浅析如何合理提高机关单位汽车调度和车辆管理

2019-01-27陶亚枫

中小企业管理与科技 2019年9期

陶亚枫

（中共金湖县纪律检查委员会，江苏金湖211600）

1 引言

车辆管理是机关单位后勤工作的重要组成部分，主要是为日常工作提供用车服务。车辆调度管理水平的高低不仅会影响机关单位的工作效率，而且还在一定程度上代表了机关单位的形象。通过合理的汽车调度可以使车辆车辆管理进入到有序的状态，充分发挥汽车的价值。随着经济的快速发展，当前很多机关单位中汽车调度和车辆管理还存在一些问题，出现车辆供不应求、车辆管理工作困难等问题，为了解决这些问题，提高车辆管理的水平。本文主要对这些问题进行分析，并采取相关的措施，以提升汽车调度和车辆管理的水平。

2 汽车调度和车辆管理中存在的问题

2.1 车辆使用频繁，制度规范性不足

在汽车调度和管理中经常会出现供给和需求不平衡的现象。部分人员的思想意识不足，公车私用，导致机关单位的车辆调度存在供不应求，产生严重的供需矛盾。车辆的供不应求是当前机关单位普遍存在的问题。此外，对于车辆的使用，没有严格的规范制度明确车辆使用的时间和次数，导致部分人员利用单位的车处理私事，从而使真正需要用车办公的人员无车可用。

2.2 使用人员的专业素质较低

大部分的车辆使用人员都只具备驾驶技能，而缺乏汽车专业技能和职业素养。例如，在汽车的使用过程，不考虑汽车的保养问题，没有定期检查汽车的零部件，造成汽车在使用过程中存在安全隐患，一旦汽车出现安全事故，会对驾驶人员的人身安全造成严重威胁，而且由于驾驶人员技能的缺乏，也无法进行维修处理。另外，由于公车私用的问题，驾驶人员可能会开到距离单位很远的地方，这样不仅造成了车辆管理上的困难，也不利于汽车调度管理工作。

2.3 管理工作不够规范

在日常的汽车调度管理中，工作人员往往只重视汽车的调配工作，忽视了汽车本身的管理，缺乏对汽车保养以及驾驶员合理驾驶问题的重视。在汽车调度工作中汽车管理人员和使用驾驶人员之间缺乏有效的沟通，也缺乏相关的制度来约束驾驶人员的行为。同时，汽车管理工作人员缺乏责任心，对于公车私用现象没有及时制止，反而睁一只眼闭一只眼，在很大程度上纵容了公车私用现象的发生。此外，对于车辆使用的要求也比较低，没有对用车手续进行严格把关，没有严格限制用车的时间，只要有车辆就安排车辆，出现车辆供不应求问题时就开始推卸责任，埋怨车辆不足，汽车调度工作难以进行。车辆管理不规范在很大程度上影响了汽车调度工作[1]。

2.4 车辆维修保养工作存在缺失

大部分车辆驾驶人员的驾驶技术都没有问题，但基本上都缺乏汽车保养和维护等相关方面的知识，没有做好汽车的保养工作。同时，还有部分人员缺乏责任意识，不关心单位汽车的使用寿命，更不用说汽车的保养了。在车辆管理中没有对汽车做好及时的保养管理，容易使汽车产生安全隐患，降低汽车的使用效率。

3 提升汽车调度管理水平的有效路径

3.1 完善汽车调度管理制度

对于当前汽车调度管理中存在的问题，需要建立完善的汽车调度管理制度，严格规范车辆的使用。完善的汽车调度管理是做好调度和车辆管理的基础，结合单位车辆使用情况，进一步完善相关的调度制度，使其变得有章可循。对于车辆的管理工作要做到科学合理的调度，车辆的调度主要分为三个方面。一是安排出车，由于使用车辆的人员和用途较多，为此要做好合理的安排。可以采用主要领导使用专车，其他领导相对固定，外出办公人员随机安排的用车方式。当领导需要用车时，如果固定车辆已出车，则可以使用其他闲置车辆送领导到达目的地，之后车辆立即返回，最后由固定车辆载回，在出车时要做好各个环节的合理配置。二是具有前瞻性，一般车辆的使用除特殊情况外，都需要提前一天提出用车申请，以便车辆管理部门根据用车的目的地，进行合理调度。三是提高车辆的机动性，要时刻保持车况良好，能够及时应对突发的用车需求，实现高效率管理[2]。

3.2 提高驾驶人员的综合素质

在用车过程中，驾驶人员发挥着重要作用，提升驾驶人员的综合素质对提高汽车调度管理水平是非常关键的。驾驶人员不仅要具备专业的驾驶技术，还需要有较高的综合素质。要做到以下几点，在驾驶过程中始终坚持安全第一的观念；要有任劳任怨的敬业精神和为机关单位工作做好保障服务的意识；要具备较强的责任心和事业心。在用车时难免会遇到恶劣的天气和崎岖的道路，这就需要驾驶人员具备较高的技术和责任心，在保证安全的情况下，完成任务。驾驶工作看似是一个非常简单的岗位，但只有不断提升驾驶人员的驾驶技能和综合素质，并坚持安全工作无小事的理念，保证车辆在使用中的绝对安全，才能使驾驶工作更好地为机关单位服务。为此，需要不断加强对驾驶人员的教育培训，尤其是专业技能和思想觉悟的培训提升，通过专业的培训可以提升驾驶人员的技能，提高业务水平，使其能够应对在车辆使用中各种突发事故，而思想教育培训则可以提升驾驶人员的职业道德素质，认识到自己工作的重要性。

3.3 建立车辆信息系统，加强日常管理工作

当前是互联网信息技术高速发展的时代，汽车调度管理工作也要紧跟时代发展潮流，注重信息化管理方式的应用。在车辆管理工作中要善于利用网络科技手段来提升车辆管理的现代水平，提升车辆管理的效率。可以通过建立车辆信息系统，对使用的车辆进行实时监控，做好车辆使用的透明化和规范化。同时，要严格审批车辆的使用手续，减少公车私用的情况。限制车辆的使用时间和次数，降低车辆使用的成本，提高车辆使用效率。通过车辆信息系统，可以实现对车辆的智能化控制，提高车辆管理效率，此外，车辆管理部门要需要技术的开发和研究，利用先进的技术手段实现汽车调度管理的智能化和信息化[3]。

3.4 加强车辆的维护，延长车辆的使用寿命

车辆的维护保养是车辆管理中非常关键的部分，做好车辆的维护保养可以消除车辆存在的安全隐患，避免发生车辆事故，延长车辆的使用寿命。对于车辆的维护保养需要做到以下几点：一是车辆管理人员需要定期对车辆进行检查，将车辆的维护与保养纳入车辆调度管理中去，及时发现车辆潜在的安全问题，并进行维修处理，避免造成重大交通事故。二是车辆管理人员要限制驾驶员的维修费用，避免驾驶人员利用车辆维修谋求经济利益，加强对驾驶人员的安全教育，提升驾驶人员的驾驶技能，减少交通事故的发生。三是规范审批和查验制度，一般车辆的维修都在单位指定的维修厂进行，如果车辆出现较大的问题，指定维修厂无法维修，需要提出维修申请，上级部门同意之后可更换其他的维修厂家。四是加强对车辆的监督，后勤部门要加强对车辆年审和维修质量的监管[4]。