文献信息资源共建共享研究<br/>——以包头地区为例

文献信息资源共建共享研究
——以包头地区为例

2019-01-27郝素珍张志军

中小企业管理与科技 2019年30期

郝素珍，张志军

（包头师范学院，内蒙古包头014030）

1 引言

在20 世纪80年代，信息技术已经实现突破式发展，深刻影响了图书馆的服务与管理，图书馆联盟于理论探索与实践操作的角度发展迅速。20 世纪90年代，信息环境革新加快，文献信息资源的共建共享已取得一定成效，累积了一定成熟的经验，区域性特征明显。本文以包头地区的图书馆为例，探讨各图书馆间共建共享文献信息资源的特征与干扰因素，力求搭建和完善包头地区图书馆资源共建共享的服务平台。

2 包头地区文献信息资源共建共享的建设现状

研究表明，我国区域间不同方面的发展很不均衡，国内部分地区还没有建立图书馆联盟。近年来，在民族区域，图书馆还是没能构建出一套完备的区域合作机制，即便有零星的研究，也局限于思维方式上。有馆际合作的部分图书馆，合作层面较浅，提供的共享资源通常本身成本不高，却不提供有着区域特色的地方文献资源。在文献信息资源共建的过程中，造成重复与同质现象严重，浪费了大量人力、物力与财力。部分区域的图书馆宣传的是区域性文献信息资源丰富，然而仔细调研就会发现，双方合作的深度不足，文献信息资源的共享并没有落到实处[1]。上述问题反映出，不利于区域内文献信息资源共建共享的主要因素不是文献资源本身，也不是因为建设经费有限，而是这些图书馆的发展现状不够理想，共享意愿不强烈，以及运行机制不完善。民族区域内的图书馆文献信息资源的地方性与民族性较强，因此，共建共享更加艰难复杂，所以相关的研究文献不常见。

2.1 建立包头地区文献信息中心

包头地区文献信息服务中心是经过包头市图书馆、各高校图书馆共同努力建设的，成员包括包头地区的所有图书馆。资源与服务的特点是共享资源，率先在包头地区与高校图书馆间合作，目前，信息中心可以提供文献检索、馆际互借、文献传递等服务。

2.2 搭建包头地区文献资源共享服务平台

包头地区的文献信息资源共享服务平台已经搭建完成，面向包头地区的所有图书馆进行服务。因为缺乏建设经费与合理的管理机制和利益分担体系，尚未达到预期计划效果。文献信息资源的联合目录还没有形成，尚未整合特色资源，已开通的服务只局限于平常活动，能够被检索到的资源局限性也很强，通常在高校范围内。参建馆的积极性不高，成员馆数量太少，不少高校图书馆的网页还未与该平台连接。尽管出发点是好的，但因为受到许多干扰因素的影响，该平台还没有发挥出应有的价值。

2.3 包头地区部分高校图书馆的特色数据库地方民族性强

包头地区不少高校已经有了自己的特色数据库。紧跟区域文化特色，按照重点发展现状，如包头地区有钢铁冶金和稀土研究科学特色库、阴山文化特色数据库、包头地方文献等当地特色文献信息系统。

3 包头地区文献信息资源共建共享建设存在的问题

3.1 对资源共享重要性的认知不到位，专门组织机构与制度的保障不够

有关单位对文献信息资源共享重要性的认知不到位，同时，缺乏专门的组织机构与制度为其保驾护航，就算实现了文献信息资源共享，也缺乏可以配合落实的有效制度，那么共享时便无章可循，缺乏规范化。

3.2 持续性不够

包头地区文献信息服务中心是国家政策和地方政府配合努力的结果，不过建设的持续性不够。图书馆尚未构建出一套完备的区域合作机制，现有的合作深度也无法满足资源共建共享的实际需求，合作仅仅停留在表面。合作双方未就自身的权责进行划分，没有明确的建设目标和发展规划，建设时造成重复与同质，浪费人力、物力与财力。项目完成后，不再投入资金，没有办法进行后续工作，也没有费用进行维护，搭建好的共享平台只能长期保持瘫痪状态，不能随时获取和整合资源，资源共建共享的意义得不到体现。

3.3 开放性不足

我国图书馆联盟提供的监督与政策保障明显不够。图书馆联盟的开放性不仅包括开放联盟战略规划信息，还包括图书馆联盟的开放运行，开放程度不可以限制图书馆联盟的建设运营。包头地区图书馆联盟提供的监督与政策保障明显不够，包头地区图书馆联盟的服务对象局限于高校，服务群体单一固定，服务领域太小，缺乏互动性。

4 包头地区文献信息资源共建共享的可持续发展研究

因为信息技术在发展，读者需求日益多元化和个性化，图书馆仅仅依赖自身提供的资源和服务已经无法满足需求，因此，需要实现包头地区图书馆的文献信息资源的共建共享。建立包头地区高校图书馆服务平台能够提升本地图书馆的资源使用率，节省一定的运营经费。因此，要借鉴国内外其他文献信息资源共享共建的成熟经验，总结应对举措。

4.1 积极争取政府支持

图书馆联盟是不盈利的，目的只是为了实现资源共享。高校图书馆联盟对建设信息服务与教学科研非常有利。部分地区因为有地方政府的强力持续支持，进步很快，效果很好。在当前的背景下，包头地区应该积极争取政府的支持，明确发展方向是“共建、共享、共知”，力求快速出台发展政策与应对措施、技术规范等，监督实施和协调规划，坚持协作共赢原则，明确长远的发展方案，按照计划实施开发，健全配套的监督评估体系与奖惩机制，有了制度的保障，形成更完备的组织管理机制，鼓励包头地区所有图书馆广泛参与、开放共享。另外，还要确保投入资金充足、规划合理。

4.2 建设包头地区图书馆采编一体化服务平台

包头高校图书馆联盟文献信息资源共建共享的效果良好。图书馆采编一体化服务平台建成后，可以方便及时更新书目，确保图书馆信息的时效性。包头地区高校图书馆还能利用该共享平台用很少的钱买到高效高质的服务。分析平台大数据，通过智能化选择，以评估为基础，建立信用担保体系。

4.3 优化包头地区高校图书馆特色数据库

包头地区的文献信息资源地方性与民族性很强，包头地区不少高校已经有了自己的特色数据库。在建设高校图书馆联盟时，一定要突破资源壁垒，避免构建资源整合重叠的特色数据库，不需要再开发已被市场化的资源，原因是这些资源不仅没有价值也不会带来经济效益。

4.4 建设高校图书馆学科评价协同服务平台

包头地区高校图书馆联盟很好地辅助了学科教学，服务个性化、专业化，增加了服务领域，拓展了服务功能。平台以学科服务为基础，建设图书馆学科评价协同服务平台，让系统自行分析数据，揭示这个研究方向中的核心探讨内容部分。详细分析不同的学者、机构与研究课题，直观展示学术成绩与情况。利用该平台可以促进包头地区高校学科协同发展，提高自身在市场竞争中的优势。资源与服务的特点是共享，成立包头地区高等教育数字图书馆与特色资源库，明确长远的发展方案，按照计划进行开发，形成更完备的组织管理机制，希望可以满足更多用户的信息需求。