据信息的云平台也有着崩盘等各种无法预料的意外，可能会导致企业代账信息的丢失。

（二）云代账的“信任危机”。云代账作为一个提供第三方服务的机构，原则上是值得被委托方信任的，但是由于社会各种因素，加上云代账业务基本上都是接触一个企业的核心信息，导致云代账处在一个比较敏感的处境，如何保障在正常的业务处理中能够得到委托方的信任，是一个值得被思考的问题。

五、对云代账发展的建议

云代账在技术上为众多中小企业的发展提供了方便，其自身建设却是一项正在需要不断被完善的工程。

（一）云代账需要政府支持、法律约束。云代账的出现是顺应时代发展的。随着政治环境以及经济环境的不断变化，云代账系统的研发过程中可能会出现资金断链、技术缺乏、市场恶性竞争等问题，需要政府以及相关部门不断关注，推行相关政策提供一定保障。

（二）云代账自身建设需要加强。在大数据环境的支持下，云代账平台在相关各类软件系统的云技术基础上建立。目前的云代账虽然具备在线记账、线上报税等诸多功能，但是结合具体的被委托企业的业务体系，比如说：针对不同企业进行“一对一”代账、线上财务分析等，仍需要不断完善细化。

（三）云代账的风险评估体系。云代账作为一个特殊的新型机构，对于云平台系统的安全性应该提出更高标准。为了保障客户企业的信息安全，云代账应该建立更加完善的风险评估体系，增加相关风险评估机制的可信度，对可能发生的安全隐患或存在的风险威胁要及时排解，减少客户和管理者的担心。

（四）云代賬的信息安全。在互联网时代，如何对信息安全进行保障是一个难题。而对于云代账来说，数据信息安全是云代账能够使用的基础前提。所以在技术上，云代账机构应该加大投入资金和人力资源，在引进云代账软件系统的时候，要对安全防护系统提出高质量要求。在管理上，云代账机构应该建立一套完整的权限机制，尽可能避免人为的信息泄露。比如建立人脸识别、加密通道、机密信息隐藏、单位授权等举措。

六、结语

21世纪仍然是信息高速发展的时代，大数据势必成为日后科技发展的核心基础。当下企业想要追随时代发展不落伍，最紧要的是要加入全球的大数据发展步伐中。拥有对信息的收集储备、分析处理等能力是一家企业应该必备的能力。如今，大数据已经给会计行业带来了全新的局面，顺应其发展，不断创新，并时刻保持关注，是现下所有企业需要重视的问题。同时在大数据环境下，云代账系统平台的开发与应用，提高了企业财务的工作效率，促进了众多企业的发展，这是众所皆知的现象。为了让云代账能够为企业发展做出更多更大的贡献，应该对云代账的系统进行不断完善，进一步完成现代信息化的建设。