企业加强物资管理工作措施探究

2019-01-28王璇

探索科学(学术版) 2019年8期

王璇

神华榆林能源化工有限公司陕西榆林 719302

1 引言

我国企业的物资管理工作方面取得了一定的成就,但是由于各企业发展水平不宜,经济状况差异较大,对于物资管理的重要性意识也有所差异,这就导致了有部分企业在物资的管理工作中存在一些问题,进而影响到企业的经济水平发展。因此,企业应该通过有效手段保证物资管理工作的顺利实施和推进,通过对相关人员的严格要求,定期对企业的物资管理工作内容和成果进行确认与考核,最终实现企业的经济效益最大化。

2 物资管理工作的重要性

在当今社会,现代化的管理模式已经深入到了企业管理的各个层面,专业的物资管理包括相对准确和有效的管理体系,需要设计合理的流程,明确的责任划分,以及适当的管理准则。面对市场的多变性和复杂性,唯有积极寻找新的经济增长点和突破口,不断创造第三利润,才是永保企业效益的利器。随着社会的发展,科技的进步,原本的管理模式逐渐落后于时代的发展甚至会制约整个企业相关管理的效率,现阶段应该有意识的调整物资的管理模式,积极引进先进的技术手段,打造智能化的管理模式,促进新型技术在物资上的发挥重要作用。物资的管理工作,伴随着企业的活动而展开。因此,物资的管理对企业的正常运行起到非常关键的促进作用。它的重要性主要体现在以下几点：

第一,物资管理工作影响到企业的资金流通性。合理开展物资的管理工作,对于企业的资金流动影响非常大,保证资金调整的合理性和科学性,在人力、物力和财力资源方面做出合理的搭配,杜绝资金浪费等现象,对于企业的经济效益有着促进作用。如果企业的物资管理工作不够完善,物资的周转和调整会影响到企业的正常生产,而为了满足企业的生产需求,势必会采用特别渠道来调整物资的物流运输时间,无意当中加大了企业的物流和运输成本,使得企业会费更多的现金提供给物资管理。现金对于企业的发展影响是巨大的,一旦过多的现金因物资管理而需要周转,将会阻碍企业的正常发展。

第二,促进物资的循环使用。通过掌握和了解企业内部物资的管理,可以清楚了解到物资的使用状态。便于企业及时发现内部有无滞后性的废弃物资,以便处理,优化企业的物资管理。企业应坚持“先寄售,次联储,后自储”的管理思路,努力优化采购方式和存储模式,认真研究自身企业特点,未雨绸缪,扎实推进物资管理工作,努力形成适合企业的管理模式。让库存管理在保障生产、降本增效、管理创新等方面发挥更大的、积极的作用。

第三,保证生产供应,降低生产成本。企业通过对生产计划的安排来保证物资的及时合理供应,同时又不会因为准备库存等而采购大量的物资导致在库管理的任务加重,是一个企业要迈向先进化管理的重要步骤。在保证能满足正常生产的前提下,以高质量和合理的运输等形式进行物资的准备,保证供应的及时性,充分发挥有限储备资金的最大作用。由于物资的运输、库存的管理、装卸等都属于物资的成本。因此,完善物资管理模式,对各个环节中费用的预算和实际发生的差值进行控制,尽量最小化。同时,应通过合理地制定采购方案,降低生产的成本,企业应明确开展物资管理的重要意义、指导思想、管理目标、组织机构、业务职责、管理原则和重点工作内容,并建立了业务跟踪机制,对每一个时间节点需完成的工作任务、工作目标、实施部门进行细化,既要分工明确又要环环相扣,以此保障保障管理的规范性,流程的顺畅性。

3 当今企业物资管理存在的问题

第一,企业的物资管理存在一定的滞后。由于很多企业过于注重关于产品的销售所带来的经济效益,而疏忽了企业物资管理的时效性。没有深入了解物资管理的现状和水平,也没有制定科学有效的物资管理设备,从而导致物资管理工作流于形式;在实际的管理过程中不够细致,缺乏专业的管理方法,与企业的发展方向相违背;物资管理的工作人员思想观念意识不强,管理方法陈旧,一旦出现物资管理上的问题,不能有效合理地解决,导致企业物资管理的时效性不强。

第二,企业的物资管理缺乏合理的规划。为了适应企业不断的发展需求,企业应该制定灵活的物资管理制度,提前做好计划,并在实施过程中不断加以修正。从而达到物资的管理水平。而实际企业的活动中,由于有些企业负责人的不重视,不能及时完善物资管理制度,对于实际生产所消耗的物资也不能够精确记录,导致物资管理的数据缺乏真实性。因此,企业相关负责人要提高物资管理的意识,根据以往的生产经验制定物资管理计划,确实有效落实物资管理工作,保障企业的物资管理工作顺利展开。

第三,缺乏科学有效的库存管理机制。库存量过多,就会占用企业更多的资金,不仅会减少企业的资金周转,造成企业其他更需要资金的地方周转困难,影响企业的正常活动。此外,库存量过多,种类过于复杂,也容易造成混淆,影响物资管理数据的真实性。同时,还要耗费过多的人力和物力资源,对企业的发展起到阻碍的作用。

4 企业加强物资管理工作措施

4.1 完善信息化管理,提高管理水平为了提高物资管理的水平,必须要进一步加强企业的信息化建设,并将两者有效结合,利用信息化的优势,提高管理的操作水平。现如今,部分企业已经实施ERP计算机网络和WM射频识别技术对仓库产品的入库、存放、调拨、出库、盘点、检索、发货等环节进行批次和仓位管理。将货物以仓位为基本数字化管理单位,每个仓位的托盘或货箱中,每一项物资对应一个物资编码及一个电子标签,实现大批量物资的精确数字化管理。比如,一些化工企业已经完成WM 模块的调试工作,可以使用手持终端,对所需物资进行移动式物资查询和物资上下架操作,大大方便了保管员的即时性操作,避免了由于误操作而造成的系统退库冲销。对于新能源化工企业而言,要使用甲醇等原材料,做好库存的管理,以及甲醇进厂的计量称重,将数据进行数字化反馈到信息化系统中,企业的生产领料时也做好领用记录,这样就能随时了解企业内部甲醇的库存量,并根据生产计划的安排,能够推测使用的天数。

为了企业的发展需要,必须建立和完善相关的信息化系统。信息化建设的流程不仅仅包括产品的采购部门,还要联合生产管理部门、质量部门等,形成各方信息的汇总,高度统一物资的管理信息,确保物资供应系统的顺利实施。

4.2 强化计划管理,做到心中有数在物资管理中,只有领导足够重视物资的管理工作,才能引起具体操作和管理人员的重视。物资计划的管理体现了企业的生产计划安排的合理性和物资采购的对应速度。影响到物资采购的成本,因此,必须强化物资的管理,管理者要做到心中有数。

为提高物资管理计划的精度,要求各生产单位制定各自部分的计划,作为物资管理的负责人,要随时确认计划实施的准确率,并将信息反馈给相关部门。针对临时性的计划要制定快速的对应机制。对于大种原材料直接找材料的生产厂家进行采购,避免中间商,对于采购的成本和质量控制将会起到关键的作用。

对于原材料的入库管理,除了要精确地对材料的质量进行确认,有些以重量为管理方式的材料,要做好来料的重量计量。计量工具要符合国家计量标准,并定期进行校核,确保数据的准确性。

4.3 重视采购管理,降低采购成本目前国内经济大范围疲软,企业经营前景的不确定因素增多,下行压力增大,面对新的市场挑战,只有创新采购管理体制,全方位的从采购管理的每一个环节降低成本,由此一来,如何进一步发挥集约化管理优势便显得尤为重要。对于某新能源企业而言,生产上需要用到甲醇等材料,而这些材料是通过采购部门采购的。因此,必须要重视采购工作,在保证产品质量的前提下,通过货比三家,寻找利润化最大的供应链,同时,供应商的管理能力、财务信用、工艺制造水平等也要作为考核和衡量的因素,从各个方面降低采购的成本。

4.4 科学储备物资,加强地衡计量人员管理为了应对企业的生产需求,适当地做好物资储备管理是必不可少的一项重要环节。根据产品的特点寻找科学的储备方式,对于一些易燃易爆物质要做特别的防护处理,避免对人员和生命财产的安全造成威胁。还有一些易生锈产品,做好仓库的储存环境,避免物资遭到破坏。加强地衡的计量人员管理,对进出的产品重量做好计量,并记录好数据,及时反馈到系统中。

4.5 长鸣廉洁警钟,加强企业职工廉洁从业教育物资的管理由于存在一些利益关系,因此,相关部门要加强对敏感岗位职工的廉洁从业教育。在招标、采购、计量等环节中,通过公开透明的操作,避免出现腐败现象,保证各个环节的操作独立性,同时做好监督管理工作,提高相关部门人员的廉洁意识。企业应做好反腐倡廉宣传教育工作,防患未然,采取多种形式,引进教育资源,拓宽教育渠道,不断加大反腐倡廉宣传教育的力度。