论项目管理在科研项目管理的应用

梁 玉

中车株洲电力机车研究所有限公司 湖南 株洲 410100

引言

项目管理作为现代管理学发展的重要成果,经过近半个多世纪的发展,已经广泛应用到各行各业。项目管理在我国起步较晚,它在科研项目管理中,尤其是在科研院所的科研项目管理中仍没有得到广泛的应用。

1 科研项目管理的重要性和必要性

目前的科研项目管理过程中存在资源浪费的问题。我国目前科研项目的申报由科研人员自己的兴趣爱好出发,这种方式在一定程度上可以很好的激发研究人员科研的积极性,但是这些项目在社会价值应用方面缺少表现得不是很好,特别是当科研项目的管理模式存在一定的功利性时,就会导致其实用性的缺失,从而造成人力物力和财力的浪费。为有效的利用科研资源和加快科研的效率,必须对科研项目进行科学化管理,使其高效化。其次,在科研成果的效用方面,科研项目一般都是过程性知识管理的过程,其成果可以按照阶段的不同分为阶段性成果和最终成果,无论是阶段性成果还是最终成果,都是以知识形态的方式呈现。阶段性成果重要出现在各类的期刊杂志等以论文的形式展现出来;最终成果除了在学术期刊上表现以外还可以发挥其社会价值。对于这些项目的研究,要联合多种学科使用不同的研究方法以体现创新性和实用性。科学的将科研项目管理到位,可以促进科研项目阶段成果和最终成果知识产出的持续性和长久性,使科研成果发挥出更大的价值。最后,科研项目的特点决定了科研项目在进行的过程中具有其不可消除的局限性。从科研项目本身的特点而言,科研项目具有一定的探索性和创造性。旧的科研成果无法解决一些问题,导致新的科研项目的出现,为更好的解决这些问题,新的科研项目在进行的过程中必然要使用新的理念和思想以便解决未知的研究领域,并且这些理念和方法必须要适应外部环境,因为一些固有的专业知识的局限性,使整个科研项目在进行的过程充满着一定的不确定性,这些不确定性可能导致整个科研项目的失败。因此,必须要将科学的项目管理方法控制在项目进行的每一个环节之中,这样才能最大化的减少科研项目的损失,保障项目的顺利进行。

2 项目管理在科研项目管理中的具体运用

2.1 加强管理制度的创新完善 根据项目管理的定义,它是一种科学规范的管理方法,但是目前的科研项目管理现状并不规范,相反显得杂乱无章。所以,在完善科研项目管理体系的过程当中应该加强管理制度的创新完善。管理制度作为科研院所进行科研项目管理的有效依据,是是否能够做好项目管理工作的基础。应该根据目前自身的发展状况,再结合未来发展战略的基础之上,建立健全项目管理的相关制度。并且科研管理人员应该加强对于管理制度、政策的了解掌握,根据科研的实际需求,对建立的制度不断的改进完善。科研项目的管理并不是一成不变的,在实际的操作过程中往往会因为许多的因素发生改变,所以应该建立健全动态的项目管理机制,在大管理框架不改变的情况下,根据科研项目的实际需求不断的进行调整,使得实际应用到的项目管理更加的符合科研项目的要求,以便于更好的完成科研项目。在有科学有效的管理制度作为依据的基础上,项目管理工作会变得更加的有据可依,可以杜绝推诿扯皮的现象,在出现问题的时候也可以及时的找到相关的责任人,追究其责任并且及时的解决问题。

2.2 质量管理 首先,将全面质量管理的理念和方法落实到科研管理中的主体人,细化科研人员和科研管理人员的分工,明确各自的定位,各司其职保障科研课题项目质量管理工作的成功落实。同时,建立质量管理工作激励机制,采取有效的激励措施,激发参与人员的主观能动性,使研究人员积极参与到全面质量管理的过程中,促进整个质量管理工作的提高。其次,采用重大事故的案例警告科研人员质量管理工作具有滞后性,提醒科研人员质量管理不能大意,要严把质量关,丝毫不能松懈。在项目实施过程中,当科研项目过程的进度管理、成本控制、质量监督三者相互冲突时,首先需要做到的是保证质量,其次是以不同的侧重点为方向,做出适当取舍或选择,灵活变通。

2.3 科研管理人员需要树立服务意识,转变传统的管理观念 应用项目管理需要科研管理人员确立管理即服务的理念,转变科研项目管理人员的行政化和官本位思想,树立服务科研的思想与意识,不断提高科研项目管理水平。在科研院所的科研管理过程中,管理人员普遍认为科研项目管理不是可以量化、可以控制的过程。但是,项目管理强调的是把整个项目任务及各种因素的分解、量化,以便进行计算、调整和执行。这对科研院所科研管理人员来讲,必须将这一观念转变。

结语

综上所述,本文在介绍科研项目项目管理的重要性和必要性、科研项目当今存在的问题以及相应的对策的基础上,重点分析了项目管理在科研项目中的具体应用,我们可以看到,不同的科研项目的差别很大,也并不是所有的科研项目都能建立起良性的项目管理的理念和意识。因此,项目管理需要在更多的科研项目当中开展起来,这样才能够促进我国的科研事业蓬勃发展。