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概述信息系统在核电培训领域的实践

2019-01-27王辉

中小企业管理与科技 2019年26期
关键词:核电厂核电岗位

王辉

(中广核核电运营有限公司,广东 深圳518000)

1 引言

当前,全球电力需求不断增长与有限的化石能源的矛盾不断加深,生态环境不断恶化对环保工作的要求日益提高,在潮汐能、风力以及太阳能等技术无法大规模推广的背景下,促使核电得到进一步发展。在吸取福岛、三里岛以及切尔诺贝利等核事故的教训之后,人们对核电安全发展逐渐重视起来,为了促使核电厂能够实现稳定、安全的运行以及维护,最为关键的就是人员充足并且能够胜任相关工作。

2 核电培训内容

核电培训具有环节多、范围广以及任务重等特点,要求相关管理人员责任心强、业务能力突出以及知识水平高,根据培训内容与对象可分为:①员工培训。其又分为员工入职与干部培训、岗位授权的初训与复训、基本安全的初训与复训,其中生产员工的培训工作属于重点内容。②承包商培训。其分为建设期与生产期两方面承包商培训,其主要涵盖工作、入场安全以及岗位培训,另外,对短期与长期承包商的培训要求有所差异。③学院培训。通常涵盖岗位培训与理论培训两种形式。④其他人员。主要指进入核电厂进行指导、访问以及参观等工作人员的培训。

根据SAT 的角度分为:①分析阶段,对岗位为培训以及全面工作水平等方面要求进行充分分析。②设计阶段,需要把全面工作水平要求进行培训目标转化,然后把培训目标转化为培训大纲以及课程清单。③开发阶段,此环节对教学活动进行确定,并进行教材材料编制工作,其涵盖试题、教案以及教材等。④实施阶段,在确定员工年度、电厂月度与年度等方面的培训计划,借助教学资料开展培训工作。对于各个培训项目,对教员、管理要求、场地、课程以及学员等进行确定,在实施时开展考试、纪律以及考勤等管理工作。⑤评价阶段,开展评价反馈工作,其主要涵盖前4个阶段工作以及其他方面的内容。

3 信息系统在核电培训领域的应用

3.1 工作流管理系统

采用电子签章对纸质签字进行替代,实现业务信息通常流转以及无纸化办公目标,可以借助Unieap Flow 以及OA 等工作流系统,核电企业也可以自行研发。对于该系统,其需要具有工作流程的后台设置以及模板设置等功能,对于核电厂升版或是新编管理工作流程,可以在后台进行修改以及配置。借助角色集成使工作流程电子签批文件能够流转至管理员,并进行归档处理。

3.2 档案管理系统

将管理纸质与电子档案库作为主要目的,应该采用Seas以及其他较成熟的管理平台,借助接口与信息系统实现数据传输,按照实际需要可以进行条形码扫描设置,以辅助档案管理工作[1]。另外,应该配置大容量储存设备,在项目文件正式归档之前进行暂存处理。

3.3 岗位培训大纲开发系统

与SAT 系统分析与设计阶段相对应,进而获取核电厂岗位培训的大纲、课程清单和内容说明等。借助与其主系统人力资源模块进行对接,获取最新的员工所在岗位、组织机构、人员以及岗位等方面的数据,借助任务与岗位分析以及JCA 等方法,对大纲的开发系统进行合理设计。

3.4 培训资源管理系统

与SAT 方法开发阶段相对应,然而管理范围并不仅仅局限于SAT 内容。

①课程库管理。对课程以及岗位的培训大纲进行管理,两者是开发系统的重要成果,课程属于培训管理工作的核心内容,考核、考勤、教材以及教员等均以课程为基础进行管理,应该借助树形结构管理层次进行分类。

②课件库管理。对SCORM、AICC 等格式课件以及其他培训课件进行管理,需要具有下载功能、上传功能以及权限管理等。可以对相同课程之间的对应关系进行合理设置,同样借助树形结构管理,对于核电厂需要按照实际需要采购串流大师以及其他课件工作,促使PPT 以及教学视频能够转化为标准格式的课件。

③证书库管理。对基本职业资格、安全授权以及岗位授权等证书数据进行管理。具有下载以及上传电子证书、取消证书以及颁发证书的功能,还具有有效期预警等功能。可以进行预警时间数量以及通知对象等设置。

④试卷、试题库管理。对各个类型的试卷、试题库进行构建与维护,在考核与评价中加以应用。具有随机抽题、A 卷与B卷、选项混乱以及试题混乱等选题手段,对通课程之间的对应关系进行合理设置,可以进行Excel 批量导入与导出功能进行合理设置,以促进工作效率。

⑤设施管理。对核电厂的培训设施进行管理,管理人员可以在后台对语音教师、计算机教师以及其他理论培训室、技能培训、人员培训等教师进行分类构建以及维护,能够对培训设备进行预约管理。

⑥教员库管理。对教师名单进行管理,可以对同课程之间的对应关系进行合理设置,应该具有外聘教员管理与新建功能。

⑦教材管理。对教案、教材以及其他SAT 开发环节中的成果进行管理,需要具有下载功能、上传功能以及权限管理。

⑧岗位课程。在资料库、文件库以及课程库中合理选择相应的数据,各个岗位的岗位授权的初训与复训、基本安全的初训与复训等课程进行合理设置,并与岗位所需电子管理文件以及培训大纲的电子文件进行关联,应该进行Excel 批量导出以及导入功能设置,以促进工作效率。

⑨模拟机排班。对模拟机使用以及维护等进行管理,可以进行使用计划与维护计划的编辑与导入,以促进模拟机实际应用效率。

⑩耗材与设备管理。对电池、白板笔等培训耗材以及中控、功放、投影机等设备进行管理。应该设计开发或是采购专业的仓储管理平台开展管理工作,并构建必要的接口与财务模块进行连接,达到管理消耗品台账、固定资产以及低值易耗品管理的目的。另外,需要开展资料以及文件管理,对档案类的电子资料以及文件等进行管理,涵盖培训资料、国家标准、行业标准、上级单位以及核电厂等管理文件,具有下载功能、

上传功能以及权限管理等。

4 培训工作开展流程

①确认核电培训需要。可以通过调查的方式,使员工主动提出需求动意。也可以通过需求分析,涵盖因素确认与排它分析,即将并非人为因素导致的问题进行排除,进而合理确认能够借助培训优化和解决的因素。最后确认培训,对核电厂维护以及运行等需要培训的岗位以及培训内容进行确认。

②合理设计培训计划,其主要涵盖费用预算及控制、受训人员、培训内容、教师、方式以及时间等。需要根据核电厂实际工作任务进行合理设计,保证所有员工均能够得到培训。

③教学设计。其是以教师为核心开展的工作,在此环节中,管理人员只是辅助教师开展相关工作,教师应该对培训内容进行合理分析,设计教学大纲、确认具体的培训方法。

④组织员工开展培训工作。基于管理部门组织的基础上,由培训教师开展培训工作,并由项目管理责任人进行组织、考核、奖惩培训结果。对于奖惩,其目的在于督促员工认真学习,因此,需要充分落实奖惩制度。

⑤培训结果的反馈:第一,教师考评,主要由受训人员与项目责任人来完成;第二,组织管理质量考评,主要是受训员工在培训方式、内容以及时间等方面的评价;第三,总结归档,进行培训报告撰写、善后处理和资料归档等。

5 结语

综上所述,在核电培训工作中对信息系统进行合理利用,能够使培训管理效能得到有效提升,并对传统管理中的不足进行充分补充与辅助。本文主要对信息系统的应用范围以及核心部分的设计建议进行概述,根据核电厂具体培训情况,设计高效、可行的信息系统属于一项繁杂的系统工程,需要进行详细调研以及系统化分析。

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