后勤综合管理与企业效益的关系

黄泽霞

汕头供电局 广东 汕头 515000

引言：在新经济形式下,一个企业想要在市场中开拓疆土,就必须加强对后勤综合管理的重视,因为该关系形式能够使企业核心运转更加顺利,通过提高企内部的层次,促进企业经济效益的增长,经济效益和企业后勤综合管理是一种间接关系。但是在企业实际发展的过程中,后勤综合管理仍然存部分问题。如缺乏物质保障、管理效率不高、各部分间沟通不畅、管理人员综合能力及素质不足等问题。基于此,企业应用对后勤综合管理加强重视,并明确其与企业效益之间的关系,从而根据问题及相关关系对后勤综合管理进行创新,只有这样,企业的效益才能够得到基础保障,从而促进企业健康持续的发展。

一、企业发展中实施行政后勤管理的作用

(一)后勤综合管理的作用。目前,在企业的各方面管理中,后勤综合管理工作涉及的环节较多,包括资金及其使用情况的管理、员工的协调和管理工作、工作岗位的合理安排等。由此可见,在实际管理过程中能够对各项管理内容进行全面的管理。并保证管理质量,不仅能够对企业的资金进行合理的规划,还能够促进企业人员的合理安排,从而保证企业资源应用的合理化,提升资源应用的价值。另外,在企业发展中有许多必需品,这些都需要后勤综合管理负责并完成,根据企业需求为其提供发展所需物质,保证了企业正常的运行。由此可见,在企业正常运营活动中,后勤综合管理工作的作用重大。

(二)后勤综合管理的范围。在企业管理活动中,后勤综合管理工作是一项基础工作内容,也是必不可少的管理体系。其需要根据企业实际运营状况构建符合现状的管理体系,对相关管理制度进行明确,并落实到实际管理工作中。就后勤综合管理中物质管理而言,其需要结合物资情况,制定物质管理制度,尤其是物资出入库管理,设立完善的台帐信息,优化出入库程序,保证做到物尽其用。另外,办公用品管理也在后勤综合管理的范围内,同样需要制定办公用品管理制度,保证办公用品的合理使用,避免出现浪费的现象。此外,企业中的车辆也是后勤综合管理的内容,需要管理人员合理的进行车辆调度,明确车辆的使用途径,同时还要负责企业车辆的维修和保养。除此之外,企业物业设施的管理、办公类固定资产的管理、通讯费用管理等等,都属于后勤综合管理的范畴。需要有完善的管理制度和执行措施,才能够保证管理工作的顺利实施。

二、后勤综合管理的现状

(一)缺乏对物质保障的落实。后勤综合管理是企业运营活动的基础。在企业实际运营过程中,科学的实施后勤管理,能够将企业的资源进行合理的分配,使其满足企业运营的需求,同时后勤管理还能够在管理过程中明确企业运营中的各项风险,通过对资源的合理控制,规避运营风险,对减少企业耗损有着积极作用。另外在管理的过程中,后勤管理要积极的组织企业人员的培训工作,优化企业人才资源的管理。然而就后勤管理的实际状况而言,其仍然存在些许问题,其中最明显的体现就是无法顺利的落实物质保障,一般而言,企业在后勤管理中,往往对相关设备、人才资源等方面的投入较大,却忽视了企业效益方面的影响。由于企业后勤管理内容包含员工保障管理、物质管理等。然而在此方面的管理中,对物资保障管理的落实不到位,这种情况下企业的后勤管理就会出现失调的现象,导致后勤管理无法在企业发展中及经济效益提升过程中发挥出主要作用,同时也难以为员工提供极基础福利保证,从而使员工的工作积极性降低,无法为企业创造更大的价值。

(二)行政力度不足,缺乏效率。由于许多企业在管理的过程中较为重视企业运营方面的管理,却忽视了后勤综合管理。这种情况下,就会导致后勤管理工作效率低下的问题出现。这也是企业后勤综合管理中的主要问题之一[1]。另外,部分企业中后期管理部门存在风气问题,存在较强的思想问题,管理工作的实施效率难以提升,从而导致企业经济活动中得不到基础保障,不利于企业经济效益的提升。企业在发展过程中,需要依靠后勤管,对企业的各项资源进行合理的分配,使其能够相互协调,只有这样才能够提升经济效益,促进企业竞争能力的提升。然而企业在发展的过程中,不断的拓展业务,但是后勤管理却与企业发展的方向渐行渐远,满足不了经济效益提升及业务拓展的需求,导致各环节之间的沟通出现障碍,这种情况就会使后勤管理难以对相关资源进行合理的调配。以上问题使企业的发展受到了制约。

(三)缺少专业管理人才。在后勤管理中专业的管理人才是提升管理水平的基础,然而企业后勤管理部门中,管理人才较为缺乏,导致管理工作的实施出现较多纰漏。目前,管理人员对后勤综合管理的内容和相关实施了解较为欠缺,这就导致实际管理工作就系统化的实施难以落实,导致企业经济运营活动中缺乏基础保障和动力。另外,部分工作人员对后勤管理的重要性缺乏认知,意识方面的缺失导致后勤管理工作的实施缺乏力度,其效果也不明显。此外,在实际管理过程中,后勤管理工作没有根据实际情况制定相应的管理计划,从而导致管理活动中存在较多漏洞,制度和管理的落实欠缺。以上种种情况,导致后勤综合管理工作难以契合企业的实际发展,从而限制了企业的经济效益的提高。

三、促进后勤综合管理能力的提升,提升企业效益

(一)对企业的成本加强控制。后勤综合管理是企业发展和经济效益提高的基础保障,因此想要提高企业的发展明确目标和开拓途径,就必须在后勤管理中加强企业成本的控制和管理,将所有的成本支出进行全面且详细的记录[2]。首先要加强后勤管理领导层的管理,提高管理人员节约成本的意识,为了能够提高相关工作人员的积极性,可制定关于成本节约的奖励制度,根据制度内容对相关人员进行评选,给予表现优异的员工精神和物质奖励,以此促进相关人员在后勤综合管理中具有较高的积极性。其次,能源成本也是企业经济效益提高的基础,在此过程中,需要相关工作人员对企业中所需要的能源进行统计,并详细分析制定相关管理计划,以此避免能源成本增高的问题,减少企业能源的消耗和相关成本的投入。最后,想要使后勤综合管理更加顺利,为企业经济效益提供保障,还需要加强员工的管理,让员工真正医师到后勤管理的重要性,使其能够配合管理工作,促进管理和基层的联系,保证实际管理工作的顺利开展与落实。以此完善企业的发展途径。

(二)对后勤综合管理制度进行创新。良好的后勤综合管理能够促进企业核心竞争能力的提升,是企业在市场经济中开疆扩土的重要基础保障。因此,在实际管理工作中,要结合实际情况对管理进行创新和改革,使其更具活力。当前,在信息化时代的背景下,后勤综合管理要做到与时俱进,根据时代的变迁、社会要求、市场要求、企业发展要求制定完善的制度,促进企业经济效益的提升。另外,要积极的打破管理过程中的传统观念,将新鲜的“血液”注入后勤综合管理中,使其更具现代化、多元化,努力协调各个部门之间的关系,拉近与部门之间的联系,从而保证各部门之间能够相关配合,从而营造出欣欣向荣的企业氛围,实现企业效益增长的目标。

(三)对后勤管理人员的综合素质进行提升。后勤综合管理中对于人才的需求较高,只有培养出符合管理需求的人才体系和相关资源,才能够保证管理体系的健全。因此,企业应该加强后勤综合管理人才队伍的建设,可通过两个方面来时间,一方面是企业内部培训,在企业管理中组织后勤综合管理内部人员进行定期培训,在培训的过程中提高工作人员的管理水平,提升其对后勤管理知识的了解,同时还要注重思想层面的培养,通过培训加强管理人员的意识,使其能够真正认识到后勤综合管理对企业经济效益提升的重要中。另一方面则是优化外部招聘,在管理人员招聘环节,要对相关人员进行综合考量,保证招聘的人才既要有管理方面的意识,还要过硬的专业水平。通过以上两个方面为企业后勤综合管理注入新鲜血液,提升整体管理水平,使其能够在企业效益增长中发挥重要作用。

结语：综上所述,企业后勤综合管理和企业经济效益有着直接的联系,想要促进企业经济效益的快速增长,就必须明确两组关系,同时对后勤综合管理中存在的问题,进行针对性的解决,只有这样才能够使其作用得到最大化的发挥,为企业经济效益及健康发展提供保障。