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区块链技术对会计信息化的影响与融合探析

2019-01-28孙慧雯

时代金融 2019年24期
关键词:原始凭证分布式区块

● 孙慧雯 赵 祺

区块链于2008年中本聪在他的论文《比特币:一种点对点电子现金系统》中提出。随着计算机技术的发展,区块链这一极具创新意识的技术,继大数据和云计算之后,横空出世。它具有去中心化、自治性、开放性、匿名性、信息防篡改性的技术特征。会计信息化系统中为实现数据信息的流通传递、开放共享与实时准确,可运用使用分布式架构来记录数据的区块链技术,这一技术的应用也将令会计信息化从根本上发生变化。实质上,会计信息化工作就是用计算机来完成对会计数据的归集与处理的经过。与区块链之间对数据的处理过程具有直接的关联性,因为在区块链技术中所采用的对数据进行处理的方式是以一种分布式模式进行的。由于财会专业的特性,也决定了财务工作者更加重视区块链技术在会计信息化中的应用。

一、区块链技术与会计信息化的概念

(一)区块链技术的概念

区块链这一技术具备防篡改可追溯等特点,集分布式记账、智能合约、共识机制等功能于一体。从狭义角度来说,可以将区块链看作一种链式的数据架构,它把数据信息分为各个区块,以时序为基本要求,将其链接起来,并且使用不对称的加密功能完成对数据的保护,以确保所形成的分布式结构下,数据具备防篡改性,而从广义的角度来看,实际上区块链技术就是一种与之前所有算法都不同的极具创新的分布式基础架构和计算方式。它利用了链式数据结构实现数据的存储,运用非对称加密功能实现了数据的安全保障,利用共识算法实现数据的产生和更新。

(二)会计信息化的概念

会计信息化是利用现代的信息技术实现会计和信息技术的有效结合。它是一种全新的会计模式,是基于旧的会计模式上建立而成的,并将现代的信息技术融合进去,以实现对会计数据信息全面利用,使其更具开放性,这就是现代的会计信息化。它既可以优化会计信息数据在资源中的配置,也在另一方面推动了经济社会的发展。

我们处于一个高速发展的现代社会,这是一个信息化的科技时代,因此,这也对现代企业的财务管理问题提出了全新的发展需要,那就是会计信息化。这是时代发展的必然趋势,也是企业会计紧跟时代步伐的必要条件,有助于提高企业的管理水平和企业的竞争力。

二、当前社会会计信息化面临的主要问题

(一)会计信息化的利用率较低

在社会发展的进程中,信息化时代的变化可以说是日新月异,会计行业紧追时代需要,率先利用起计算机网络技术,使会计应用实现信息化。但是,当前会计信息化的发展确是较为滞后,未能充分利用好大数据、区块链等新技术使其得到进一步深化,陷入困境。一是部分单位使用会计信息系统并未实现同内部现有的信息化办公系统对接,始终处于独立状态。不能完全发挥会计信息化的作用。二是各单位所形成的大量数据,仅流通在内部。如何解决数据的开放、共享与企业商业机密保护这一问题,是实现数据资源流通必须面对,因为数据只有流通才有价值。但当前企业易形成“数据孤岛”,其根本还是会计信息化所形成的数据仅在内部共享。

(二)无法保障原始凭证的安全

电子发票等新事物的出现。使原始凭证在产生与传递上发生了巨变。从而导致一系列的问题产生。如可能无法保证其安全、划分其归属权、确定其价值、统一其质量标准等。因此,未来会计信息化发展的重点要求在于如何解决电子版原始凭证在传递中的产生的问题。

(三)主要依赖人工录入会计数据

社会在不断进步,电子发票等方面也在不断发展,但使用绝大多数的会计信息化软件,仍需人工录入数据,这不仅使工作效率低下,同时也无法与原始数据密切关联。

(四)会计信息化下数据的安全问题面临多种考验

首先,在会计信息化的条件下,大多数企业是依托信息系统来达到内部控制的目的,相对而言可能会放松对原始凭证的审核,因此,可能会发生监管不严的情况,从而致使会计信息失真等问题发生。其次,当前会计信息化的数据主要是依靠中心化管理,数据的安全无法保证,极易受到网络的攻击,而导致数据泄露,甚至是整个系统的崩溃。且现有的安全软件无法彻底解决这一问题。再者,部分单位缺乏内部管理,如其内部员工将一些内部软件设为共享模式,则可能会受到来于外部的访问,易使数据外泄,而当前情况下,部分单位也未曾完善应对的措施,监管存在缺陷。

三、区块链技术对会计信息化的影响

去中心化、自治性、开放性、匿名性、信息不可篡改是区块链技术的基本特征。从数据的应用方面来说,区块链技术所实现的是去中心化的数据库。在区块列表中,每个区块都以时间为序实现区块间的相互链接,且区块链之间数据不可篡改,这样形成的是不可逆的排列整齐的数据记录,以达到保护数据的目的。区块链技术适用于需要数据收录的活动,如对事件、交易的记录以及数据来源管理、交易流程管理和身份识别管理等方面。在会计信息化中区块链技术在有效保证数据安全性的同时也为数据的记录处理提供了有效途径。极大地方便了处理会计信息化中的大量数据。综上所述,可知区块链技术对会计信息化有下述几点影响:

第一,区块链技术可以推动会计信息化的转型,促进会计信息化的创新发展。这将对会计信息化中提高效率降低成本产生重要作用。

第二,对会计数据的获取产生影响。随着会计中对大数据、云计算和人工智能的运用,可以更方便准确且全面的获取会计信息化的数据。会计原始凭证来源发生重大改变,而区块链技术影响着原始凭证记录和身份识别。

第三,区块链技术能实现信任风险的降低。区块链提供的分布式账本具备加密的功能,利用该技术建立的数据库以时序为准进行记录,不可被篡改,是可以信任的。若互不熟悉的交易双方希望以信任为基础达成合作,则可利用此技术降低信任风险。

第四,影响会计数据存取。当前的会计信息化数据基本都运用中心式记账,区块链技术运用的分布式记账,实现了去中心化的数据库,会计信息化应与数据库的变化相适应。

第五,区块链技术有利于实现会计信息化的数据共享。区块链具有分布式记账、去中心化及开放性的特点。所有人都能从公开的接口进入查询和利用数据,但其中交易双方的私有信息是加密的。在数据共享的同时实现了信息保护。

第六,区块链技术可以保障会计信息化数据的安全,可以防范企业财务风险。防篡改性是区块链的特点,区块链技术应用在会计信息化数据中,保证了数据安全。数据不可修改,可防控财务风险。

四、区块链技术与会计信息化融合

(一)达成了数据归集与运输的融合

企业若需取得准确可信的会计信息化数据,则可依靠区块链这一独特记录方式。改变了会计信息化中对原始凭证确认与审核的方式。且作为信任媒介,无需第三方监督,可实现数据信息的直接传递。

(二)达成了数据处理分析的融合

利用区块链的防篡改性,确保数据安全准确与完整,有助于提高会计信息化的工作效率。而区块链这一新技术也为各行业带来了新的启发。会计信息化应顺应时代发展,积极研究区块链技术的实际应用,提高财会工作的效率,迎合财务会计的发展需求。

(三)达成了数据安全性的融合

区块链技术运用加密共享功能记录数据,并以时间顺序记录,使其不可篡改。将其应用在会计信息化中,所形成的数据库中数据以时序排列,无法篡改和泄露,保证了准确性的同时还能追溯到原始凭证的出处,是真实可信。利用区块链技术形成的数据库,可实现会计信息化数据的备份,为数据的完整性提供了安全上的保护。

(四)达成了数据授权的融合

区块链技术可以以密钥发送的方式实现精准授权,规范了对数据的使用。区块链技术的可追溯特性,使数据的出处可查,对其实现开放共享提供了有效保障,使数据信息可以不再仅是内部共享状态,真正使其实现开放交流。若会计信息化需强化对于数据授权的管控,则可着重利用区块链技术。

随着社会的进步和科技的发展,区块链技术日趋成熟,在财会方面的应用也会越发深入,为财会工作的健康发展提供技术保证。未来的社会将是科技的社会,财会工作必将趋向信息化,所以对企业而言,既要提高自身的会计管理能力,也要注重区块链技术的发展及应用。

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