大数据时代背景下图书资料工作实施信息化管理的若干途径分析

赵利娟

（山东省聊城市莘县图书馆，山东 聊城252400）

1 引言

现如今，随着我国经济的不断发展，以及信息技术的不断进步，人民对于精神文化方向的需求提出了新的要求，传统的图书资料管理方式已经无法满足人民的需要。尤其是全球逐渐步入信息化时代，越来越多地应用大数据方法，结合大数据背景下图书资料管理工作，具有数据容量大、类型全、速度快、构建复杂、价值稀疏性的特点，给图书资料管理提出了新的挑战。只有将图书资料管理工作实现信息化、网络化，满足人民对于高效率、高精度的要求，才能实现图书资料管理的价值，为国家经济发展提供帮助。

2 我国图书资料管理工作现状

目前我国图书资料管理工作，主要是满足人民对于精神文化方向的需求，通过优化管理、提升服务水平，促进我国公共文化水平的建设。在现阶段，为了更好地提高信息化管理，结合网络科学技术，搭建数据库资源平台被普遍地推广应用，解决了传统管理工作中依赖人工效率低的问题。同时还能够丰富图书资料的工作内容，可以覆盖更广的功能，比如建立图书索引系统、信息资源系统、目录系统等，更加有利于图书资料的统一管理[1]。

3 图书资料的数字化管理的优点

通过对图书资料实行数字化管理，可以节省大量人力、物力，改变以往传统图书资料管理手动管理的方式，极大地提高管理流程。同时通过数字化管理，只需要将图书的相关资料录入系统中，流程非常简单，更加方便日后的维护和修改，最大限度地提高读者查阅资料的速度和便利。数字化管理还可以对图书资料进行分类和汇总，方便找到图书资料工作中存在的问题，为丰富图书资料提供强有力的数据支撑[2]。

在大数据时代背景下，给图书资料管理带来新的机遇，结合信息化技术，极大地丰富图书资源的内容，推动社会对于图书资料的进一步认识。同时大数据时代，使人民更加愿意学习知识，愿意积累知识，丰富了获取知识的途径，更多的人通过互联网来学习，这也为图书资料服务提供了新的方向。只有应用大数据等科技技术，提高对图书资源的分析能力，更深层次地挖掘对图书资源的理解，才能跟上时代节奏，满足人民日新月异的需求。大数据背景下，图书资源信息化管理更加追求精准化、多样化，只有结合对不同用户的需求，实现信息化管理，发挥图书资源更重要的作用。

4 图书资料管理中存在的问题

经过近几年图书资料实现信息化管理，在管理工作中的应用与反馈，发现了图书管理的一些问题。包括对于工作不重视、系统利用率不高、协同性差、系统投入低等方面。具体如下：

①缺少对图书资料管理的重视。现阶段企业决策者综合考虑企业发展方向时，容易忽视对图书资料的管理，无法对企业发展产生直接性作用。因此，对于图书管理投入低，图书更新、维护不到位。同时，图书资料也不能为企业的更好发展提供必要的帮助。

②图书使用效率低。图书资料可以为企业发展方向提供必要的支撑，为企业决策提供理论支持。特别是在企业发展的关键时期，如果能够发挥图书资料的作用，能够有效地解决企业发展面临的问题。但是由于传统图书管理存在无法有效查找所需资料，在实际应用中不能发挥应有的作用。尤其是在图书资料管理不规范时，更加降低了图书资料的使用率。

③投入资金不足。图书资料信息化管理需要对传统管理模式进行升级改造，投入设备、人员建立管理系统。如果企业投入资金有限，操作人员水平有限，那么所形成的信息管理系统功能会受到限制，无法最大化发挥图书资料管理的作用。同时也应加强对操作人员的培训，熟练操作技能，可以更有效地提高管理系统的效率。

5 信息化管理工作的创新

对于普遍存在的图书资料管理工作中的问题，需要加强企业部门间的沟通协调，增加对于图书系统硬件的投入，加强对员工图书资料的认识，才能发挥信息化管理的优势。

①增加企业部门间的沟通，共同做好图书资料管理工作。图书资料管理工作是企业各部门都要参与的基础工作，尤其是针对特定岗位的工作人员，需要规范工作意识，重视本职工作，严格按照要求做好鉴别、分类等。同时积极引导多部门参与到图书资料工作中，建立部门间协调机制，丰富图书资料内容。

②提高图书资料的使用率。实现图书资料管理的数字化，简化手动、整理和归档的流程。在大数据时代背景下，最大限度地方便用户查阅、阅读信息化系统的图书资料，这就要求在录入系统时，做好图书资料的分类、整理等细致工作，有序地储存在系统内，可以尽快地找到所需的图书资料。

③提高管理人员服务意识。作为图书资料管理人员，必须认识到图书资料工作的重要，以及与档案工作具有紧密的联系，这样才能发挥管理人员的作用。在培训管理人员时，一定要按照管理章节，落实责任和义务，明确工作内容。要进行图书馆服务体系的创新和改革，就必须进行创新型图书馆管理人才的培养，创新型的管理人才是图书馆进行改革和创新的原动力。

只有提高了管理人员的认识，才能在图书资料信息化管理中进行服务创新，能够满足大数据时代背景下的图书资料需求。同时随着网络技术的不断创新发展，传播途径日益丰富，图书资料需要人群更加广泛，特别是科研人员、技术工作者对图书资料需求有了更好地期待。因此，未来在培训管理人员时，坚持培养创新型人才为主，提高管理人员的积极服务意识，采取多种激励手段，提升管理人员素质，这才能及时、准确地为科研工作者、技术工作者提供及时、准确的信息服务。

④提高信息化管理的建设力度。首先，增加资金的投入力度，确保建设的信息化系统能够满足企业发展的需要，能够提供互联网查询、互联网搜索的功能。其次，提高工作人员的管理能力，可以通过参加网络课堂、外派学习等方式学习先进的管理办法，进而提供服务能力。最后，要对信息化管理进行规划，制定发展目标，包括招聘专业技能的人才，重点布局图书资料的方向等[3]。

6 信息化管理发展趋势

随着我国图书资料信息化管理的普及，提高图书资源的重视，结合互联网技术，最终实现图书资源的现代化运行，可以满足人民对于文件建设方向的需求。随着信息化技术的应用，可以扩充图书资料的内容，为人民提供更多的图书信息需求。未来信息化管理将呈现基于互联网信息平台的集中化服务，能够更加快捷地提供图书资源索引服务，方便随时获取所需的图书资料。互联网平台的建设可以融合用户与信息互动平台，完善网上咨询、网上搜索的功能，促进图书资源更为广泛地传播。

7 结语

随着信息化管理的发展，可以有效地改变传统图书资源管理模式，起到降低人力、物力的作用，尤其是在大数据背景下，通过网络技术的应用，构建了互联网图书资源模式，丰富了图书资源内容，为信息资源的整合提供了坚实的基础。只有不断地提高管理人员的工作能力，改变传统图书资料服务理念和服务方式，重视图书管理人才的创新，结合档案资源的协调，才能最大限度发挥图书资源的价值，推动企业快速发展，促进国家经济更加繁荣。