电子招标系统在建筑工程招标投标的应用探讨

2019-01-31夏艳丽中咨工程建设监理有限公司北京100000

中国房地产业 2019年6期

文/夏艳丽中咨工程建设监理有限公司北京 100000

建筑工程招投标工作多数是通过向社会公开发布公告或以其他形式进行，但传统的招投标方式存在一定的局限性，现阶段信息网络发展迅猛，电子招投标平台日趋完善并得到业界的一定认可。因此，建筑工程类企业应该加强对电子招投标系统的建设与应用，积极利用电子平台进行招投标工作以便规范招标渠道，为工程的后期发展打好基础。

1、电子招投标系统概述

电子招投标系统是一种集成度很高的信息系统，该系统主要包含网上业务系统和网络安全系统两部分。在建设工程招投标工作阶段的招标、投标、评标、合同等工作中可以进行全过程数字化与网络化的管理，在建筑工程招投标阶段，投标方运用电子招投标系统进行投标文件的投递，能够很好的保证投标文件的安全投递和投标时间的及时性和有效性。另外，通过运用电子招投标系统，能实现不同地域评标专家同时对电子标书进行评审和交流沟通。在电子招投标系统中还存在着众多的招投标历史资料和数据，为招投标单位开展招投标工作提供了丰富的历史数据的参考，能有效的实现数据的查询、分析、共享等功能。电子招投标系统最为显著的优势就是信息的高度集成性、具有强大的信息查询和分析功能、能够及时的对各种数据信息进行沟通，具有更高的安全性与可靠性。截止目前，根据功能的差异性可以将电子招投标系统划分为三种，即交易平台、公共服务平台和行政监督平台。

2、建筑工程中应用电子招投标系统的重要性

随着科学技术的快速进步和发展，在建筑工程招标投标规程中，引入了现代化的互联网技术和信息技术，一定程度上优化了传统的招投标技术。但由于电子招投标技术应用时间相对较短，发展速度缓慢，电子招投标系统并未得到完善，尤其是在对项目进行管理时，缺乏成熟和完善的管理方案，导致建筑工程容易在招投标期间出现一些问题和漏洞，影响招标和投标的公平性。面对这些问题，多数的企业开始建立可应用于进行电子招投标的系统平台，利用互联网评标的形式，对建筑工程项目开展招标投标工作，提高了招投标开展的效果。

另外，随着信息时代的到来，以及我国社会的进步和发展，传统的招标投标模式难以满足新时期建筑行业开始发展的要求。同时，由于部分有关于招投标的法律内容并不完善，对投标文件中串标行为的界定一直处于灰色地带，这增加了评标的难度。而在应用了电子招投标系统进行招标、投标和评标后，加强了对招标过程的全面监控，提升了评标效率和效果，降低了建筑工程评标人员的工作量，减少了认为因素带来的不稳定性和人为错误，极大地提高了评标的准确率。并且使用电子评标可以增加建筑工程整个招标过程的透明度，有助于避免出现腐败现象。

3、电子招标系统在建筑工程招标投标的应用

3.1 建立电子招投标管理平台，加强对系统和设备的监管

建筑工程项目招标投标时，如果要应用电子招投标系统来招标，在实际应用过程中，首先要建立相应的电子招投标平台，通过招标和投标平台来为建筑工程的招投标提供服务。在建立电子招投标平台时，要注意保证使用技术的科学完整性，确保可以通过这一平台可以有效集成相关信息。同时还应保证平台可以有针对性的进行信息更新，使投标方可以利用平台快速搜索、分享和加载自己需要的信息数据。另外，在建立相应的电子招投标平台后，还要加强对平台的监督和管理，根据相关的规定和机制实现平台稳定运行。同时还要注意各种先进技术的应用，提高电子招投标平台运行效率，实现对平台的有力监管。这样既可以通过完善的电子招投标管理体系，保障建筑工程招投标过程的顺利进行，又可以提高招投标工作的效率。

3.2 制定科学合理的评标规则

现阶段，我国建筑行业中，在电子招标和投标方面还缺乏用之高效的电子评标软件，并且不同地区的电子评标软件在内容、形式等方面都存着一定的差异，导致缺乏科学统一的评标规则。目前，常用的电子招投标体系评定方式是综合评估法，这种方法在使用时，其内容较为简单，但存在者极为明显的管理漏洞，导致评标过程经常会受到各种人为因素影响。比如，在使用综合评估法分析判定相关的投标单位评标文件时，经常会存在缺乏判定依据等现象，使项目的评标功能依旧处于自检和辅助评标阶段，难以保障评标结果的准确定和科学合理性。面对这些问题，相关部门应提高重视程度，对电子评标软件进行不断地完善、研发和创新，提高软件应用的科学性。同时还应结合软件开发的原理，建立科学性的评标规则，提出更加有效的评标手段，为电子招投标工作的实施提供保障。

3.3 加强对电子招投标活动的在线监督和管理

伴随着电子招投标技术的发展，在实际应用过程中应注意提高其交易的安全性，确保在提高招投标效率的基础上，实现科学合理的招投标。对此，相关部门就应加快完善电子招投标中使用的信息技术、网络技术以及相关的信息数据库，使用先进的技术手段，对电子招投标管理平台进行权限、身份识别、安全规范和、备份等方面的设置，加强对系统平台的安全高效管理，提高电子招投标系统应用的安全系数。同时，有关部门还应适当的结合电子招投标技术的特点和未来发展方向，加强对电子招投标活动的在线监督和管理，建立可以同公共服务平台进行对接的监督管理行政平台，实现信息共享和跟踪，便于及时对围标和串标等行为进行查处。

3.4 提高运行速度，确保操作透明化

为保障电子招投标实施的科学合理性，首先，要求交易双方处于统一平台中，利用电子招投标系统进行招标，尽可能减少各种人为因素的干扰；其次，应在实际进行交易的过程中开放信息，利用信息技术和网络技术对信息进行系统化和自动化管理，实现信息共享；再次，不断对电子招投标平台，进行技术开发和更新，提高平台的运行速度；最后，加强对电子招投标交易过程的严格监督和管理，确保操作过程的透明化。