浅议职业院校财务管理理念更新与管理机制优化
2019-01-27韩庆军
韩庆军
(秦皇岛技师学院,河北 秦皇岛066000)
1 引言
在我国市场经济发展迅猛的背景下,职业院校办学环境已经发生了翻天覆地的变化,职业院校在各方面都进行了自我革新,同时也对职业院校的财务管理机制提出了新的要求。当前职业院校财务管理存在很多问题,财务管理体制不够完善,财务管理团队专业能力欠缺,财务管理理念亟待革新。本文从职业院校现实问题出发,根据我国教育行业国情,对职业院校发展提出切实可行的体制革新策略。
2 职业院校财务管理现状
传统职业院校财务管理没有健全的控制体系,财务预算失去意义,市场经济体制大环境下,财务管理人员普遍缺乏财务管理意识,难以进行成本核算,基本的财务分析停留在简单分析财务报表上,没有结合学校的具体实际情况,我国教育体制改革给职业院校的财务管理带来了新的挑战。
2.1 内部财务制度不完善
当前职业院校内部管理人员普遍缺乏“责任到人”的意识,没有在什么位置做什么事,没有尽到自己的责任,一定程度上出现了腐败现象。内部资金流动未按照规范化流程走,管理人员只注重资金如何流入、流入多少,忽视了资金的科学合理调配。
2.2 预算机制执行力欠缺
职业院校财务管理人员对于学校的资金流入,只记录在册,并不运用现有数据对其进行预算分析,而是单纯地进行机械化工作。财务管理人员没有预算意识,预算执行力欠缺,职业院校内部难以实现科学有效的财务管理。
2.3 内部审计监督力度松散
除财务管理机制不完善、缺乏预算环节之外,财务管理机制内部还缺乏对于各个环节的监督。
3 更新管理理念
3.1 拒绝被动,主动出击,扩大收入来源
职业院校财务管理不应该继续停留在过去依靠政府发放资金用于建设发展的阶段,应该自己寻找多种渠道,扩大资金来源,竭尽全力为学校财务开源。除了寻找资金来源,还可以提升自己的赚钱能力,财务管理人员应该开动脑筋,为学校教职工创收提供新思路。
3.2 以人为一切工作出发点,提高管理绩效
学校财务管理由财务管理人员决定,财务管理人员的责任心以及能力决定学校财务管理效果。学校应该不定期对财务人员进行培训,实时更新财务人员的专业知识,提升专业财务管理能力。不只是对其进行技能培训,还要进行思想激发,培养财务管理人员的责任心和大局意识,调动其工作积极性,激发工作潜能。
4 财务管理机制创新
4.1 科学筹措资金与理财
学校发展建设离不开资金,财务管理必须拥有资金筹措和理财能力。首先,学校应该明确财务管理的作用,意识到财务管理在学校建设上起到的基础性作用,促使财务管理跟上时代更新的步伐。其次,学校财务部门应合理筹措资金、科学理财。学校不断发展建设,在建设上投入的资金逐年增加,筹措资金的渠道越来越广泛,筹集得多用得愈多,学校发展的各个层面都需要投入资金[1]。基于此,财务管理人员应培养自身科学的理财观念,科学合理使用资金。
4.2 巩固财务风险决策机制
首先要培养成本效益观念,重视每一笔款项的核算,便于财务管理者合理科学地配比成本与收益,可以对财务管理者进行培训,培养成本与利益需要合理配比的思想,平衡支出与收益。时刻不忘资金的风险控制,资金使用往往伴随着各种各样的风险,学校必须建立风控机制,保证每一笔资金的利用风险最小,为学校获取最佳利益。
4.3 建立适应自身发展的预算决策管理机制
学校活动的一切机制都需要提前对资金进行预算,财务管理关联着学校的发展建设。各职业院校的财务管理机制必须适合自身发展,既能与现实挂钩,又能着眼未来,科学发展。
4.4 以人为本的管理体制
财务管理立足于人才培养,突出自身特色,而不是盲目模仿现有的优秀管理模式[2]。不应该只注重于研究财务管理理论,也要思考如何发展特色财务模式,必须适应本国国情、立足于科学发展观和可持续发展观,不断实验、不断筛选,直到找到适合自身发展的财务管理模式。
4.5 加强财务内部控制力度
内部控制是确保财务管理有效科学的重要一环,内部控制是财务管理体制改革的保障。一切财务管理建立在内部控制合法合理的基础上。现阶段,职业院校应加强内部控制工作,促进财务管理的改革创新。
5 结语
职业院校财务管理过程中办公经费资源有限,而现有的财政管理机制制约了经费支出,支出与收益不能成正比,这极大地制约了学校的发展,学校疏于对财务管理机制的管理,各部门以权谋私、获取公共利益,导致实际建设资金缺乏。当前职业院校还存在内部财务机制不完善、预算执行机制欠缺等问题,应更新职业院校管理理念,主动出击、以人为本,优化管理体制,通过一系列措施来促进职业院校持续、稳步发展。