工程机械设备的采购管理策略

孟强

（中国土木工程集团有限公司，北京 100038）

随着我国经济不断发展，我国的企业也在飞速进步，就现在我国的大多数企业来说，其规模都在不断扩大，在其规模扩大的同时，企业的机械设备也需要不断增加，这样才能够更好地满足企业的实际需求。但是由于实际需求过大，往往并不能够全部购买，这就需要进行设备的租赁。就现在的实际情况而言，企业中对于设备租赁方面还存在着租赁资金不可控制、租赁流程人员复杂、租赁服务落后等问题，这严重影响企业的良好发展。因此相对而言，更多的企业在规模扩大时仍会选择购买机械设备，在购买过程中也需要进行科学的评价，否则也容易出现影响采购质量等问题，影响企业的正常运行。

1 工程机械设备采购质量失控因素

1.1 外部因素

随着现在我国市场经济的不断变化，企业规模也随着市场规模的扩大而逐渐扩大，企业规模扩大，采购的机械设备就会越多，但由于存在一定的外部因素，例如市场中的机械设备类型是多种多样的，并且其质量并不能够得到完善的保障，这就会导致企业机械设备采购的质量无法得到有效的控制，影响企业的正常使用，同时也会引发许多后续问题。

1.2 内部因素

企业在机械设备采购方面，还存在内部因素，这些因素是来源于企业自身的，因此不同的企业也会存在不同的问题。就现在的部分企业来说，在企业规模不断扩大时，企业会更加重视经济效益，而对于企业人员的关注就会降低，但企业工作人员的专业性是企业发展的根本，员工专业素养不够，会大大影响到企业的有效发展，另外还存在部分企业对于实际的机械设备采购缺乏科学的管理措施，也会影响到企业的采购质量。

2 工程机械设备的采购管理策略

2.1 采购决策

当项目决定后，应当对所需机械设备进行实际调查，根据实际情况进行有效的调配，以保证机械设备都能够得到有效的利用，然后进行采购决策的制定。

（1）设备采购决策的依据。对于企业来说，应当根据企业的实际发展情况以及发展模式等进行机械设备的选定，这样才能够更好地保证选定设备能够达到企业的实际要求。并且对于企业来说存在长期需求以及短期需求，在实际的采购决策制定的过程中，不能够盲目根据一项工程或者是工作等进行制定，而应当根据实际情况等进行综合的考量，以保证采购到利用率高的设备。

（2）准备工作。①需要对可能存在的问题进行考虑，由专业人员进行探讨，对可能存在的风险加以规避；②加强对企业员工的技术要求，保证企业员工在实际的工作中能够实事求是，保证提出的要求与实际需要之间相吻合，从而避免存在要求过高的现象，造成采购成本的提升，对于企业施工等也会造成影响；③在进行设备的采购时，要对设备的通用性进行充分的考虑，另外也应当清楚设备的型号以及配件的型号等，如果能够保证可与企业已有设备的零部件进行替换是最好的，这样能够有效降低企业的原有设备库存，同时还能够降低企业的资金；④在进行设备的采购时，质量是极其关键的，应当首先选择国标件，对于非标件应当尽量减少购买，这样能够有效减少后续的零件维护造成的工期延长。

2.2 商家选定

在实际的需求方案完成后，也就是根据企业的情况进行机械设备采购方案的制定完成后，还需要进行相关的市场调查，对于与企业采购机械设备有关的生产厂商进行全方面的调查，充分搜集相关的信息，包括生产厂商的信誉度，出售量以及客户等，都要进行详细的了解，然后通过对比选择适合的生产厂商进行合作，这样能够有效提升机械设备的采购质量。

2.3 采购方式确定

对于机械设备的采购来说，存在不同的采购方式，在实际的采购过程中也需要加强注意，接下来进行一一分析。

（1）公开招标采购，通过招标公告公开进行供应商的邀请，然后进行甄选，建立合作。

（2）邀请招标采购，招标人以投标邀请书的方式邀请3个以上特定供应商投标的采购方式。

（3）竞争性谈判采购，招标人直接邀请3家或3家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。

（4）询价采购，也就是在实际的采购过程中，对选择的几家供应商提供的机械设备价格进行比较，然后择优选择，从而提升采购质量。

（5）单一源的采购方式是企业与供应商建立长期合作的关系，向单一厂商直接进行设备的采购。

就现在所提到的采购方式来说，企业首先应当对实际情况进行详细的调查分析，然后对所需要采购的机械设备进行客观的评估，如果采购的机械设备存在单一来源，那么就从特定的机械设备生产厂商处进行购买，但如果不存在单一来源，就需要比较多处供应商。另外在进行比较过程中，价格是其中考虑的一个方面，同时还要考虑到机械设备的质量以及是否存在例如技术要求等其他特殊要求。

2.4 组织采购

（1）采购设备的确定。当企业对所需要采购的设备以及采购设备的方式确定后，就可以进入到实际的采购过程中，在实际采购时，还需要对采购设备的各个方面进行细致的研究，防止对后续工作造成影响。

（2）参与投标厂家的确定。就现在我国企业在进行机械设备的采购来说，在实际的采购过程中会对投标厂家进行比较，这个比较过程也有着一定的要求。首先参与投标的厂家在地位以及类型等方面应当是一致的，这样才能够保证投标的公平。如果企业对于购买的机械设备存在一定的要求，如倾向于进口设备，参与投标的厂商就应当是进口设备厂商，而不应当用国产的设备厂商来凑数，否则既不能够满足企业的要求，也不利于供应商之间的公平竞争。然后是在实际选择时也应当选择同一品牌供应商来招标，这也是为了突显招标的公平公正。另外在实际选择时存在“低价原则”，但同时也应当考虑质量等各个方面的因素。

2.5 采购设备合同签订

（1）中标通知书发放与合同相关事宜。投招标结束后，招标人应当及时发放中标通知书，这样能够方便中标人与企业之间及时签订相应的合同，并及时进行机械设备的准备等。

（2）关键核心部件质量保证期的确定原则。在机械设备采购中，设备关键部件的质量应当得到充分的保证，这样才能够保障设备的有效运行。可以适当延长质量保证的时间，这样能够加强企业设备的有效应用，同时对于企业来说也能够有效地提升企业经济。

（3）采购设备随机资料的配备。就现在的企业设备来说，对技术资料以及设备产品的合格证等需要进行强制的要求，这样能够有效保证大品牌的设备零件配备。机械设备的资料配备完全，企业后续应用过程中才能够合理运用，并节省配件的时间等。

2.6 安装验收

（1）初步验收。对机械设备的安装，首先是对设备进行初步验收，也就是在收到设备后，对合同中所标明的设备外观、品牌、数量、质量等进行核对，并不断进行及时的检验、调试等，以保证机械设备能够得到不断应用，保证其能够满足企业的实际需要，避免后续机械设备出现问题影响企业施工的正常进行。

（2）质量验收。在实际的机械设备检验时，应当对设备的质量等进行合理的检验，并对设备的参数等进行检查，如果存在偏差就要及时进行调整，然后才能够保证施工质量，保证企业工作的正常进行。

3 结语

综上所述，随着我国经济的不断发展，我国的企业规模也在不断扩大，对于企业来说，加强工程机械设备的采购也是非常重要的。企业进行机械设备的采购并不是非常容易的，在实际实施过程中也需要考虑到较多的因素，因此企业应当加强对该方面内容的重视，科学合理地进行工程机械设备的采购，以保证企业能够不断发展。