浅谈新形势下教育系统人事档案信息化建设

纪树强

海阳市交通幼儿园 山东 海阳 265100

前言

我国在《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中明确指出,要在2020年初步实现档案管理的全面信息化,从而保证档案事业的发展与现阶段我国小康社会建设的根本原则理念相符合,这样才能够更好的促进社会的整体进步。在展开档案管理工作的时候,应该注意对传统的管理模式进行一定的调整以及创新,充分应用先进的信息化技术以及现代网络通信技术等手段,从而更好地实现现代化档案管理。在新的形势之下,教育系统人事档案管理工作也面临着很多新的考验。

一、档案信息化管理是社会发展的必然趋势

人事档案中记载了个人的经历、受教育水平、政治面貌以及工作表现等等,是对人才进行综合选拔时的重要依据。人事档案在教育系统中起到了重要作用,主要体现在有助于考核以及人才选拔工作的展开。对于教育系统的人事档案管理工作来说,其工作模式也应该积极与现阶段社会发展的实际情况相贴合。目前,我国教育系统人事档案信息化建设水平正在不断提升,这是我国教育事业以及社会发展的必然需求。但是与此同时我们也看到,现阶段还有少数部门信息化设备应用不够普及的情况存在,这势必会在一定程度上影响到现阶段我国人事档案管理工作展开的效率以及品质。同时,还有部分部门的数据库存在不配套的情况,这也使得信息化管理模式没有取得理想的效果[1]。另外部分单位缺乏复合型的管理人才,使得信息化管理的工作环境以及工作氛围并没有得到很好的营造。从整体来看,我国现阶段档案管理信息化的水平还有待提高。

二、促进人事档案信息化管理的对策

(一)对领导人员档案信息化意识进行提升。对于各地区的教育主管部门以及学校来说,其自身应该具备较强的责任感以及使命感,注重提升自身的信息化档案管理意识。省级档案管理部门应该召开相应的档案信息化管理政策宣传落实会议,并且将会议的重点内容层层下发,从而将档案信息化管理作为档案管理部门现阶段的重要任务,这样一来可以更快地与小康社会的发展理念相契合,有助于社会稳定发展[2]。

(二)提升档案信息共享平台建设的规模。从现阶段我国人事档案管理展开的实际情况来看,很多地区以及相关部门的领导人员已经在不同程度上意识到了信息化档案管理的重要性以及其对教育事业以及社会整体发展的特殊意义。但是从目前我国信息化档案管理政策落实以及应用的实际情况来看,往往效果并不十分理想,部分档案管理部门没有建立起档案信息的共享平台或者共享平台的规模较小,如果信息档案的共享平台规模较小往往很难满足档案管理工作展开的实际需求。想要进一步提升档案信息共享平台的建设规模,需要注意对电子档案综合管理水平进行提升。应该进一步争取各级政府单位以及主管部门的支持,这样一来信息化档案管理工作才能够得到有效保障,各级管理单位需要进一步提升信息化档案管理硬件以及软件的资金投入,可以更好的实现档案安全管理工作,有利于组建起一支具有全国先进水平的数字化档案管理队伍,可以更好地实现档案信息资源的共享服务[3]。同时,各地方档案管理部门还应该建设起人事档案数据库,并且要保证数据库的开放性,在人事档案管理工作展开的过程中,可以在很大程度上减少重复劳动,也缓解了相关工作人员自身的工作压力,使得人事档案将管理工作人员可以更加准确的完成档案录入以及管理工作。在展开日常数据更新操作的过程中,例如工资、职称以及职位信息的更新变动等都应该由相关部门及时进行数据维护工作,从而保证信息更新的及时性以及准确性。在展开人事档案管理工作时,管理人员还应该注意根据信息变动的实际情况及时索要相关的档案信息材料,要加强各个部门之间的沟通,这样可以保证人事档案管理工作展开的整体时效性。

(三)进一步提升档案信息化管理人才队伍的建设。现阶段我国档案信息化管理人才队伍的建设意识并不高,只有保证工作人员自身的档案信息化管理能力得到有效提升,才能够保证档案管理的综合质量。对于人事档案管理工作人员来说,自身应该具备高度的责任心以及严谨的工作态度,要遵守自身的职业道德。其次,各地方档案管理部门应该进一步完善以及健全人事档案干部培养机制以及人才评价机制,积极引进社会上的行业人才,同时还应该注意对复合型的行业人才进行培养,使得从业人员自身的综合素质得到有效保证[4]。还要做好在职人员的深度培训工作,鼓励高等院校与档案管理部门进行合作,从而为其输送高质量的档案管理人才。档案管理部门还应该定期展开全市范围内的人事档案管理培训交流会,可以更好的起到推动我国人事档案管理信息化的作用,也使得档案信息资源得到了及时有效的共享[5]。

结语

综上所述,随着我国社会发展形式的不断变化,教育系统的人事档案管理工作模式也应该进行一定的优化以及创新,应该将其与先进的信息化技术进行全面融合,从现阶段社会发展的实际情况出发,积极培养复合型档案管理人才,从而使得我国人事档案管理工作的综合水平得到有效提升,这对我国社会的稳定发展也会起到一定的推动作用。