论如何提升卫生事业单位档案管理水平

别维国 集安市清河镇热闹卫生院

社会在不断的发展进步，档案管理工作也有相关的调整改进，卫生事业单位也要紧跟发展变化的脚步，档案制度的完善会促进相关事业单位的进步发展。如果卫生事业单位档案管理系统发展不完善，可能会导致无法了解病患的具体信息，影响医疗事业的进步。所以，提高卫生事业单位档案管理水平势在必行。下面对提高卫生事业单位档案管理水平提出了相关策略，对提升卫生事业单位档案管理水平进行了方法探讨。

一、提高档案管理人员的能力，保证档案的严密性

（一）高素质管理团队，严格选拔

档案管理工作机密性，专业性强。因为卫生事业单位档案管理自身的特殊性，因此对管理员的能力和素质要求极高。档案管理员长期对着档案收集，归纳总结，久而久之，可能就会产生枯燥乏味，出现工作怠慢的情况。但是，档案管理工作责任重大，不能有任何的懒散思想。首先，管理员要有安全意识，责任意识，对档案管理工作能够相当的熟悉。不能仅仅熟悉纸张化的档案信息，还要能够迅速处理各种各样的电子类型的档案管理信息。因此对管理员的聘用，一定要考察好管理全面信息，进行筛选，从而组成一个高效率的档案管理人员团队。了解档案管理的工作流程，熟练的掌握相关信息。后期还要注重对档案管理员的相关技能培训，提高安全防范意识和技能，面对突发的安全事故能够迅速的去应对。对待工作要有积极向上的责任心，认真踏实的做好本质工作。热爱自己的职业并且为之负责。

（二）保密工作要做好，重要文档安全要确保

卫生事业单位档案记录的是病患信息，涉及病人个人隐私是不允许被泄露的。根据国家相关规定，任何人不得以任何借口损害、窃取档案信息。卫生单位的主要工作就是救助病患。因此卫生档案内容多为患者的病例，治疗方法，治疗过程，治疗结果等内容。当中肯定含有重大疾病的预防治疗，对公民的卫生安全有极大的参考价值。因此，卫生档案工作人员要有足够的责任心。对于档案一定要严格划分时间，种类，等级，稍有偏差可能就会造成很多人的不幸。同时也要时刻提防不法分子利用医学档案的不轨行径，严格保守卫生医疗档案，不能发生资料泄露的情况。特殊病例个例资料的档案管理保存，要依据国家保密条例进行妥善的长期保管，这些都是国民卫生的重要保障。

案例一:在一天，动物园的几个猴子性情大躁，嘴中含血，眼镜也充血，不吃任何食物，还咬伤了驯兽师，驯兽师昏迷一天过后，滴水未近，就死去了。同时他的家人也发生了咳血的情况，小小的家庭变故并未引起太大注意。这时候一个女军医发现了事情的不对劲，她把猴子的血液取来进行化验，发现了一种罕见的病毒，通过相关部门的同意，她开始查阅相关医疗档案，最终发现相同案例，及时研究出疫苗，制止了病毒的肆虐，挽救了很多人的生命。

分析：病毒的制止除了女军医的及时发现，最为关键的就是她通过查阅相关的医疗档案发现病毒的治疗方法，从而阻断了病情。档案得以严密的保存，如果有些人利用相关资料研究病毒，这将会造成全社会的恐慌。

二、合理分配，相互监督

（一）各司其职，相互配合

档案管理人员要确保档案管理的记录完全性，不能有遗漏和偏差。不能以任何的理由盗窃，破坏档案的保存。如果发现档案有缺失要尽快的做好修补工作。认真对待档案的分类和归纳，保证档案中的医疗信息来源可靠。档案分图纸保存和电子信息保存。电子信息保存要慎之又慎，保证档案不遗漏，定时用杀毒软件清理，做好防御系统，确保信息不能被盗用，隔断一切的不良威胁，保证档案数据的安全存储。当然，重要的信息一定要存在备份，以防信息不慎丢失，可以保证档案的完整性，可靠性方便及时查阅档案信息。

（二）互相监督排查，确保档案安全

对档案管理员工作要有完整的系统约束，一系列的规章制度来作为行为规范。档案管理也要有章可循，有一套严格完善的体制。例如，档案查阅制度，借阅制度，通过对档案不同等级的划分来确定使用范畴。经过一系列的规章制度来约束，因为其复杂程序，可以杜绝信息的泄露，进行严格的排查。这一方面在医疗管理层面总是达不到相应的重视，没有合理的秩序来维持。针对这个问题，可以成立监督小组，可以用来监督约束。不定期的对档案进行抽查，及时找到管理工作中存在的问题。对于借阅者要认真监督，在其归还档案的时候要检查，有问题及时登记报告。确保档案的安全性，在档案室安装全方位的摄像头，安排固定人员来监控。利用摄像头的监控信息，对于发现的不法行为及时上报，视情节轻重作出惩罚措施。

三、结束语

社会的不断的进步发展，对于档案管理的要求也越来越严格，针对于卫生事业单位档案管理存在的问题提出的相应的解决办法。在工作开展时，卫生事业单位的相关负责人要重视此项工作的安全性，科学性，严密性和政策性，提高管理员的全面综合能力，充分发挥档案管理工作的价值，提高卫生事业单位档案管理水平使得档案管理体制更加趋于完善，同时对医疗卫生事业的发展有深远的影响。