基于财务共享服务下高校管理会计信息化的探讨

2019-01-27陈增洁韩生智

中小企业管理与科技 2019年9期

陈增洁，韩生智

（潍坊职业学院，山东潍坊261000）

1 高校管理会计信息化存在的问题

1.1 高校没有合理规划管理会计信息化建设

目前，高校管理会计信息化建设缺乏总体规划，导致高校的各个管理部门各自有独立的信息系统，比如校办为了更高效地处理公文，建立了相应的OA 办公自动化系统；科研处为了更好地进行科研经费管理，建立了相应的科研经费管理系统等。这些系统是根据不同部门的需求分别进行技术开发的，且同时应用的软件供应商也有所差别，致使高校之间的信息数据交流障碍，导致“信息孤岛”现象的发生。

1.2 高校缺乏科学的内部控制系统

许多高校的内部控制系统存在一定不足，缺少相应的内部控制评价机制和监督制度，从而导致管理会计信息化建设缺少效率。管理会计通常是通过科学合理地事前控制以及财务、绩效管理等来进行业务风险控制等，内部控制是管理会计信息系统中的重要环节，高校内部控制系统的不足，将会弱化高校各个部门之间的联系，很大程度上制约了高校会计管理的应用及信息化步伐。

1.3 高校管理会计信息化人才队伍素质不足

管理会计信息化建设需要高素质的人才队伍来引导，才能更好地发挥其效用。然而目前许多高校缺少足够的综合素质高的管理会计人才，则难以推进高校管理会计的信息化建设，也无法更好地发挥管理会计信息化的数据分析、战略管理以及财务风险管理等作用。

1.4 高校内部环境存在问题

一方面，高校领导者缺少对管理会计信息化建设的重视，同时不够了解管理会计的规划、决策、全面预算和绩效评价等管理行为，使得高校内部的管理理念、发展模式等内部环境存在问题，不利于管理会计信息化建设的推进。另一方面，高校自身发展伴随着扩招以及新校区的构建，在这一过程中，各项基础设施等的建设会增加高校的经费，使得高校没有多余的资金来进行管理会计信息化建设相关技术和设备的投资，而这些又是信息化建设不可或缺的基础。

2 财务共享服务下实现管理会计信息化的对策

2.1 合理制定高校管理会计信息化建设的规划

科学的规划有助于高校管理会计信息化的建设和实施。因此，高校需要充分结合自身的实际信息化水平和发展需求，制定科学的管理会计信息化建设总体规划方案，并在总体规划方案的前提下，制定年度、月度等分阶段的实施计划。通过合理的规划方案，有助于高校管理会计息化发展方向、建设目标的明确，从而促进高校管理信息化建设有序进行，有效地避免了管理会计信息化建设的盲目性，同时有效保障了高校管理会计信息建设中各个部门的协调以及衔接工作，推动高校管理会计信息化建设顺利实施。

2.2 促使信息技术与管理会计实现融合

财务共享服务下的会计信息化是以大数据为基础的，因此为了提高管理会计绩效，需要促使信息技术与管理会计实现融合。首先，高校需要设定数据访问权限，合理确定资源共享的范围和标准；其次，需要重视用户管理工作的进行，防止由于工作人员操作失误造成财务管理风险和损失；最后，需要重视高校信息化技术设备的维护、更新和升级等工作的进行，并重视ERP、OA 等现代办公系统的优化，促进管理信息化工作绩效实现稳步提高。

2.3 实现云计算在管理会计信息化中的广泛运用

云计算在会计信息化工作中的应用能够有效提升内外部沟通的效率，并且有效降低了高校信息化建设成本，同时提高了管理会计的工作效率和工作质量，确保高效、准确、灵活地开展管理会计的各项工作。因此，云计算的广泛应用对于管理会计信息化发展具有重要意义。同时，还需要重视计算操作人员的专业知识和专业技能的培训工作，加强他们的学习和创新能力，积极构建科学合理的管理会计信息系统。

2.4 合理优化高校内部环境

良好的高校内部环境是管理会计信息化建设的重要基础。因此，需要重视高校内部环境的优化，从内部控制、资金管理、人才管理、管理文化等方面实现管理会计信息化建设内部环境的优化。首先，完善高校内部控制系统，可以通过内部控制制度、评价、考核以及监督等方面进行，从而给管理会计信息化建设提供科学的运行环境；其次，高校应给管理会计信息化建设留出一部分储备资金，从而给管理会计信息化建设奠定资金基础；再次，应当积极培养既懂管理会计知识，又能够良好使用信息技术的优秀人才，以推进管理会计信息化建设；最后，高校应当形成优秀的管理会计文化，使得校园内部所有人员都能够对管理会计及信息化知识有所了解，从而给管理会计信息化建设营造科学的文化氛围[1]。