信息技术介入企业财务管理的应用分析

毕于榜 天津社会科学院

随着互联网技术的高速发展，各类互联网科技产品已经渗透到社会的许多领域，智能APP软件产品、移动终端硬件产品走入了千家万户，仿佛一条条信息化的高速公路打通了各类人群的交流屏障。在这种背景下，传统企业的信息不对称、不通畅、不流通等现象逐渐消失，转为信息逐步平等、共享、合作的现实现状。具体在企业财务管理方面，在经济产业化、信息资源一体化的大前提下，财务管理也要逐步实现信息共享、整合才能满足时代需要。

一、信息技术介入企业财务管理的必要性

从企业内部来讲，无论是产业经营还是科研，都迈向了产业化的道路，财务管理的内涵也相应地提升到了新的高度，它的职能迅速扩张，因此研究这个问题有利于对企业财务管理进行准确的新的定位，更好的进行企业财务管理整合开发，从而规范财务管理，加强内控职能，扩展多方协作化程度，最终为提升企业经济质量夯实基础。这是理念创新的意义。

其次，企业财务管理通过结合现代财务管理技术等相应手段，为财务管理的提升带来相应的技术保障，如何将信息管理技术手段应用结合在财务管理工作当中，这是值得研究的。经济的发展离不开科技的推动，从某种意义上讲，将现代科技融入企业财务管理工作当中，符合长期的经济发展战略。这是技术创新的意义。

再次，企业财务管理自身处在变革期，传统的财务管理弊端很多，主要原因就是制度的落后。随着经济产业化的进一步推进，企业的各个部门机构逐渐开始改革，已经取得了一定的成就，而信息技术作为现代企业财务工作的高效率手段，对企业财务活动的范围、职能、关系等等都事关重大，信息技术的介入是财务管理进步的根本要件。因此研究这个问题具有技术创新意义。

最后，企业在技术、理念、制度的日趋完善下，经济资源才有可能被调度起来，发挥整体效率最优化，在理念指导、制度保障、技术支持的作用下，形成一个崭新的工作平台，这个平台摆脱以往僵硬的财务管理结构，成为再造性质的多渠道的共享平台，所谓平台创新既是企业财务管理整合开发的积极成果，也是企业财务管理日后应用的主要资源。这就是平台创新的意义。

二、信息技术介入企业财务管理的功能现状

信息技术介入是对企业财务管理的进一步性能和效率的提升，信息技术介入一般可以对企业财务管理的数据性能大幅提升，为项目的计划、实施、评估、组织提高效率。具体来看，首先可以扩展用户界面、提升数据库容量、优化业务管理流程、增强用户权限的保密性和级别、提升企业财务管理架构功能、满足更多的需求、辅助管理决策。

信息技术介入围绕调研、软件设计、模块功能设计、编码、测试、交付、维护等几个步骤展开。其中最关键的是软件设计和模块功能设计。软件设计分为企业财务管理架构、开发环境、数据库几方面。目前最常见的企业财务管理架构有C/S软件企业财务管理架构、B/S软件企业财务管理架构两种；开发环境常见的有visual studio等；开发环境可以支持企业财务管理组件的再设计，按照网页逻辑进行重新设计显示，并且可以对产生的动态型网页进行封装处理；数据库最常见的是 SQL Serve等。模块功能设计涵盖了企业财务管理的核心内容，反映了企业财务管理的最终目标。模块功能设计是企业财务管理开发的重中之重，它的功能扩展性和再生性是开发的核心内容。

目前企业财务管理依靠集中管理模式进行工作，在统一的会计核算制度与财务管理制度帮助下，由一级单位的财务人员在会计业务的处理上进行统一安排，集中在统一的企业财务管理内进行。企业财务管理架构方面，服务器模式一般采用C/S软件架构，C/S软件能够充分使用项目端和服务器端的软件和硬件资源，有效减少企业财务管理的通信负荷。目前，国内多数企业财务管理采用的是模式二层结构。

C/S软件架构优点很明显，具有强大的人机交互能力，安全的数据存储方式，因此常被使用在财务专用管理里面，由于 client端和 server端可以直接接通，省去许多环节，这就提升了运行响应速度，节省了通信成本。但是缺点也十分明显，相比其他企业财务管理结构，开发性能比较差，在面对多业务查询情况稳定性显得不足，因此具有更新必要。目前企业财务管理信息技术介入的主要环境是visual studio 2008，支持基于组件的设计，能够分离网页逻辑和网页设计显示，并对产生的动态型网页进行封装。数据库则是SQL Serve，是由Microsoft公司、Ashton-Tate公司和Sybase公司共同开发的新一代大型数据库管理和分析软件，它是在Windows平台上操作、管理和维护，优点是安全可靠，但是可扩展性不足。

三、信息技术介入企业财务管理的应用

（一）某案例说明

随着企业管理资源多元化，很多时候需要分级进行管理，这给企业的财务管理工作带来许多挑战，这种挑战同时也是机遇。衔接财务与非财务工作，通过部门协同，对企业财务工作进行有效的资源利用，无疑对于多厂区、多业务的企业产生积极的效果。企业可以利用信息化技术手段将财务部门的具体财务资料进行区块链保存、调阅、读取、修改、审核等等，利用系统自动汇总传输，避免了传统使用中的纰漏问题，传统使用中，每一次操作都需要一次核准，又费时间又费人力还容易出错。 本文以国内某家快销品企业为例，具体介绍这家企业在办理2018年度销售部员工离职的过程中是如何进行信息化应用的。涉及到的相关部门包括：财务部、行政部、人事部、销售部等。

各个部门的职能包括：财务部提供社保欠费名单，未缴清社保的员工不能正常离职；行政部联合人事部取得拟离职员工档案；销售部提供销售业绩情况以及其他销售情况。由于员工是实时到各个部门清算自己的离职手续，如果要获取新的准许离职名单，就要有一个部门定时收取其它部门提供的最新名单再进行汇总处理。这个过程不但耗时耗力而且也容易出错。可见信息技术介入是十分必要的。

（二）应用分析

信息技术介入后，企业首先从财务部将信息指令下发到销售部，由销售部按照销售员工的销售业绩、销售提成、销售比例等基础数据进行统一核算，对该员工的本业务财务基本情况进行线性实时数据生成，然后上传给财务部的中心核算系统，实时发布后，其他涉及到离职办理的相关部门自动会获取相应数据，然后进行手续办理，最后系统会自动生成离职条件是否达标的数据，这样的话就省去了很多传统办理的不必要的流程和成本，有效地提升了财务办理的效率和效果。企业财务部、人事部、行政部等都把员工离职的达成条件写入企业财务管理平台，如果在企业财务管理中员工每个部门的控制因素都达标，就可直接离职，不需要循环往复于每个部门。完成了财务与非财务部门的协同，优化了财务管理工作的利用率。企业财务工作经常会涉及到大量的数据信息，有很多是重要的数据，包括一些合同等，而且项目实施的时间比较长，如果出现安全性问题，那么就会造成严重损失，损害企业的利益。甚至影响到了企业财务预算管理、支出管理的工作，损害综合效益。有些工作牵扯到了第三方的利益，比如一些工程合同的数据。如果可以保证安全性，不出安全问题，那么就最大限度的为项目提供了安全屏障，解决后顾之忧。安全保障如果出了问题还会影响到财务管理的稳定性，导致数据信息的多次泄密、重要文件的被窃，让基础类软件中病毒，损害用户权限，让企业财务管理埋下长期的隐患，成为一颗定时炸弹。

（三）信息技术介入的安全性思考

目前企业领导者对信息介入的重要性及意义的认识已经大为提升，过去的侥幸心理已经荡然无存，许多相关部门对安全性的认识也逐步上升，这一定程度也反映企业对财务管理的安全重要性有了很大提升，只有在这种全局战略的意识下，才能充分发挥出企业财务管理的安全性能，这对整个企业财务管理都具有重要的影响，在信息化智能化的今天，信息技术介入的安全性需要得到有效的保障。

结语：信息技术的介入对企业财务管理无疑具有积极的意义，随着技术的不断发展，我国现代企业财务管理将面临更大的变革，因此完善企业财务管理、加快企业财务管理信息技术整合开发的脚步迫在眉睫。信息技术当前在我国企业中的应用潜力十分巨大，应用的范围也十分广阔，相信未来可以进一步通过系统整合、技术优化实现更高更快的发展。