港口机械设备管理成本控制探析

2019-01-19文韬

中国设备工程 2019年11期

文韬

（北部湾港股份有限公司，广西南宁 530000）

港口机械设备管理的成本包含多个方面，从购置到运行，再到维修以及人工都是管理成本的重要方面，具体包括：购置费用、维修人工费用、维修材料成本、管理人工费用、停工成本和使用外部维修的成本，其中购置费用对折旧费有直接影响。

机械设备作为港口企业经营的核心组成，也是经营活动的基础，对设备的有效管理是提升企业整体运营效率的重要手段，设备管理对港口的安全生产和竞争力有直接影响，而降低管理的成本是港口企业的经济效益的保障。随着科学技术的发展，港口设备更加精密，并向更加自动、高速和大型化发展，对机械设备的运输、装配、维修、能源损耗、技术保养以及保险投入等方面带来了成本上的挑战，为此提升企业效益，使用最少成本增加设备使用寿命，并在其寿命期内获得最大收益非常重要，这也是进行设备管理的主要目的。设备寿命周期的各种费用也称之为设备管理成本，港口机械设备管理成本的控制需要各个环节在管理过程中相配合，一般设备管理主要包括8个方面，前期包括设备选购、安装和调试，设备成功调试后投入使用环节，后续进行维修、改造、更新和报废环节的管理。企业应重视各个环节的成本控制，提高设备使用寿命、效率和企业效益。

目前港口机械设备存在的主要问题是成本过高，企业对成本控制不严格，意识薄弱、制度和管理不规范，因此有必要采取措施改善管理的成本。

1 港口设备管理成本控制中的问题分析

港口设备管理成本问题突出、成本较高。导致这一问题的主要因素是对机械设备前期管理，例如设备型号、功能等性能选择不当，导致设备的使用寿命、工作效率和成果较差，影响企业经济效益。此外企业对港口机械设备管理的成本控制意识薄弱，未能发挥全员的管理成本综合控制职责也是影响成本控制效果的重要因素，具体原因主要包括以下几点。

1.1 对港口机械设备的前期管理重视度低

港口机械设备的选型管理主要是对设备的可靠性、设备运行过程的稳定性、设备的使用寿命进行选择，而设备的这些特性与其制造过程的优良相关。港口机械设备的性能关系设备运行的稳定能力和企业工作的进行，进而影响企业收益，因此，对设备进行前期管理十分重要。但是港口企业往往忽视这一问题，导致设备选型不当、投资不当，使得设备不能发挥预期效果，从而致使设备被闲置。如果选择的港口机械设备的设计不完善，仍会导致设备运营可靠性差，出现故障，增加后期维护管理成本，同时增加了整体的港口机械设备管理的成本。

1.2 未能重视全员对设备管理的成本控制能力

企业对港口机械设备管理的成本控制意识的提升对设备管理成本控制工作对实施效果有直接影响，企业的员工作为企业的最重要组成部分，发挥全员对设备管理的成本控制作用重大。不重视全员对设备管理成本控制作用主要体现在以下2个方面。

（1）不重视机械设备操作人员的自主维护能力，机械设备操作人员对设备有维护责任。设备运行过程需要经常维护，如果设备操作人员具备维护的能力，则可以减少设备故障的可能性，设备维护的次数以及费用将会大幅度减少。但是企业未能重视到设备操作人员在管理成本上的作用，未能明确设备操作人员的维护和管理职责，导致管理不当，管理成本增加。

（2）港口企业生产管理人员设备管理的成本控制意识较差，即生产管理人员不重视设备管理的成本控制，只重视产能和产能目标，忽略设备的损耗，导致设备寿命和维护等相关管理成本提升，影响经济效益。

1.3 不能及时掌握新设备技术和技术更新改造

港口机械设备通常是大型化、精密化的产品，其使用寿命相对较长，机械设备往往是长期被使用，但是设备的技术在进步。企业忽视这一点，没有对设备进行技术的更新和改造，将导致设备损耗越来越大，生产效益降低。如果设备技术与改造方案不恰当，也会导致设备的改造成本增加，即导致整体的机械设备管理成本大大提升。

2 港口机械设备管理的成本控制措施探析

2.1 设备选型时应考虑寿命周期内的管理成本

港口企业不能只重视购买的成本，因为设备使用周期内运行维护成本、运行效率、人员投入等的管理都会影响企业的经济效益，企业应当综合考虑设备的性能和成本、设备使用周期内的使用费用，进行方案研究。设备运行的稳定性、维修性、可靠性、操作过程的易用性、配件的成本和可购买能力都需纳入到设备的选型方案论证中。同时结合企业发展方向和行业趋势，做成具有一定先进性的方案，对未来更具备适应性。使得设备具备一定先进性同时具备更高的可维护性，增加经济效益。

2.2 将设备管理成本控制分配到全员

设备管理仅依赖于设备管理部门并不能发挥最好的作用，其他工作人员不重视设备管理的成本消耗，会增加设备的消耗和设备管理人员的工作量，进而增加成本。因此必须将设备管理的责任分配到全员，提高全员的管理意识，企业设置岗位责任制度，可以有效的使全员开展设备管理，降低成本。首先企业要调动各个部门的管理职能，充分发挥生产调度和管理人员的积极性的同时，科学的开展管理工作，提高各个部门的协作工作能力，有效对利益问题和不同形式需求进行调节；其次对设备的装卸要合理，遵循标准操作，合理配置设备的工作时间，针对不同程度的工作和工作量开启不同的设备和不同设备功能，减少待机时间；此外合理安排设备，加强管理同时可以避免货物充分堆垛和运输距离不必要增加、起重增加等问题；最后还应调动基层人员的管理积极性，提升其管理意识，使所有员工都能进行设备管理，提升工作效率并及时发现问题，减少管理成本。

2.3 对设备技术进行合理的升级改造

港口机械设备使用周期长，一般伴随着新技术的不断诞生，企业应运筹安排，将新技术适时合理的引入到设备中，进行设备改造，提高设备的产能，此外设备的维护也应采用先进的管理方案和管理经验。进行充分的设备维修分析，主要从维修力量和数量等方面进行，结合先进技术制定维修方案，用最少的费用达到最好的效果。有计划的进行设备的更新，对不同对损耗的设备实行不同程度的设备更换和更新，根据经验，机械逐年分摊的一次性投资与年运行维持费的和最小的年份是设备更换的最优时间。

2.4 选择合理的维修方式

维修方法的首要手段是预防维修，维修方法的手段主要包括6种，即日常性维修、事后维修、预防性维修、生产维修、改善维修和预知维修。不同维修方式在方法、成本和效果上都具备差异。根据具体的设备情况，应综合多种维修手段，降低维修成本，同时保障设备的运行能力。具体的操作包括以下3个方面：（1）根据设备的故障情况，进行维修方案制定。对易监测的故障可采用预知维修的方法，方便、有规律地定期维修；（2）对各种维修手段的费用和停机损伤费用进行分析比较，选择成本费用最小的方法展开维修工作；（3）根据设备的不同劣化形态选择预知维修较好。

2.5 提升备件管理能力

备件的质量对设备的运行产生直接影响，加强备件的质量控制和设备备件更换的管理可保障设备的良好、可靠运行。更换下的设备通过维修后再利用可进一步降低管理成本。

2.6 提高设备管理人员的素质

企业经济效益与港口企业吞吐量的提升和设备装卸效率的提高具有密切关系，要保障良好的效益，离不开设备的先进性和设备性能。因此要保证设备的良好运行状态，需要设备管理人员具备较高的素质，对港口机械设备进行科学合理的管理，达到良好的管理效果。设备管理人员要具备专业的知识、设备管理意识和责任意识，企业可通过岗位培训、技能培训、设备操作和维修等方面的培训工作提升管理人员的技能水平。同时港口企业之间还可以开展交流活动，相互学习优秀的管理经验和技术，提升管理经验、管理技术和管理的规范性。从根本上降低机械设备管理的成本。