供应链管理下的采购成本管理

李泰岩

（中广核核电运营有限公司，广东 深圳 518124）

1 引言

在供应链中，采购是衔接上下游企业之间的关键环节。采购成本一般能够占到总成本的40%～60%，具有一定的利润杠杆效应。采购成本的高低将会对产品的价格和整个供应链条的获利情况产生影响，其在企业的经营管理中是非常重要的。

2 影响采购成本的因素

企业在制定采购策略时需要重点考虑以下几项因素：一是年需求量和年采购总额。年采购总额和年需求量的多少，可以在很大程度上影响与供应商的谈判，关系到能否获得较好的议价优势。二是所购产品或服务的形态。在商品采购之前，需要对采购商品或服务有最基本的认知，所购产品或服务是属于一次性采购还是持续性采购。一旦所购商品或服务的形态发生转变，相关的采购策略也会发生改变，持续性采购的成本要求相比一次性采购来说高很多。但如果一次性采购的数量金额较大，则也需要考虑成本问题。三是产品的生命周期阶段。产品的生命周期和采购量有直接关系，一般在产品的导入期、成长期到成熟期，采购的数量会逐渐增加，一直到产品的衰退期，采购数量才会有所递减。四是与供应商之间的关系。与供应商之间的关系不同，对成本的分享方式也不同，在传统的采购中，企业和传统的供应商之间基本上不存在成本的共享，但是在供应链模式下，企业和供应商之间形成了战略合作关系，彼此之间保持密切合作、相互信任的关系，这时很容易得到详细的成本结构资料[1]。

3 供应链管理下采购成本管理中存在的问题

3.1 采购管理制度不健全，缺乏对成本控制的指导机制

由于采购工作涉及的内容较多，范围较广，而且采购工作主要是和外界打交道。因此，企业如果没有完善的采购管理制度，将会使采购管理产生很多的问题。采购人员在采购过程中无章可依，并且还容易出现徇私舞弊的情况。目前，很多企业的采购中都没有一套完善的采购管理制度，导致企业的采购工作混乱。

3.2 供应商管理不到位

供应链管理下，对供应商进行有效的管理是非常重要的，供应商的有效管理可以提升企业的采购水平。企业在选择供应商时要确保严格审查供应商的资质和产品质量，对于大型的采购活动，还需要对投标方案做详细分析和综合评价，确保选择优质的供应商。但在实际管理中缺乏对供应商的分级管理，容易随着时间的推移，出现“僵尸”供应商和“一次性”供应商。而且长期下去，优质供应商的优势也不再突出，产品质量容易受到影响，为此，需要加强对供应商的管理。

3.3 采购成本控制极端化

企业采购成本控制极端化虽然可以在很大程度上降低企业的成本，但从企业长远的发展角度来看，将会对企业产生较大的影响。企业在采购过程中需要明确采购的特点和性质，明确采购产品的具体功能和重要程度，之后按照相关的采购标准进行采购。以核电企业为例，对于企业日常经营活动中用到的基础办公用品，在采购过程中就可以按照最低的要求去进行采购，选择价格最低的供应商，由于基础办公用品不会影响企业整体的发展状况。而进行相关核电设备采购时则需要提升采购的标准，严格控制产品的质量，严禁出现假冒伪劣的产品[2]。

3.4 采购管理人员的素质有待提高

在采购过程中，采购管理人员的综合素质会对采购工作产生直接的影响。在当前企业的采购工作中，很多采购人员不具备先进的采购知识和丰富的采购经验，导致在采购工作中选择供应商会有一定的随意性，缺乏对采购管理的正确认识，不利于采购质量。而且还有部分采购人员利用职务之便，做出以权谋私的事情，致使企业的采购水平下降。例如，在选择供应商选择和自己有关系的供应商，或是收取供应商的好处而选择并不合适的供应商。此外，采购人员在选择供应商时，并没有对供应商进行严格的资质审查，导致企业选择了部分资质水平不高或后期服务不到位的供应商，为企业未来的发展留下了一定的安全风险，容易造成企业后期产品的供应不足和产品质量出现问题，从而降低企业的经济效益和社会效益，影响企业的可持续发展。

4 供应链管理下的采购成本控制措施

4.1 健全采购管理制度，建立完善的分析考评体系

为提升采购成本管理控制，需要健全采购管理制度，做好采购成本制度的控制工作，有了完善的制度，采购人员就可以按照制度要求规范企业的采购活动，提升采购的效果，在制度的约束下，还能对采购人员的不良行为进行有效约束。健全的采购管理制度需要包括采购的计划、流程、价格审批和授权人的权限等。另外，要将采购成本控制纳入员工的绩效考评中去，针对采购人员制定成本下降率指标，并将成本下降率指标作为核心指标，对采购人员实行绩效考核，充分发挥绩效考核的作用，以此来提升对采购成本的控制。

4.2 加强供应商的管理力度

供应商的管理水平直接影响着企业的采购管理水平，对企业供应链管理也将产生直接影响。为此，企业需要加强供应商的管理力度，建立完善的供应商管理制度，提升供应商的管理水平。企业需要对正式供应商建立相关的档案，每一个供应商必须要经过严格的审查，确保供应商符合要求才能进行归档。企业的采购工作要从已归档的供应商中选择。对于供应商的档案要进行定期更新，并指派专人负责。对供应商要做分级管理，确保在采购时能够快速地找到相关供应商的信息，降低采购的盲目性和随意性。同时，对于重要的物资供应商或特殊物资供应商需要做特殊的标记，以便在需要时能够及时找到。另外，还需要做好供应商的动态管理，严格审查供应商的资质、产品的质量以及供应商的售后服务情况[3]。

4.3 选择合适的采购成本控制方法

首先，对于不同的成本控制需要采用不同的定价方法，在定价方式上要进行创新，采用不同的定价合作机制。其次，要加强渠道的开发，要扩大渠道增加选择的范围，引入竞争机制，避免单渠道产生的价格垄断，对于购买量较大的产品，还需要做好货比三家，争取将产品的成本控制在最低的范围内。再次，在采购商品时要注重价格变动的时机，有时产品的价格会随着季节、气候以及市场供求情况发生明显的变化，为此，采购人员需要随时关注价格的变态变化，掌握价格变动的规律。最后，通过付款条件来降低采购成本，对于付款的方式要根据产品的实际情况和对方的信任度来选择不同的付款方式，一般货款的支付，需要在收到货物并保证产品验收合格后，再支付全部款项。

4.4 提高采购人员的综合素质

采购人员的综合素质是采购管理中的关键环节，也是进行成本控制的基础。在采购工作中，必须要让采购人员认识到采购成本管理的重要性，树立正确的采购理念，并不断提升自身的专业知识，丰富采购经验，才有利于采购工作的顺利进行。为此，企业需要加强对采购人员的培训学习，加强采购人员对采购成本控制的认识，并掌握相关的专业技能，学习采购成本控制的专业知识，综合经验教训，进一步提升自身的采购水平。