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大数据和人工智能在高校财务预算管理中的应用研究

2019-01-27国丽红

中小企业管理与科技 2019年26期
关键词:财务预算人工智能财务

国丽红

(黑龙江民族职业学院,哈尔滨150066)

1 引言

随着计算机技术的高速发展,大数据和人工智能在各个领域得到了广泛的应用,不仅改变了人们的生活方式,也改变着人们的工作方式。大数据和人工智能在高校财务预算管理中结合之后,极大地促进了高校财务管理的效率和质量。

2 大数据及人工智能对高校财务工作的重要性

大数据技术和人工智能技术作为互联网技术的风向标,在各个领域都起到至关重要的作用。我国对于教育越来越重视,不断地改革和完善高校教育的体制,也使得高校的规模不断扩大,资金投入量越来越多,开展财务预算管理的环境也越来越复杂。在这种情况下,高校财务预算管理在开展工作时应当跟随时代发展的步伐,利用大数据技术进行财务方面的数据法分析,再结合人工智能来提升财务预算管理的工作效率,从而增强高校财务的内控管理系数,为高校财务管理保驾护航。大数据及人工智能对高校财务工作的重要性主要体现在以下几个方面。

2.1 信息处理及时全面

高校财务预算管理是针对学校财务支出的一个事前预测,但是只有在一个项目或者是一个事项真正结束并进行资金交易后,才能够知道具体的财务收支情况。而大数据技术的使用能够将财务信息进行全方面的整合和利用,从而对项目的实施做出有效的判断,人工智能在这个过程中能够加快信息的运算,从而保证了财务信息高效有序的处理[1]。

2.2 提高风险控制

高校在现阶段的发展非常迅猛,这也导致高校的资金往来比较复杂,涉及的方面都比较广,各种活动的支出也比较繁杂。大数据在高校财务预算中的管理能够有效对财务的流程进行控制,并且整合以往财务活动中的数据信息,从而对财务活动进行有效的预算,并且根据资金往来的风险点做出有效的控制。

3 大数据和人工智能在高校财务预算管理中的应用

3.1 财务决策

财务的预测主要是根据高校以往的财务户数和财务活动中的资料,结合现有的条件以及未来的发展战略,对高校在未来自检方面的收入和支出进行全方面的分析,通过推理和研究对高校未来的财务做一个大致的估测。财务预测是高校财务管理的一个基础,也是高校财务管理的重要一环。在大数据技术的支持下,能够对高校有关财务的信息进行充分收集,再利用人工智能对这些信息进行分析和研究,经过信息的充分融合,从而给财务预测管理提供充分的数据支持,推进高校财务活动方案的完美进行。

3.2 专家系统

专家系统的本质就是在某一领域具备专家能力的系统,能够像专家一样,利用丰富的经验和知识储备来处理各种问题。因此,从另一个方面看,专家系统就是一个数据库,一个能够解决问题的程序。专家系统的重要组成部分就是大数据技术建立的知识库和数据库,要想实现专家系统的功能,离不开人工智能的帮助,例如,程序设计语言和专家系统的外壳等。专家系统应用在财务管理中,能够解决在财务预算中的各种问题,还能够将复杂的财务预算问题划分成一段段的子问题,然后进行解决[2]。财务管理专家系统还能够对各系统进行整合,从而对财务的管理更加全面。

3.3 编制智能化

高校随着规模的扩大和财务活动量的增加,使得高校在财务预算管理中的账单和报表的工作更加繁重。对于高校的财务来说,数据就是高校进行财务活动的直观体现,也是能够准确进行财务预算的基础,但是在传统的数据处理中,财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理和核对,才能保证数据的真实性和可靠性。而财务编制的工作就是将高校历来财务活动的数据进行整理,并且分析其中的规律,为预算编制工作提供数据支撑。大数据技术和人工智能的应用,能够极大地缩短预算编制的工作时间,并且能够精准快速地分清财务活动的变化规律,然后随财务活动进行准确的预算,不仅提高了编制工作的效率,也使得编制工作向智能化的方向发展。

4 结语

大数据与人工智能结合运用到财务工作中,使得传统的会计基础工作,如凭证录入、数据统计分析等都将被智能逐步取代,高校财务预算也要适应时代而转变,加强与学校内外部相关部门的沟通,把握宏观环境变化,为高校战略发展做好决策分析。

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