我国中小企业成本管理问题分析及对策
2019-01-30李学秀
【摘 要】本文通过对现代企业制度与成本管理的阐述,对当今中小企业在成本管理中存在的问题以及影响成本管理的各项因素进行分析研究,并对此提出有效的对策解决中小企业成本管理中存在的问题。
【关键词】中小企业;成本管理;问题;对策;发展
一、成本管理概述
(一)成本管理的定义
成本管理就是能够在保证所制造的产物质量的前提下,管理者带动所有职员参与进产品的生产经营全过程,对会计核算、预测、决策、预算、控制、考核、分析等方面进行科学合理的管理,尽全力把生产成本支出减少到最低,从而达到最好的生产效益。成本管理由成本的预算、成本的实际产生、成本的控制和业绩的评价拼凑而成。
(二)成本管理的内容和原则
成本管理一般可以从成本形成过程和成本费用分类两个角度考虑。按成本形成过程分为产品生产前控制、生产过程控制和流通过程控制。产品生产前的控制,这个工作是成本控制的第一个步骤,这项控制工作属于事前控制方式,它能决定未来成本的发生模式。制造过程中的控制,制造过程是成本实际形成的主要阶段。很大一部分的成本费用产生于制造过程,因为成本核算会由于各种原因不能做到实时掌控,所以会让生产的事中控制产生许多困难。流通过程中的控制,包括产品外包装、运输费用、宣传费用、销售费用和售后服务等费用。有的企业为了增加所谓的市场营销份额,一味地使用各种营销手段,反而本末倒置,产生了更多的成本费用,减少利润额。
(三)成本管理的原则
经济原则,是指由于实行成本控制而发生的成本,不应该比原来没有进行成本控制时候所损失的利益还要多,这样反而得不偿失。因地制宜原则,指一个企业想要推行成本控制时,应该根据自己公司的实际情况,制定适合不同部门、不同职位的不同的管理方法。全员参加原则,公司的任何活动都会发生相对的成本,这些都属于成本控制的范畴。领导推动原则,成本控制本应是一件全员参加的行动,但是并不是每一个员工都能够接受,这种时候就需要有公司的高层来在后面有一个推动的作用。
二、中小企业成本管理现状及原因分析
(一)我国中小企业成本管理的现状
我国经过研究发现,中小企业成本控制的现状及主要问题有控制范围狭窄,缺乏全面性;行为短期,没有长远战略;核算方法落后,成本信息质量不高;未形成全员参与等。
全面的成本控制不仅仅是控制品在制造过程中发生的成本,而是将成本控制从产品生产向前延伸到开发设计阶段,向后扩展到消费者使用阶段,所以企业的成本控制必须覆盖产品的研发设计、试制、采购、生产、存储、销售以及售后等整个环节,形成滴水不漏、浑然一体的全面成本控制系统。
我国中小企业的成本控制大多只是局限于生产过程。只注重产品投产后的生产成本控制,忽略投产之前的开发设计和之后其它环节的成本控制。
员工缺乏积极性,对成本控制未真正引起重视,在现在许多中小企业中,员工觉得成本管理离自己很遥远,只是与企业老板的利益挂钩,所以对参与成本控制的积极性不高。还有一种认识上的偏差,即认为企业进行成本控制只是财会人员的职责,成本和效益都是财务和管理者才关注的事情,而车间、班组仅仅是负责生产产品,执行上级下达的任务,所以对于成本控制的意识非常淡薄。
(二)中小企业成本管理不足的原因分析
我国的中小企业成本管理的意识淡薄。绝大多数的领导都将精力集中在产品的生产量及销售量上,并且一味追求更大的利润,往往忽略了在成本的控制,损害了企业的长远利益。成本管理范围狭窄,对企业的供应与销售环节则考虑不多,对于企业外部的价值链更是视而不见,这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。从成本动因的角度去考虑,企业的任何一种产品从引进到获利,其成本绝不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本发生。与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本。
人员流动性强,素质普遍低下,如果一个企业的员工更换过于频繁,流动性太强,将导致企业在此方面的投资加大,成本增加。再者,新上岗的员工有一定的适应期,其技术熟练度、生产效率等方面需要一定时间才能与原本的熟练工相同,这就会导致生产的产品质量情况起伏不定,工作效率下降,内部团结程度受影响,成本管理措施难以很好地实施,不利于成本控制的效果。人员流动性强,员工的归属感就下降,参与到企业的成本控制中的积极性自然也不高。
成本管理方法落后,虽然目前一些企业进行了先进成本管理方法的试点,并取得了不错的成绩,但整体上讲,成本管理方法还是很陈旧,不能适应经济环境的要求。
三、中小企業成本管理改进的措施及方法
(一)建立全员的成本管理体系,提高全员综合素质
中小企业进行成本管理是企业利益所在。首先,管理者自身要重视管理,明白成本管理的重要性,再通过良好的人力资源管理,进行职工培训,大力宣传教育,建立良好的成本约束激励制度等途径给全体员工灌输成本节约意识,使成本管理理念渗透到每个员工。企业管理者应提升成本管理观念,把成本管理看成是贯穿于企业经济活动的各环节的事情,而不仅仅局限于企业生产过程。
(二)对工作流程进行整合,减少不必要的分工
我国的中小企业应该先分析自身的竞争优势与劣势,并确定企业的核心任务。然后在此基础上对企业的工作流程进行审查和研究,并加以改进减少不必要的分工,撤销与核心任务不相关的环节、减少不必要的层级、减少没有工作效益与工作态度消极的员工。另外还可以科学地设计和建设企业信息渠道,使其在到达必要的环节同时减少不必要的停滞,保证信息技术的通畅和有效。
(三)引进新型设备,提高工作效率
新型设备生产时需要的工作人员少、使用年限长,产品生产质量好、生产时间短、工作效率高、设施维护费用低,减少了人工、材料、费用,磨刀不费砍柴功,从企业成本长期的发展考虑,引进新型设备的成本更加合理。
(四)聘请专业管理人员,提高成本管理质量
企业的发展,主要在于其人力资源的质量。所以必须聘请专业的成本管理人员,才有可能实施先进的成本管理方法,发挥成本管理的作用。聘请专业的成本管理人员分析出成本的支出环节,从企业的前期调查、材料的采购、产品的生产、产品的销售与售后的服务,全面的掌握企业的成本支出情况,从不同的环节采用最适当成本管理方法提高企业成本管理的质量,从而达到大幅度的减少企业成本费用支出,使企业成本管理更加的合理化细致化。
(五)根据企业的特点选择最适当的成本管理方法
中小企业应该采用适合企业自身发展的特点建立一套适合本企业完整的成本管理核算方法。同时,引入先进的成本管理方法和手段,选择适应当代高新科学技术的制造环境和灵活多变的顾客化生产的需要而形成的具有仓新意义的成本计算方法。以顾客链为导向,以价值链为中心,对企业的“作业流程”进行改造,强调协调企业内外部顾客的关系,企业整体出发,消除—切不能增加价值的作业,使企业处于持续改善状态,促进企业整体的优化,确立企业竞争优势。
四、总结
中小企业占我国企业总数量的九成以上,在国民经济中的地位举足轻重,为GDP做出了巨大贡献。然而,在信息和知识经济主宰的新时代,中小企业必须顺应现代经济发展的轨迹,紧跟时代前进的脚步,加快成本管理模式的转型,优化成本控制水平,保持良好的市场竞争力。
【参考文献】
[1]林涛.现代企业成本管理问题探究[J].财经界:学术版,2018,(57):12-13
[7]廖庆武.试论现代企业制度下的成本管理策略[J].经营管理者,2017,(24):17-19
作者简介:李学秀(1986-),女,云南大理人,云南工商学院,讲师,本科学历,研究方向或专业:财务会计、管理会计、转型形势下应用型高校会计教学改革,ERP会计信息化。