如何有效进行不动产登记档案的管理工作

2019-01-31杨丽云南省昆明市石林彝族自治县国土资源局云南昆明652200

中国房地产业 2019年1期

文/杨丽云南省昆明市石林彝族自治县国土资源局云南昆明 652200

不动产登记档案管理工作是不动产登记制度中重要的组成部分，对社会发展具有重要作用。在不动产登记档案的管理工作中，物权法的出现，从制度上而言为不动产的档案登记管理制定了相应的工作制度，但在目前的管理中仍存在较多的不足，需要相关人员进行合理改善，加强不动产行业的工作效率。

1、不动产登记档案管理工作的有效应用

1.1 有效保障物权管理的应用

不动产登记档案管理的主要工作不仅需要给不动产业务提供相关的办理依据，还需要保障不动产权利人的所有权【1】。国家对于不动产登记档案管理的工作方式十分重视。在国家税收、房产保障以及地籍户口等多方面都具备相应的管理作用。当授权人进行工作受理时，管理人员就应实行不动产登记档案。不动产登记档案管理工作是查询资源以及不动产内容的基础，工作人员在登记过程中需要了解到完整的登记内容从而提升相应的工作效率。通过不动产档案的登记，管理部门可以及时了解到不动产的产权。若没有实行登记档案管理工作，物权管理就无法进行，法定人的所有权也会受到威胁。

1.2 确定不动产产权的归属

不动产登记档案所记录的内容可以直接体现出授权人的所有权。不动产活动的应用较多，其中包括土地转卖、继承以及换让等多种活动【2】。该活动涉及到个人利益，所出现的纠纷是不可避免的，想要及时解决相关问题，管理部门需要对不动产登记档案进行及时了解并根据所登记的材料全面了解相关信息，最终确定房屋的归属权。因此证明不动产登记档案管理工作对权利纠纷具备一定的辅助作用。

1.3 推动我国的城市建设

随着我国社会体系的不断发展，房屋改造已经成为社会发展的必经之路，在建设房屋的过程中必然会面临到土地产权问题，开展房屋拆迁，首先应了解拆迁区域内的房屋所有权，了解房屋所有权的主要方式来源于不动产登记档案以及房产图形库，房产图形库直观的展示出房产的划分区域，档案中也详细记录了房产户数以及每位户主的所有权。管理人员将此数据进行整合提供给建设单位从而推动我国的城市建设。

2、不动产登记档案管理的方法策略

2.1 建设数字化管理系统

不动产登记档案是信息管理平台的核心内容，有利于我国建设中的总体规划。通过互联网技术记录不动产登记档案从而实现数字化工作的同步。与此同时，工作人员需要建设数字化管理系统，使不动产登记档案中的内容可以随时查阅【3】。多媒体技术与不动产登记档案的融合，使管理方式更加完善，查询与归集变得更加快捷，在信息技术的推动下，我国城市也逐渐加快了发展速度。

2.2 提高业务标准

不动产登记档案管理的业务标准，主要包含收集、管理以及整理等多种工作形式并将所记录的不动产档案进行整合，在此基础上制定相关的管理措施。措施内需要涵盖保管时间以及归档范围从而保障不动产登记档案管理质量。管理措施中也应保障数字化管理系统的完整性，其中包括全面的档案资料以及详细的登记档案内容【4】。工作人员在整合登记档案时，需要将登记形式统一，严格把控登记标准并以高标准要求自身的业务能力，对于扫描档案的方式方法也应高度重视从而提升业务标准。对于新档案与旧档案也应进行合理划分。

2.3 了解不动产登记档案服务意识

管理人员需要使大众意识到不动产登记档案的重要作用，可以通过自媒体进行宣传，也可以利用展览以及电话等形式进行宣传，使更多的人了解到不动产登记档案的价值以及主动服务意识【5】。在日常的应用中，更应体现出不动产登记档案带来人民群众的效益，为我国社会发展奠定良好的基础。

2.4 提升电子文档的安全性与规范性

在不动产登记档案管理中，建设登记档案数据库有利于工作人员查询工作。通过数字化管理系统建设登记档案电子数据库是档案管理的有效方式，建设该数据库的主要目的是强化登记档案的安全性并将通过电子文档使登记档案更加规范。以此同时，还需要通过电子文档将登记档案进行备份，将电子档案数据库的网络风险降到最低。在此基础上，开展保密策略，保障不动产登记档案的安全性，在建设电子文档时，更要对数字化管理系统进行反复检查，确保系统的规范性从而提升不动产登记档案管理的工作效率。

2.5 提升工作人员的专业素质

提升工作人员的专业素养是保障不动产登记档案管理工作的前提，对于相对严谨的登记档案应选择具备一定专业素养的技术人员进行档案。与此同时需要招聘综合性的专业人才，全面提升技术人员的专业水准。对于现有的工作人员，应加强培训力度，使不动产登记档案的相关员工全面发展，在提升业务能力的同时加强自身的专业素养。

2.6 编研工作对于登记档案的效益

登记档案的编研工作的主要内容是将静态的档案资源转换为动态的档案资源。编研工作是为服务社会所建立的工作环节，有利于更全面的了解社会科学内涵。编研工作是拓展不动产登记档案管理的有效方式，使不动产登记档案管理让更多的人了解并意识到其中的价值与作用。做好登记档案的编研工作也是对不动产登记档案管理的一种宣传。